UNIDAD 4 EXCEL

INFORMACION DE EXEL

Hojas de cálculo

Anotar una hoja de cálculo con comentarios

Puede agregar notas a una hoja de cálculo usando comentarios. El uso de comentarios puede facilitar la comprensión de una hoja de cálculo al proporcionar un contexto adicional para los datos que contiene. Por ejemplo, puede usar un comentario para proporcionar información acerca de los datos de una celda en particular. También puede agregar un comentario al encabezado de una columna con indicaciones al usuario sobre los datos que debe escribir.
Cuando una celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la celda. Si deja el cursor sobre la celda, aparecerá el comentario.
Ejemplo de comentario de hoja de cálculo

Ejemplo de comentario de hoja de cálculo

Después de agregar un comentario, puede editar y dar formato al texto del comentario, mover el comentario o cambiar su tamaño, copiarlo, mostrarlo u ocultarlo, o bien controlar la forma en que se se visualizan los comentarios y sus indicadores. Cuando un comentario ya no sea necesario, puede eliminarlo.

¿Qué desea hacer?

Agregar un comentario

Seleccione la celda en la que desea agregar el comentario.
En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

Método abreviado de teclado También puede presionar MAYÚS+F2.

Se creará un nuevo comentario y el cursor se desplazará hasta él. Aparecerá un indicador en la esquina de la celda.

El nuevo comentario recibe un nombre predeterminado. Para cambiar el nombre, puede seleccionar el nombre del comentario y, a continuación, escribir uno nuevo. O bien, puede quitar el nombre seleccionándolo en el comentario y presionando ELIMINAR.

Nota Para cambiar el nombre predeterminado de las etiquetas de los comentarios, vea la sección Cambiar el nombre predeterminado de los comentarios nuevos, más adelante en este artículo.

En el cuerpo del comentario, escriba el texto correspondiente.
Haga clic fuera del cuadro del comentario.

El cuadro del comentario desaparece pero el indicador permanece. Para dejar el comentario visible, proceda como se indica a continuación:

Seleccione la celda.
En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda que contiene el comentario y, a continuación, en Mostrar u ocultar comentarios.

Notas

El texto de los comentarios usa de forma predeterminada la fuente Tahoma de tamaño 8. No es posible cambiar la fuente predeterminada, pero sí se puede cambiar el formato del texto de cada comentario; para ello, haga clic con el botón secundario en el texto y seleccione Formato de comentario. Para obtener más información, vea la sección Dar formato a un comentario, más adelante en este artículo.
Cuando ordena datos en una hoja de cálculo, los comentarios se ordenan junto con los datos. Sin embargo, en los informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.), los comentarios no se desplazan con la celda cuando modifica el diseño del informe.

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Editar un comentario

Seleccione la celda que contiene el comentario que desea editar.
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.

Método abreviado de teclado También puede presionar MAYÚS+F2.

Nota Si la celda que selecciona no tiene ningún comentario, el comando Modificar comentario no estará disponible en el grupo Comentarios. En cambio, si estará disponible el comando Nuevo comentario.

Haga doble clic en el texto del comentario y, a continuación, en el cuadro de texto de comentario, modifique el texto del comentario.

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Dar formato a un comentario

El texto de los comentarios usa de forma predeterminada la fuente Tahoma de tamaño 8. No es posible cambiar la fuente predeterminada, pero sí se puede cambiar el formato del texto de cada comentario. También se puede cambiar la forma de un comentario; por ejemplo, se puede usar una llamada ovalada en lugar de un comentario rectangular. Para obtener más información, vea la sección Cambiar la forma de un comentario, más adelante en este artículo.

Dar formato al texto de un comentario

Seleccione la celda que contiene el comentario al que desea dar formato.
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.

Método abreviado de teclado También puede presionar MAYÚS+F2.

Seleccione el texto del comentario al que desea dar formato y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
- Haga clic con el botón secundario en la selección. Haga clic en Formato de comentario y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de comentario, seleccione las opciones de formato que desee.
- En la ficha Inicio del grupo Fuente, haga clic en las opciones de formato que desee.

Nota Las opciones Color de relleno y Color de fuente del grupo Fuente no están disponibles para el texto de los comentarios. Para modificar el color del texto, puede hacer clic con el botón secundario en el texto del comentario seleccionado y, a continuación, en Formato de comentario.

Cambiar la forma de un comentario

Haga clic en la ficha Archivo.
En Excel, haga clic en Opciones.
Haga clic en la categoría Barra de herramientas de acceso rápido.
En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
En el cuadro de lista, seleccione Editar forma, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

De esta manera, se agregará el botón Editar forma a la barra de herramientas de acceso rápido, que se ubica en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.

En la hoja de cálculo, seleccione la celda que contiene el comentario cuya forma desea modificar.
Para mostrar el comentario en la hoja de cálculo, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.

Haga clic en el borde del comentario.
En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Editar forma y, a continuación, en Cambiar forma.
Haga clic en la forma que desea usar.

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Mover un comentario o cambiar su tamaño

Haga clic con el botón secundario en la celda que tiene el comentario que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
Haga clic en el borde del cuadro de comentario para que aparezcan los controladores de tamaño (controlador de tamaño: uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos controladores para cambiar el tamaño del objeto.). Asegúrese de que el cursor no esté en el comentario.

Comentario de hoja de cálculo con controladores de tamaño

A continuación:
- Para mover el comentario, arrastre el borde del cuadro de comentario o presione una tecla de dirección.
- Para cambiar el tamaño del comentario, arrastre los controladores de los lados y las esquinas del cuadro de comentario.

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Copiar comentarios en otras celdas

Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.).
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+ALT+V.

En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, haga clic en Comentarios y, a continuación, en Aceptar.
Para cancelar el borde punteado, haga clic en otra celda o presione ESC.

Nota No presione ENTRAR después de hacer clic en Aceptar. Si lo hace, el contenido de la celda se copiará en el área de pegado además del comentario.

Nota Los comentarios copiados reemplazan los comentarios existentes en el área de destino (área de destino: rango de celdas que se selecciona para albergar los datos resumidos en una consolidación. El área de destino puede estar en la misma hoja de cálculo que los datos de origen o en una hoja diferente. Una hoja de cálculo puede contener sólo una consolidación.).

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Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores

De forma predeterminada, Excel muestra un indicador sólo cuando una celda contiene un comentario, pero es posible controlar la forma en que Excel muestra los comentarios e indicadores en las celdas cambiando la configuración predeterminada. También es posible mostrar u ocultar comentarios en la hoja de cálculo.

Indicador

Comentario

Cambiar la configuración de visualización predeterminada de los comentarios

Haga clic en la ficha Archivo.
En Excel, haga clic en Opciones.
En la categoría Avanzadas, debajo de Mostrar siga uno de estos procedimientos:
- Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Sin comentarios ni indicadores.
- Para ver los indicadores pero mostrar los comentarios sólo cuando se apoya el cursor sobre la celda correspondiente, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Sólo indicadores y comentarios al activar.
- Para mostrar tanto los comentarios como los indicadores en todo momento, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Comentarios e indicadores.

Mostrar u ocultar comentarios en la hoja de cálculo

Haga clic en la celda o celdas que contienen un indicador de comentario.
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda que contiene el comentario y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.

Mostrar u ocultar todos los comentarios de la hoja de cálculo

En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos los comentarios.

Sugerencia Si hace clic en Mostrar todos los comentarios nuevamente, se ocultarán todos los comentarios de la hoja de cálculo.

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Cambiar el nombre predeterminado de los comentarios nuevos

Excel identifica cada comentario nuevo con el nombre que se especifica en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Puede cambiar el nombre cuando lo desee.

Haga clic en la ficha Archivo.
En Excel, haga clic en Opciones.
En la categoría General, debajo de Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba un nombre en el cuadro Nombre de usuario.

Nota Si el cuadro Nombre de usuario está vacío, cuando agregue un comentario, Excel configurará automáticamente el valor del cuadro Nombre de usuario y utilizará ese nombre para la etiqueta.

Sugerencia Aunque no se pueden suprimir las etiquetas de los comentarios, es posible borrarlas.

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Revisar todos los comentarios de un libro

En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contenga el comentario que desee revisar.
Para revisar todos los comentarios, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Siguiente o Anterior para ver los comentarios de forma secuencial o en orden inverso.

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Eliminar un comentario

Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea eliminar.
En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.

Imprimir comentarios en una hoja de cálculo

Si la hoja de cálculo contiene comentarios como el mostrado aquí, los puede imprimir tal y como aparecen en la hoja o al final de la hoja.
Ejemplo de comentario de hoja de cálculo

Haga clic en la hoja que contiene los comentarios que desea imprimir.
Para imprimir los comentarios en el lugar que ocupan en la hoja de cálculo, muéstrelos siguiendo uno de los procedimientos siguientes:

Para mostrar un comentario individual, haga clic con el botón secundario del mouse en la celda que contenga el comentario y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios en el menú contextual.
Para mostrar todos los comentarios en la hoja de cálculo, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos los comentarios.

Opción Mostrar todos los comentarios en el grupo Comentarios

Si es necesario, puede mover los comentarios que solapen a otros y cambiarles el tamaño. Para ello, haga clic en el borde del cuadro de comentario de forma que aparezcan los controladores.

Para mover el comentario, arrastre el borde del cuadro. Para cambiar su tamaño, arrastre los controladores de los lados y las esquinas del cuadro.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el iniciador para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

Iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Configurar página

Haga clic en la ficha Hoja.
En el cuadro Comentarios, haga clic en Como en la hoja o en Al final de la hoja.

Al final del cuadro de diálogo, haga clic en Imprimir.

Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo

En una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), haga clic en cualquier celda.
En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.

Siga uno de estos procedimientos:
- Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
- Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.

Puede usar caracteres comodín, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en sus criterios de búsqueda:

Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l devolverá tanto "sal" como "señal".
Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l devolverá "sal" y "sol".

Sugerencia Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para buscar datos que contienen "?", debe escribir ~? como criterio de búsqueda.

Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
- Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro de, seleccione Hoja o Libro.
- Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por filas o Por columnas.
- Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haga clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.

Nota Los cuadros Valores y Comentarios sólo están disponibles en la pestaña Reemplazar.

Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, active la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas.
Para buscar celdas que contienen sólo los caracteres que escribió en el cuadro Buscar, active la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.

Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Sugerencia Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haga clic en la flecha situada junto a Formato, después en Elegir formato de celda y, por último, en la celda que tiene el formato que desea buscar.

Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.

Sugerencia Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que respondan a sus criterios de búsqueda. Para activar una celda, haga clic en una coincidencia específica de la lista. Para ordenar los resultados de una búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.

Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el cuadro Reemplazar con (o deje el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con nada) y, a continuación, haga clic en Buscar o Buscar todos.

Nota Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.

Si lo desea, puede cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.

Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todos.

Sugerencias

Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto a Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.
También puede usar las funciones HALLAR y BUSCAR para buscar texto o números en una hoja de cálculo.
Combinar celdas o dividir celdas combinadas
Mostrar todo

Ocultar todo
No se puede dividir una sola celda, pero se puede mostrar como si se hubiera dividido combinando las celdas que están por encima de ella. Por ejemplo, desea dividir la celda A2 en tres celdas que aparezcan una al lado de la otra debajo de la celda A1 (quiere usar la celda A1 como encabezado). No es posible dividir la celda A2, pero puede lograr un efecto similar combinando las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda. Luego puede escribir datos en las celdas A2, B2 y C2. Estas tres celdas se ven como si estuviesen divididas bajo una celda más grande (A1) que funciona como encabezado.
Cuando combina dos o más celdas horizontales o verticales adyacentes, las celdas se convierten en una celda más grande que abarca varias columnas o filas. Cuando combina varias celdas, solo los contenidos de una sola celda (la celda superior izquierda para idiomas de izquierda a derecha o la celda superior derecha en el caso de idiomas de derecha a izquierda) aparecen en la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.). En el ejemplo siguiente, se centra el texto en la celda combinada mediante el comando Combinar y centrar.

Importante Los contenidos de las demás celdas que se combinan se eliminan.
Para dividir una celda combinada en diferentes celdas, se debe deshacer la combinación. Si no recuerda en qué lugar hay celdas combinadas, use el comando Buscar para encontrar las celdas rápidamente.

¿Qué desea hacer?
Combinar y centrar celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
Nota Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la celda superior izquierda del rango seleccionado. Únicamente los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada. Los datos de todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.
1. En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación, seleccione Combinar horizontalmente o Combinar celdas.

Nota Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas estén en modo de edición o dentro de una tabla de Excel. Para cancelar el modo de edición, presione ENTRAR. No se pueden combinar las celdas que están dentro de una tabla de Excel.
1. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la pestaña Inicio.
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Dividir una celda combinada
1. Seleccione la celda combinada.
Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centrar en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.
1. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar .
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de divididas.
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Buscar celdas combinadas
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
1. Haga clic en Buscar.
2. En la pestaña Buscar, haga clic en Opciones y luego haga clic en Formato.
Nota Si no ve el botón Formato, haga clic en Opciones.
1. En la pestaña Alineación en Control de texto, active la casilla de verificación Combinar celdas y luego haga clic en Aceptar.
2. Siga uno de estos procedimientos:
  - Para buscar la siguiente aparición de una celda combinada, haga clic en Buscar siguiente.
Excel selecciona la siguiente celda combinada en la hoja de cálculo.
- Para buscar todas las celdas combinadas, haga clic en Buscar todos.
Excel muestra una lista de todas las celdas combinadas en la sección inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Cuando selecciona una celda combinada que se encuentra en esta lista, Excel selecciona esa celda combinada en la hoja de cálculo.
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Agregar o quitar un fondo a una hoja

En Microsoft Excel, puede usar una imagen solo a efectos de presentación como fondo de hoja. Los fondos de hoja no se imprimen y no se conservan en las hojas de cálculo individuales ni en los elementos guardados como páginas web.
Importante Puesto que el fondo de la hoja no se imprime, no se puede utilizar como marca de agua. Sin embargo, puede imitar una marca de agua insertando un gráfico en un encabezado o pie de página.

¿Qué desea hacer?

Agregar un fondo de hoja

Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo selecciona una hoja.
En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Fondo.

Seleccione la imagen que desea utilizar para el fondo de hoja y, a continuación, haga clic en Insertar.

La imagen seleccionada se repetirá hasta rellenar la hoja.

Notas

Para facilitar la lectura, puede ocultar las líneas de división y aplicar a las celdas que contienen datos un sombreado de color sólido.
Los fondos de hoja solo se guardan con los datos de la hoja de cálculo cuando se guarda el libro.

Sugerencia Para usar un color sólido como fondo de una hoja, puede aplicar el sombreado de celda a todas las celdas de la hoja.

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Quitar un fondo de hoja

Haga clic en la hoja de cálculo que se muestra con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo selecciona una hoja.
En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Eliminar fondo.

Nota Eliminar fondo está disponible solo si la hoja de cálculo tiene un fondo de hoja.

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Imitar una marca de agua en Excel

En Microsoft Excel no está disponible la funcionalidad de marcas de agua. Sin embargo, se puede imitar una marca de agua de una de estas dos formas.
Puede mostrar información en marcas de agua en todas las páginas impresas (por ejemplo, para indicar que los datos de la hoja de cálculo o una copia de borrador son confidenciales ), insertando una imagen que contenga información en marcas de agua en un encabezado o un pie de página. De esta manera, la imagen aparece detrás de los datos de la hoja de cálculo, comenzando por la parte superior o inferior de todas las páginas. También puede cambiar el tamaño de la imagen o aplicarle una escala para que rellene toda la página.
También puede usar WordArt sobre los datos de la hoja de cálculo para indicar que los datos son confidenciales o que se trata de un borrador.

Usar una imagen en un encabezado o pie de página para imitar una marca de agua.

En un programa de dibujo, como Paintbrush, cree la imagen que desee usar como marca de agua.
En Excel, haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con la marca de agua.

Nota Asegúrese de que solo selecciona una hoja.

En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

En Encabezado, haga clic en el cuadro de selección de encabezado izquierdo, central o derecho.
En la pestaña Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Imagen y, a continuación, busque la imagen que desea insertar.

Haga doble clic en la imagen. Aparece &[imagen] en el cuadro de selección del encabezado.
Haga clic en la hoja de cálculo. La hoja que ha seleccionado aparecerá en lugar de &[imagen].
Para cambiar el tamaño de la imagen o ajustar la escala, haga clic en el cuadro de selección del encabezado que contiene la imagen, elija Formato de imagen en el grupo Elementos del encabezado y pie de página y, en el cuadro de diálogo Formato de imagen, elija las opciones que desee en la pestaña Tamaño.

Notas

Los cambios realizados en la imagen o el formato de la imagen se aplican inmediatamente y no pueden deshacerse.
Si desea agregar espacio en blanco por encima o por debajo de una imagen, en el cuadro de selección del encabezado que contenga la imagen, haga clic antes o después de &[Imagen] y presione ENTRAR para iniciar una nueva línea.
Para reemplazar una imagen en el cuadro de sección de encabezado que contiene la imagen, seleccione &[Imagen], haga clic en Imagen y, a continuación, en Reemplazar.
Antes de imprimir, asegúrese de que el margen del encabezado o pie de página tiene suficiente espacio para el encabezado o pie de página personalizado.
Para eliminar una imagen en el cuadro de sección del encabezado que contiene la imagen, seleccione &[imagen], presione SUPRIMIR y haga clic en la hoja de cálculo.
Para cambiar de la vista Diseño de página a la vista Normal, seleccione cualquier celda, haga clic en la pestaña Ver y luego en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

Usar WordArt para imitar una marca de agua

Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde desea mostrar la marca de agua.
En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

Haga clic en el estilo de WordArt que desea usar.

Sugerencia Por ejemplo, use Relleno - Blanco, Sombra, Relleno - Texto 1, Sombra interior o Relleno - Blanco, Biselado mate cálido.

Escriba el texto que desea usar para la marca de agua.
Para cambiar el tamaño del WordArt, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el WordArt.
2. En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma, escriba el tamaño que desee. Tenga en cuenta que solo se cambiará el tamaño del cuadro que contiene el WordArt.

Sugerencia También puede arrastrar los controladores de tamaño de WordArt al tamaño que desee.

Seleccione el texto que contiene el WordArt y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, seleccione el tamaño que desee en el cuadro Tamaño de fuente.

Para agregar transparencia para que pueda ver más de los datos de la hoja de cálculo debajo del WordArt, haga lo siguiente:

Haga clic con el botón secundario en el WordArt y haga clic en Formato de forma.
En la categoría Rellenar, en Relleno, haga clic en Relleno sólido.
Arrastre el control deslizante Transparencia hasta el porcentaje de transparencia que desee o escriba dicho porcentaje en el cuadro Transparencia.

Si desea girar el WordArt, haga lo siguiente:

Haga clic en el WordArt.
En la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar.

Haga clic en Más opciones de rotación.
En la pestaña Tamaño, en Tamaño y giro, en el cuadro Giro, escriba el grado de rotación que desee.
Haga clic en Cerrar.

Sugerencia También puede arrastrar el controlador de giro (controlador de giro: flecha redonda que aparece en la parte superior de una forma seleccionada y que puede utilizar para girar la forma.) en la dirección que desee girar el WordArt.

Nota No puede utilizar WordArt en un encabezado o pie de página para mostrarlo en segundo plano. Sin embargo, si crea el WordArt en una hoja de cálculo vacía que no muestra las líneas de división (desactive la casilla de verificación Líneas de división en el grupo Mostrar/Ocultar de la pestaña Ver), puede presionar IMPR PANT para capturar el WordArt y, a continuación, pegar el WordArt capturado en un programa de dibujo. A continuación, se puede insertar la imagen que crea en el programa de dibujo en un encabezado y pie de página tal y como se describe en el tema sobre cómo usar una imagen en un encabezado o pie de página para imitar una marca de agua.

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Ajustar la posición de los datos en una celda

Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), puede ajustar la posición de ellos dentro de la celda. Puede cambiar la alineación del contenido de la celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en diferentes ángulos mediante la rotación.
Para obtener información sobre cómo ajustar texto o agregar un salto de línea en una celda, vea el tema sobre cómo sjustar el texto en una celda.

Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

Nota Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, realice uno o más de los procedimientos siguientes:

Para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic en Alinear en la parte superior , Alinear en el medio o Alinear en la parte inferior .
Para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la izquierda , Centrar o Alinear texto a la derecha .
Para cambiar la sangría del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir sangría o Aumentar sangría .
Para girar el contenido de las celdas, haga clic en Orientación y luego seleccione la opción de rotación que desee.
Para ajustar el texto en una celda, haga clic en Ajustar texto.
Para usar opciones de alineación de texto adicionales, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Alineación y, a continuación, en la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para justificar el texto de una celda, en la pestaña Alineación, haga clic en el cuadro desplegable bajo Horizontal y luego haga clic en Justificar.

Sugerencia Para centrar o alinear datos que ocupan varias columnas o filas, como las etiquetas de columnas y filas, primero haga clic en Combinar y centrar Imagen del botón

para combinar (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.) un rango de celdas seleccionado. A continuación, puede seleccionar la celda combinada y ajustar su contenido como se describió anteriormente en este procedimiento.

Notas

Microsoft Excel no puede girar celdas con sangría o las celdas a las que se ha aplicado formato con las opciones de alineación Centrar en la selección o Relleno del cuadro Horizontal (cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Alineación). Si todas las celdas seleccionadas tienen estos formatos de alineación que producen conflicto, las opciones de rotación de texto en Orientación no estarán disponibles. Si la selección incluye celdas que tienen formato aplicado con otras opciones de alineación que no producen conflicto, las opciones de rotación sí estarán disponibles. No obstante, las celdas a las que se haya aplicado formato con opciones de alineación que producen conflicto no se girarán.
Cuando el texto de una celda está justificado, aparecerá como alineado a la izquierda si el contenido de la celda se ajusta en una sola línea. Cuando justifica texto que abarca múltiples líneas, se justifica cada línea salvo la última.

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo

Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde alrededor de las celdas o rangos (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede crear un borde personalizado.
Nota Los bordes de celdas que aplica aparecen en las páginas impresas. Si no usa bordes de celdas pero desea que en todas las celdas se vean los bordes de las líneas de división de la hoja de cálculo en las páginas impresas, puede mostrar las líneas de división.

¿Qué desea hacer?

Aplicar un borde de celda predefinido

En una hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea agregar un borde, cambiar el estilo de borde o del que desea quitar un borde.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y haga clic en un estilo de borde.

Sugerencia Para aplicar un estilo de borde personalizado o un borde diagonal, haga clic en Más bordes. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Borde, debajo de Línea y Color, haga clic en el estilo de línea y en el color que desea. Debajo de Valores predeterminados y Borde, haga clic en uno o en varios botones para indicar la ubicación del borde. En Borde hay disponibles dos botones de borde diagonal Imagen del botón

Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en Sin borde .

Notas

El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente.Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).
Si aplica un borde a una celda seleccionada, el borde también se aplica a las celdas adyacentes que comparten un límite de celda con borde. Por ejemplo, si aplica un borde de cuadro para rodear el rango B1:C5, las celdas D1:D5 recibirán un borde izquierdo.
Si aplica dos tipos distintos de bordes a un borde de celda compartido, se muestra el borde aplicado más recientemente.
Un rango de celdas seleccionado recibe el formato como si se tratara de un único bloque de celdas. Si aplica un borde derecho al rango de celdas B1:C5, se muestra el borde sólo en el lado derecho de las celdas C1:C5.

Sugerencia Si desea imprimir el mismo borde a celdas que están separadas por un salto de página pero el borde sólo aparece en una página, puede aplicar un borde interior. De esta manera, puede imprimir un borde en la parte inferior de la última fila de una página y en la superior de la primera fila de la página siguiente. Siga este procedimiento:

Seleccione las filas en ambos lados del salto de página.
Haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, en Más bordes.
En Preestablecidos, haga clic en el botón Interior .
En Borde, dentro del diagrama de vista previa, quite el borde vertical haciendo clic en él.

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Quitar el borde a una celda

En la hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea quitar un borde.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Bordes y, a continuación, haga clic en Sin borde .

Volver al principio

Crear un borde de celda personalizado

Puede crear un estilo de celda que incluya un borde personalizado y, a continuación, aplicar ese estilo de celda cuando desee mostrar el borde personalizado alrededor de las celdas seleccionadas.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

Sugerencia Si no puede ver el botón Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el botón Más Imagen de botón

que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.

Haga clic en Nuevo estilo de celda.
En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo de celda.
Haga clic en Formato.
En la pestaña Borde, en Línea, en el cuadro Estilo, haga clic en el estilo de línea que desea usar para el borde.
En el cuadro Color, seleccione el color que desea usar.
En Borde, haga clic en los botones de bordes para crear el borde que desea usar.
Haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Estilo, en El estilo incluye (según el ejemplo), desactive las casillas correspondientes al formato que no desea incluir en el estilo de celda.
Haga clic en Aceptar.

Aplicar un estilo personalizado de celda

Para aplicar un estilo de celda personalizado que haya creado, realice lo siguiente:

Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato con el borde de celda personalizado.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

En Personalizado, haga clic en el estilo de celda que desee aplicar.

Aplicar o quitar el sombreado de celdas

Puede agregar sombreado a las celdas rellenándolas con colores sólidos o tramas específicas. Si experimenta problemas relacionados con la impresión de sombreado en colores, compruebe que las opciones de impresión estén configuradas correctamente.

¿Qué desea hacer?

Rellenar celdas con colores sólidos

Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar el sombreado.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para rellenar las celdas con un color sólido, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea.
Para rellenar las celdas con un color personalizado, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno , en Más colores y, a continuación, en el cuadro de diálogo Colores, seleccione el color que desea.
Para aplicar el último color seleccionado, haga clic en Color de relleno .

Nota Microsoft Excel guarda los 10 colores personalizados que se han seleccionado últimamente. Para aplicar rápidamente uno de estos colores, haga clic en la flecha junto a Color de relleno Imagen del botón

y haga clic en el color que desea en Colores recientes.

Sugerencia Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo antes de hacer clic en el color que desea usar. Este procedimiento ocultará las líneas de división, pero es posible facilitar la lectura de la hoja mostrando los bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.
botón Seleccionar todo

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Rellenar celdas con tramas

Seleccione las celdas que desea rellenar con una trama.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Formato de celdas.

Selector de cuadro de diálogo en el grupo Fuente

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+MAYÚS+F.

En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Relleno, dentro de Color de fondo, haga clic en el color de fondo que desea usar.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a continuación, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama.
- Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la pestaña Degradado.

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Verificar opciones de impresión para imprimir sombreado en colores

Si las opciones de impresión están establecidas en Blanco y negro o Calidad de borrador (ya sea a propósito o porque el libro contiene hojas de cálculo complejas o de gran tamaño y gráficos que provocan la activación automática del modo borrador) , el sombreado de las celdas no podrá imprimirse en colores.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página.

En la ficha Hoja, en Imprimir, asegúrese de que las casillas de verificación Blanco y negro y Borrador están desactivadas.

Nota Si no puede ver colores en la hoja de cálculo, es posible que esté trabajando en el modo contraste alto. Si no puede ver colores en la vista previa antes de imprimir, es posible que no haya seleccionado una impresora de color.

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Quitar el sombreado de las celdas

Seleccione las celdas que contienen un color o trama de relleno.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación, en Sin relleno.

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Establecer un color de relleno predeterminado para todas las celdas de una hoja de cálculo

En Excel, no se puede cambiar el color de relleno predeterminado de una hoja de cálculo. De forma predeterminada, todas las celdas de un libro no contienen relleno. Si a menudo crea libros que contienen celdas con un color de relleno determinado, puede crear una plantilla de Excel. Por ejemplo, si crea frecuentemente libros en los que todas las celdas son verdes, puede crear una plantilla para simplificar esta tarea. Para hacer esto, realice las siguientes acciones:

Cree una hoja de cálculo nueva y vacía.
Haga clic en el botón Seleccionar todo, para seleccionar la hoja de cálculo completa.

En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha junto a Color de relleno y luego seleccione el color que desee.

Sugerencia Al cambiar los colores de relleno de las celdas de una hoja de cálculo, pueden resultar difícil ver las líneas de división. Para que las líneas de división destaquen en la pantalla, puede probar con los bordes y los estilos de línea. Estas opciones se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Fuente. Para aplicar bordes a la hoja de cálculo, seleccione toda la hoja de cálculo, haga clic en la flecha junto a Bordes Imagen del botón

y, a continuación, haga clic en Todos los bordes.

En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel, elija Guardar y cierre la hoja de cálculo.

La plantilla se coloca automáticamente en la carpeta Plantillas para asegurar que estará disponible cuando desee usarla para crear un nuevo libro.

Para abrir un libro nuevo basado en la plantilla, haga lo siguiente:
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas.
3. En el cuadro de diálogo Nuevo, en Plantillas personales, haga clic en la plantilla que acaba de crear.

Aplicar sombreado a filas alternas en una hoja de cálculo
Este artículo describe cómo aplicar sombreado de forma automática a cualquier otra fila en una hoja de trabajo. Puede aplicar el sombreado usando una fórmula de formato condicional simple. De forma alternativa, puede aplicar un estilo de tabla predefinido de Excel a sus datos.

En este artículo
- Técnica 1: Aplicar sombreado a filas alternas usando el formato condicional
- Técnica 2: Aplicar sombreado a filas alternas usando un estilo de tabla de Excel
Técnica 1: Aplicar sombreado a filas alternas usando el formato condicional
Una forma de aplicar sombreado a filas alternas en su hoja de cálculo es creando una regla de formato condicional. Esta regla usa una fórmula para determinar si una fila se numera de forma par o impar y, a continuación, aplica el sombreado en consecuencia. La fórmula se muestra aquí:
=RESTO(FILA(),2)=0
1. En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:
  - Para aplicar el sombreado a un rango específico de celdas, seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato.
  - Para aplicar el sombreado a toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla.
1. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en Seleccione un tipo de regla, haga clic en Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
2. En el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba =RESTO(FILA(),2)=0, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.
Nota Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, escriba =RESTO(COLUMNA(),2)=0 en su lugar.
1. Haga clic en Formato.
2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha Relleno.
3. Seleccione el color de fondo o de patrón que desee usar para las filas sombreadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En este punto, el color que acaba de seleccionar debería aparecer en la ventana Vista previa del cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
1. Para aplicar el formato a las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.
Nota Para ver o editar la regla de formato condicional, haga clic en una de las celdas que contiene el sombreado y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
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Técnica 2: Aplicar sombreado a filas alternas usando un estilo de tabla de Excel
Otra forma de agregar sombreado o agrupar por bandas las filas rápidamente es aplicar un estilo de tabla predefinido de Excel. Esto resulta útil cuando no desea aplicar formato a un rango específico de celdas y desea aprovecharse de las ventajas adicionales que proporciona una tabla, como la capacidad de mostrar rápidamente las filas de total o las filas del encabezado en las que aparecen automáticamente las listas desplegables del filtro.
De forma predeterminada, la agrupación por bandas se aplica a filas en una tabla para facilitar la lectura de los datos. La agrupación automática por bandas continúa si agrega o elimina filas en la tabla.

Si desea un estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla, puede convertir la tabla a un rango normal de datos. No obstante, si realiza esto, no obtendrá la agrupación por bandas automática cuando agregue más datos al rango.
1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar formato.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.
1. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.
Sugerencia Los estilos de tabla personalizados estarán disponibles en Personalizada una vez creados.
1. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, haga clic en Aceptar.
Observe que la casilla Filas con bandas está activada de forma predeterminada en el grupo Opciones de estilo de tabla.

Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, puede desactivar esta casilla y activar Columnas con bandas en su lugar.
1. Si desea volver a convertir la tabla de Excel en un rango normal de celdas, haga clic en cualquier parte de la tabla para mostrar las herramientas necesarias para convertir de nuevo la tabla a un rango de datos.
2. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la tabla, hacer clic en Tablay, a continuación, en Convertir en rango.
Nota En versiones anteriores de Excel, podía aplicar sombreado a filas alternas usando el botón Autoformato mientras escribe. Este botón no está disponible en la cinta. Sin embargo, puede agregar el botón Autoformato mientras escribe a su barra de herramientas de acceso rápido, que aparece de forma predeterminada encima de la cinta. Para obtener información sobre cómo realizar esto, vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Cambiar el color del texto

Se puede cambiar el color del texto y del fondo de las celdas. Para el color de fondo se puede utilizar un color sólido o aplicar efectos especiales, como degradados, texturas e imágenes.

¿Qué desea hacer?

Cambiar el color del texto

Seleccione la celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.), el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, el texto o los caracteres (carácter: letra, número, signo de puntuación o símbolo.) a los que desea aplicar formato con un color de texto distinto.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar el último color de texto seleccionado, haga clic en Color de fuente .
Para cambiar el color del texto, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y, a continuación, debajo de Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea utilizar.

Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de diálogo Colores.

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Cambiar el color de fondo del texto

Seleccione la celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.), el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, el texto o los caracteres (carácter: letra, número, signo de puntuación o símbolo.) a los que desea aplicar formato con un color de fondo distinto.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar el último color de fondo seleccionado, haga clic en Color de relleno .
Para cambiar el color de fondo, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color de fondo que desea utilizar.

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Aplicar un efecto de trama o de relleno a un color de fondo

Seleccione la celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.), el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, el texto o los caracteres (carácter: letra, número, signo de puntuación o símbolo.) a los que desea aplicar un color de fondo con efectos de relleno.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Formato de fuente de celda y, a continuación, haga clic en la pestaña Relleno.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+MAYÚS+F.

En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Color de fondo, haga clic en el color de fondo que desea usar.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a continuación, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama.
- Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la pestaña Degradado.

Sugerencia Si los colores de la paleta no satisfacen sus necesidades, puede hacer clic en Más colores. En el cuadro Colores, haga clic en el color que desee. También puede seleccionar un modelo en la pestaña Personalizado en el cuadro Modelo de color y, a continuación, especificar los valores RGB (rojo, verde, azul) o HSL (matiz, saturación, luminosidad) correspondientes al color que desea utilizar.

Inicio rápido: Aplicar formato a una hoja de cálculo

Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.

¿Cómo?

Aplicar bordes a la celda

Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

Sugerencia Para seleccionar rápidamente la hoja de cálculo completa, haga clic en el botón Seleccionar todo.

En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Bordes y luego haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.

Sugerencia El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).

Cambiar color y alineación del texto

Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al que desea aplicar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos colores de texto a esas secciones.
Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de fuente y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea usar.

Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de diálogo Colores.

Para cambiar la alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo Alineación de la pestaña Inicio, haga clic en la opción de alineación que desee.

Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la izquierda, Centrar o Alinear texto a la derecha.

Aplicar sombreado a la celda

Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.
En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de relleno y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee.

Pasos siguientes

Para obtener más información e instrucciones detalladas sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea los siguientes temas:

Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.
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Mostrar u ocultar las líneas de división en una hoja de cálculo

En este artículo se describe qué son las líneas de división y cómo mostrar u ocultarlas en los libros.

En este artículo

¿Qué son las líneas de división?

Las líneas de división son las líneas delgadas que demarcan las celdas. Se usan para distinguir las celdas en la hoja de cálculo.

Cuando trabaje con líneas de división, tenga en cuenta lo siguiente:

De forma predeterminada, las líneas de división se muestran en las hojas de cálculo con un color asignado por Excel. Si lo desea, puede cambiar el color de las líneas de división para una hoja de cálculo concreta.
Las líneas de división no se imprimen de forma predeterminada. Si desea que aparezcan en la página impresa, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, seleccione la casilla Imprimir bajo Líneas de división.
Los usuarios a menudo se confunden los bordes con las líneas de división en Excel. Las líneas de división no se pueden personalizar del mismo modo que los bordes. Si desea cambiar el ancho u otros atributos de las líneas de un borde, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo.
Si aplica un color de relleno a las celdas de la hoja de cálculo, no podrá ver o imprimir las líneas de división de dichas celdas. Para poder verlas o imprimirlas, debe quitar el color de relleno. Para hacerlo, seleccione las celdas y haga clic en la flecha junto a Color de relleno (ficha Inicio, grupo Fuente). Para quitar el color de relleno, haga clic en Sin relleno. Tenga en cuenta que debe quitar el relleno por completo ya que, si simplemente cambia el color de relleno a blanco, las líneas de división permanecerán ocultas. Para conservar el color de relleno y poder ver las líneas que separan las celdas, puede usar bordes en lugar de líneas de división. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo.
Las líneas de división se aplican siempre a la hoja de cálculo o libro completo, pero no se pueden aplicar a determinadas celdas o rangos de celdas. Si desea aplicar líneas de manera selectiva a determinadas celdas o rango de celdas, debe usar bordes en lugar de líneas de división, o como complemento a ellas. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo.

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Ocultar las líneas de división en una hoja de cálculo

Si el diseño de su libro lo requiere, puede ocultar las líneas de división:

Seleccione una o varias hojas de cálculo.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una hoja individual	Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

En la pestaña Ver del grupo Mostrar, desmarque la casilla de verificación Líneas de división.

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Mostrar las líneas de división en una hoja de cálculo

Si las líneas de división de su hoja de cálculo están ocultas, puede realizar estas acciones para que se muestren nuevamente.

Seleccione una o varias hojas de cálculo.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una hoja individual	Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

En la pestaña Ver del grupo Mostrar, seleccione la casilla de verificación Líneas de división.

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Ajustar el texto en una celda
Mostrar todo

Ocultar todo
Si desea que el texto de una celda aparezca en varias líneas, puede dar formato a la celda para ajustar el texto automáticamente, o bien especificar un salto de línea manual.

¿Qué desea hacer?
- Ajustar texto automáticamente
- Especificar un salto de línea
Ajustar texto automáticamente
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto .
Notas
- Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si cambia el ancho de columna, el ajuste de datos se adapta automáticamente.
- Si no está visible todo el texto ajustado, puede que la fila se haya establecido en un alto específico.
Cómo ajustar el alto de fila
1. Seleccione la celda o el rango cuyo alto de fila desea ajustar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
1. En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:
  
  Para ajustar automáticamente el alto de fila, haga clic en Autoajustar alto de fila.
  
  Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, a continuación, especifique el valor deseado en el cuadro Alto de fila.
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Especificar un salto de línea
- Para comenzar una nueva línea de texto en un punto específico de la celda, haga doble clic en la celda, haga clic en el punto de la celda en el que desea interrumpir la línea y, a continuación, presione ALT+ENTRAR.
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Imitar una marca de agua en Excel
Mostrar todo

Ocultar todo
Microsoft Excel no incorpora la característica de marca de agua. Sin embargo, hay un par de formas de simular la apariencia de una marca de agua. Una de ellas es insertar una imagen de una marca de agua en el encabezado de la hoja de cálculo. Esa imagen aparecerá detrás de los datos de la hoja de cálculo. La otra forma es agregar un objeto WordArt sobre los datos de la hoja de trabajo que indique que los datos son confidenciales o que se trata de un borrador.

¿Qué desea hacer?
- Técnica 1: Usar una imagen en un encabezado para imitar una marca de agua
- Técnica 2: Usar WordArt para imitar una marca de agua
Técnica 1: Usar una imagen en un encabezado para imitar una marca de agua
1. En primer lugar, cree una imagen que desee usar como marca de agua. En un programa de edición de imágenes, guarde su trabajo como archivo de imagen .png o elija otro formato de archivo compatible.
  Sugerencia En lugar de crear su propia imagen, puede usar imágenes existentes o marcas de agua de texto de "Borrador" o "Confidencial". Estas se crearon abriendo Microsoft Word, insertando una marca de agua prediseñada en un documento vacío, realizando una captura de pantalla de la marca de agua y guardando esa captura de pantalla como archivo .png en un programa de edición de imágenes. Para copiar un archivo .png en su equipo, haga clic con el botón secundario en uno de estos vínculos: Borrador o Confidencial y, en el menú contextual, haga clic en Guardar destino como. A continuación, especifique la ubicación donde desea guardar la imagen y guarde el archivo en su equipo.
2. En Excel, haga clic en la hoja de cálculo donde desee la marca de agua.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
Excel cambia a la vista de Diseño de página y el cursor aparece en el cuadro del encabezado central en la parte superior de la página de la hoja de cálculo (en Encabezado).
1. En la ficha Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Imagen.
1. Busque la imagen que desea usar y haga doble clic en ella.
  El texto &[Imagen] aparecerá en el cuadro del encabezado. Este texto indica que el encabezado contiene una imagen.
2. Para ver qué aspecto tiene la marca de agua en la página, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
3. Para personalizar la marca de agua, haga clic en el cuadro del encabezado central de nuevo, y realice una de las siguientes acciones:
- Para bajar la imagen en la página, en el cuadro del encabezado, coloque el cursor antes del símbolo de unión en &[Imagen] y, a continuación, presione ENTRAR en uno o varios elementos. Puede experimentar un poco para conseguir la colocación deseada de la marca de agua.
- Para cambiar el tamaño o la escala de la imagen, haga clic en Formato de imagen en el grupo Elementos del encabezado y pie de página y, a continuación, seleccione las opciones que desee en la ficha Tamaño.
1. Para cambiar de la vista Diseño de página a la vista Normal, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en el botón Normal en el lado derecho de la barra de estado.
Nota Los encabezados están visibles solo en la vista Diseño de página, en la ventana Vista preliminar, en la vista Backstage (ficha Archivo, Imprimir) y en la hoja de cálculo impresa.
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Técnica 2: Usar WordArt para imitar una marca de agua
1. Haga clic en la hoja de cálculo donde desea mostrar la marca de agua.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
1. Haga clic en el estilo de WordArt que desee usar. Por ejemplo, use Relleno - Blanco, Sombra, Relleno - Texto 1, Sombra interior o Relleno - Blanco, Biselado mate cálido.
2. Escriba el texto que desea usar para la marca de agua.
3. Para cambiar el tamaño del WordArt, haga clic con el botón secundario en el objeto de WordArt. En el menú contextual, haga clic en Fuente y escriba un nuevo número en el cuadro Tamaño.
4. Para agregar transparencia para que pueda ver más de los datos de la hoja de cálculo debajo del WordArt, haga clic con el botón secundario en el WordArt y, a continuación, haga clic en Efectos de texto de formato. En la categoría Relleno de texto, asegúrese de que Relleno sólido está seleccionado. Si lo desea, puede seleccionar un color de relleno. Ahora, arrastre el control deslizante Transparencia al porcentaje de transparencia que desee.
5. Para rotar el WordArt, selecciónelo y arrastre el controlador de giro (controlador de giro: flecha redonda que aparece en la parte superior de una forma seleccionada y que puede utilizar para girar la forma.) en la dirección en que desee girar el WordArt.
Nota No puede agregar un WordArt directamente en un encabezado o pie de página. Sin embargo, si crea el WordArt en una hoja de cálculo vacía que no muestra las líneas de división (desactive la casilla de verificación Líneas de división en el grupo Mostrar/Ocultar de la pestaña Ver), puede presionar IMPR PANT para capturar el WordArt y, a continuación, pegar el WordArt capturado en un programa de dibujo. A continuación, se puede insertar la imagen que crea en el programa de dibujo en un encabezado y pie de página tal y como se describe en Técnica 1: Usar una imagen en un encabezado para imitar una marca de agua.
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Vídeo: Aplicar formato rápidamente a hojas de cálculo agrupándolas

Obtenga información acerca de cómo agrupar hojas de cálculo para especificar o editar datos, aplicarles formato o imprimirlas todas al mismo tiempo.

Clasificación:

(1)

Corresponde a:

Excel 2010, Excel 2007

Vistas:

780

Enviado el:

22/12/2011

Duración:

00:01:20

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Crear un nuevo libro
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Un libro de Microsoft Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que sirven para organizar distintos tipos de información relacionada. Para crear un libro nuevo, se puede abrir un libro en blanco. Asimismo, el libro nuevo se puede basar en otro existente, en la plantilla de libro predeterminada o en cualquier otra plantilla.

¿Qué desea hacer?
Abrir un nuevo libro en blanco
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
1. Haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga doble clic en Libro en blanco.
Método abreviado de teclado Para crear rápidamente un libro nuevo en blanco, también puede presionar CTRL+N.

Sugerencias
- De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de cálculo, pero puede cambiar la cantidad de hojas de cálculo que desea que contenga un libro nuevo.
- También puede agregar y quitar hojas de cálculo según sea necesario.
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Basar un nuevo libro en otro existente
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
1. Haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas, haga clic en Nueva a partir de existente.
3. En el cuadro de diálogo Nuevo a partir de un libro existente, desplácese hasta la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desee abrir.
4. Haga clic en el libro y, a continuación, en Crear nuevo.
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Basar un nuevo libro en una plantilla
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
1. Haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, seleccione Plantillas de muestra o Mis plantillas.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
  
  Para usar una de las plantillas de muestra que se instalan con Excel de forma predeterminada, en Plantillas instaladas, haga doble clic en la plantilla que desee.
  
  Para usar sus plantillas, en la pestaña Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que desee.
Nota La pestaña Mis plantillas contiene las plantillas que ha creado. Si no ve la plantilla que desea usar, compruebe que se encuentra en la carpeta correcta. Las plantillas personalizadas se suelen almacenar en la carpeta Templates, que normalmente se encuentra en C:\Usuarios\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Templates en Windows Vista y en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Datos de programa\Microsoft\Templates en Microsoft Windows XP.

Sugerencia Para obtener más plantillas de libro, puede descargarlas de Office.com. En Plantillas disponibles, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría determinada y, a continuación, haga doble clic en la plantilla que desea descargar.

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Inicio rápido: Crear un libro

Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.
Ver el vídeo

¿Cómo?

	Haga clic en Nuevo. Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo.
	Haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

Sugerencias

Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.
Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.

Pasos siguientes

Para obtener más información para crear un nuevo libro, vea el tema sobre cómo crear un nuevo libro.
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Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
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1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja.
1. Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.
Sugerencia Al imprimir la hoja de cálculo se puede incluir el nombre de la misma.

Cómo imprimir nombres de hoja
En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.
1. En la Vista Diseño de página, haga clic en la ubicación donde desea que aparezca el nombre de la hoja.
2. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Nombre de hoja .
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Insertar o eliminar hojas de cálculo

De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) en un libro, pero se pueden insertar más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros u hojas de diálogo) o eliminarlas, según sea necesario. También se puede cambiar el número de hojas de cálculo que aparece de manera predeterminada en un libro nuevo.
Si tiene acceso a una plantilla (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.) de hoja de cálculo que creó o una que esté disponible en Office Online, puede basar otra hoja de cálculo en esa plantilla.
El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo.
Nota Las fichas de hojas se muestran de forma predeterminada pero, si no las ve, compruebe que la casilla de verificación Mostrar fichas de hojas esté activada en la categoría Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (Archivo , Opciones de Excel).

¿Qué desea hacer?

Insertar una nueva hoja de cálculo

Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja de cálculo existente y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota Para cambiar el orden de las hojas de cálculo en un libro, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo que desea mover y, a continuación, arrástrela a la ubicación deseada.

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Insertar varias hojas de cálculo a la vez

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto.

Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en las pestañas de hoja seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para cambiar el orden de las hojas de cálculo en un libro, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo que desea mover y, a continuación, arrástrela a la ubicación deseada.

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Cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo en un libro nuevo

Haga clic en la pestaña Archivo.

Para obtener más información acerca del botón Microsoft Backstage, vea el tema sobre qué es Backstage y dónde se encuentra.

En Excel, haga clic en Opciones.
En la categoría General, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir este número de hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro nuevo.
Haga clic en cualquier otra pestaña para volver a su archivo.

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Insertar otra hoja basada en una plantilla personalizada

Si es necesario, cree la plantilla de hoja de cálculo en la que desea basar una nueva hoja de cálculo.

Seleccione la hoja de cálculo que desea utilizar como plantilla.
Haga clic en la pestaña Archivo.

En Información, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre para la plantilla de hoja de cálculo.
- Para crear una plantilla de hoja de cálculo personalizada, escriba el nombre del archivo que desea usar.
- Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada (plantilla de hoja de cálculo predeterminada: plantilla Hoja.xlt que se crea para cambiar el formato predeterminado de nuevas hojas de cálculo. Excel utiliza la plantilla para crear una hoja de cálculo en blanco cuando se agrega una nueva hoja a un libro.), escriba hoja.

Nota Las plantillas personalizadas se guardan automáticamente en la carpeta Plantillas. La plantilla de hoja de cálculo predeterminada, hoja.xltx u hoja.xltm, debe guardarse en la carpeta XLStart, que generalmente se encuentra en C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office14\XLStart.

Siga uno de estos procedimientos:
- En un equipo con Windows Vista, en la lista, haga clic en Plantilla de Excel o Plantilla de Excel habilitada para macros.
- En un equipo con Microsoft Windows XP, en el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel o Plantilla de Excel habilitada para macros.
Haga clic en Guardar.

Haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja de una hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Insertar.
Haga doble clic en la plantilla del tipo de hoja que desea utilizar.

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Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja.

Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.

Sugerencia Al imprimir la hoja de cálculo, se puede incluir el nombre de la misma.

En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

En la Vista Diseño de página, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el nombre de la hoja.
En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Nombre de hoja .

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Eliminar una o más hojas de cálculo

Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desea eliminar.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una hoja individual	Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la pestaña de hoja de una hoja de cálculo o en la pestaña de hoja de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que desee eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar hoja.

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Sí

No

No es lo que esperaba

Cambiar el número de hojas de cálculo en un libro nuevo
Mostrar todo

Ocultar todo
De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) en un libro, pero puede cambiar el número de hojas de cálculo que aparecen de forma predeterminada en un nuevo libro.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
1. En Excel, haga clic en Opciones.
2. En la ficha General, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir este número de hojas, escriba el número de hojas que desee incluir de forma predeterminada al crear un nuevo libro.
3. Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.
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Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros

Puede ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarla de la vista. También puede ocultar la ventana de libro de un libro para quitarla del área de trabajo. Los datos de las hojas de cálculo ocultas y de las ventanas del libro no son visibles, pero se puede seguir haciendo referencia a ellas desde otras hojas de cálculo y libros. Puede mostrar las ventanas de libro o las hojas de cálculo ocultas según se necesite.
De forma predeterminada, todas las ventanas de libros que se abren se muestran en la barra de tareas, pero puede ocultarlas o mostrarlas en la barra de tareas según convenga.

¿Qué desea hacer?

Ocultar una hoja de cálculo

Nota Si desea ocultar una gran cantidad de hojas de cálculo, tenga en cuenta que, si bien puede ocultar varias simultáneamente, solo puede volver a mostrar una a la vez.

Seleccione las hojas de cálculo que desee ocultar.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una hoja individual	Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja.

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Mostrar una hoja de cálculo oculta

Mover o copiar una hoja de cálculo

En este artículo se describe cómo mover o copiar hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) y datos de hojas de cálculo a otras ubicaciones.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar hojas de cálculo a otra ubicación en el mismo libro

Es fácil mover o copiar una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) (u hoja) completa a otra ubicación en un libro. Sin embargo, tenga en cuenta que los cálculos o gráficos basados en los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos si mueve la hoja de cálculo. De forma similar, si una hoja de cálculo movida o copiada se inserta entre hojas a las que se hace referencia por una referencia de fórmula 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.), los datos en esa hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo de forma inesperada.

Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar.

Para seleccionar	Haga esto
Una sola hoja	Haga clic en la pestaña de hoja. Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la pestaña correspondiente.
Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

Método abreviado de teclado Para desplazarse a la ficha de hojas anterior o siguiente, también puede presionar CTRL+RE PÁG o CTRL+AV PÁG.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga clic en Mover o copiar hoja.

Mostrar u ocultar columnas y filas

Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, también se ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas, puede utilizar el comando Mostrar.
Puede mostrar filas y columnas específicas, o bien puede mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo. La primera columna o fila de la hoja de cálculo es difícil de mostrar, pero es posible hacerlo.

¿Qué desea hacer?

Ocultar una o más filas o columnas

Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

Para seleccionar	Haga esto
Una celda	Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E. Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8. Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. Encabezado de fila Encabezado de columna También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en una fila o columna (o en una selección de varias filas o columnas) y, a continuación, hacer clic en Ocultar.
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Mostrar una o más filas o columnas ocultas

Siga uno de estos procedimientos:
- Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.
- Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.
- Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

Sugerencia También puede seleccionarla con el cuadro de diálogo Ir a. En la ficha Inicio, en Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Procedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la selección de filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuación, hacer clic en Mostrar.
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Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo

Para seleccionar todas las celdas de una hoja, siga uno de estos procedimientos:
- Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Presione CTRL+E.

Nota Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima de los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo

Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice una de las siguientes acciones:
- En el Cuadro de nombres junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), escriba A1.
- En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Inmovilizar o bloquear filas y columnas

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puede bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) o crear varias áreas de hoja de cálculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo paneles.
Para obtener información sobre BLOQ DESPL, vea el tema sobre cómo desactivar el bloqueo de desplazamiento. Para obtener más información sobre cómo incluir encabezados de fila y de columna en cada página impresa de una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir encabezados de fila y columna en cada página impresa. Para obtener información sobre la protección de hojas de cálculo, vea el tema sobre cómo proteger elementos de la hoja de cálculo o el libro.

En este artículo:

Inmovilizar o dividir filas y columnas

Para inmovilizar paneles, Microsoft Excel mantiene filas o columnas específicas visibles al desplazarse por la hoja de cálculo. Por ejemplo, si la primera fila de la hoja de cálculo contiene etiquetas, puede inmovilizarla para asegurarse de que las etiquetas de la columna permanezcan visibles a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja de cálculo.

Una línea sólida en la fila 1 indica que la fila se inmoviliza para mantener las etiquetas de las columnas en su lugar mientras se desplaza.

Al dividir paneles, Excel crea dos o cuatro áreas de hoja de cálculo independientes dentro de las cuales es posible desplazarse, mientras que las filas o columnas del área no desplazable permanecen visibles.

Esta hoja de cálculo se ha dividido en cuatro áreas. Observe que cada área contiene una vista independiente de los mismos datos.

Piense en las áreas de hoja de cálculo como varias vistas de su hoja de cálculo. Si realiza algún cambio en una de las áreas, esos cambios se reflejarán automáticamente en las otras áreas de hoja de cálculo. La división de paneles resulta útil cuando desea ver simultáneamente diferentes partes de una hoja de cálculo de gran tamaño.
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Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas específicas

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Vídeo: Inmovilizar o movilizar filas y columnas

Antes de elegir inmovilizar paneles en una hoja de cálculo, es importante tener en cuenta lo siguiente:

Solo es posible inmovilizar las filas de la parte superior y las columnas del lado izquierdo de la hoja de cálculo. No se pueden inmovilizar filas y columnas en el medio de la hoja de cálculo.
El comando Inmovilizar paneles no está disponible en el modo de edición de celdas o cuando una hoja de cálculo está protegida. Para cancelar el modo de edición de celdas, presione ENTRAR o ESC. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo proteger elementos de una hoja de cálculo o de un libro.

Puede elegir inmovilizar solamente la fila superior de la hoja de cálculo, solamente la columna izquierda de la hoja de cálculo o varias filas y columnas simultáneamente. Por ejemplo, si inmoviliza la fila 1 y, a continuación, decide inmovilizar la columna A, la fila 1 ya no estará inmovilizada. Si desea inmovilizar filas y columnas al mismo tiempo, debe elegir inmovilizarlas simultáneamente.

En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:

Para bloquear filas, seleccione la fila que se encuentra debajo de la fila o filas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
Para bloquear columnas, seleccione la columna que se encuentra a la derecha de la columna o columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
Para bloquear filas y columnas, haga clic en la celda que se encuentra debajo y a la derecha de las filas y columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.

Para seleccionar	Haga esto
Una celda	Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango, presionar F8 (en lugar de mantener presionada la tecla MAYÚS) y, a continuación, extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E. Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8. Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. Encabezado de fila Encabezado de columna También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta la última celda que contiene datos en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.

Siga uno de estos procedimientos:

Para bloquear solo una fila, haga clic en Inmovilizar fila superior.
Para bloquear solo una columna, haga clic en Inmovilizar primera columna.
Para bloquear más de una fila o columna, o para bloquear filas y columnas al mismo tiempo, haga clic en Inmovilizar paneles.

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Movilizar paneles

En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.

Haga clic en Movilizar paneles.

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Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas de hoja de cálculo diferentes

Nota No se pueden dividir paneles e inmovilizarlos al mismo tiempo. Cuando inmovilice paneles dentro de un panel dividido, todas las filas que se encuentran encima y las columnas que se encuentran a la izquierda de la celda seleccionada se inmovilizarán y la barra de división se quitará.

Para dividir paneles, sitúe el puntero sobre el cuadro de división que aparece en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo derecho de la barra horizontal.

Cuando el puntero adopte la forma de un puntero de división o , arrastre el cuadro de división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición deseada.
Para quitar la división, haga doble clic en cualquier punto de la barra de división que divide los paneles.

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Anular la división de paneles

Para restaurar una ventana que se ha dividido en dos áreas desplazables, haga doble clic en cualquier parte de la barra de división que separa los paneles.
Para quitar todos los paneles divididos a la vez, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir.

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Cambiar el color de las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo

De forma predeterminada, las líneas de cuadrícula se muestran en las hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) con el color asignado como Automático. Para cambiar el color de las líneas de cuadrícula, puede usar el siguiente procedimiento.

Seleccione las hojas de cálculo cuyo color de líneas de cuadrícula desea cambiar.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

Haga clic en la pestaña Archivo.
En Excel, haga clic en Opciones.
En la categoría Avanzadas, en Mostrar opciones para esta hoja, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula esté activada.
En el cuadro Color de líneas de cuadrícula, haga clic en el color que desea.

Sugerencia Para que las líneas de cuadrícula vuelvan al color predeterminado, haga clic en Automático.

Pasos siguientes

Después de cambiar el color de las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo, es posible que desee realizar estos pasos:

Hacer las líneas de cuadrícula más visibles Para que las líneas de cuadrícula destaquen en pantalla, puede experimentar con los estilos de borde y línea. Estas opciones se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Fuente.

Imprimir las líneas de cuadrícula De forma predeterminada, Excel no imprime las líneas de cuadrícula en las hojas de cálculo. Si desea que aparezcan en la página impresa, seleccione la hoja o las hojas d cálculo que desee imprimir. En la ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, active la casilla de verificación Imprimir situada debajo de Líneas de la cuadrícula. Para imprimir, presione CTRL+I.

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Crear, aplicar o eliminar una vista personalizada
Mostrar todo

Ocultar todo
Puede usar una vista (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.) personalizada para guardar una configuración de presentación específica (como por ejemplo el ancho de columnas, la altura de las filas, filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, configuración de filtros y de ventana) y la configuración de impresión (como por ejemplo la configuración de página, los márgenes, encabezados y pies de página y configuración de la hoja) de una hoja de cálculo para poder aplicar dicha configuración rápidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario. También puede incluir un área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) específica en una vista personalizada.
Puede crear varias vistas personalizadas por hoja de cálculo, pero sólo se puede aplicar una vista personalizada a la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Si ya no necesita una vista personalizada, puede eliminarla.

¿Qué desea hacer?
Crear una vista personalizada
1. En una hoja de cálculo, cambie la configuración de presentación e impresión que desea guardar en una vista personalizada.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
1. Haga clic en Agregar.
2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la vista.
Sugerencia Para que una vista sea fácil de identificar, puede incluir el nombre de la hoja de cálculo activa en el nombre de la vista.
1. En Incluir en la vista, active las casillas de verificación de las opciones de configuración que desea incluir.
Notas
- Todas las vistas que agregue al libro aparecerán en Vistas en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas. Si selecciona una vista de la lista y hace clic en Mostrar, aparecerá la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista.
- Si alguna de las hojas de cálculo del libro contiene una tabla de Excel, el comando Vistas personalizadas no estará disponible en el libro.
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Aplicar una vista personalizada
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
1. En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a continuación, haga clic en Mostrar.
Nota Se mostrará automáticamente la hoja de cálculo que estaba activa cuando se creó la vista personalizada.
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Eliminar una vista personalizada
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
1. En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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Cambiar la fuente predeterminada en Excel
De forma predeterminada, Microsoft Office Excel usa la fuente Fuente de cuerpo con el tamaño de fuente 11 (que aparece como la fuente Calibri con el tamaño de fuente 11 cuando se escriben datos en una hoja de cálculo, encabezado o pie de página, o cuadro de texto). Sin embargo, se pueden cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados para todos los libros nuevos que se creen.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
1. En Excel, haga clic en Opciones.
2. En la categoría General, debajo de Al crear nuevos libros, realice lo siguiente:
  - En el cuadro Usar esta fuente, haga clic en la fuente que desee usar.
  - En el cuadro Tamaño de fuente, escriba el tamaño de fuente que desee usar.
3. Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.
Nota Para comenzar a usar la nueva fuente y el nuevo tamaño de fuente predeterminados, deberá reiniciar Excel. La nueva fuente y el nuevo tamaño predeterminados solamente se usarán en los libros que se creen después de reiniciar Excel; no afectarán a los libros creados anteriormente. Para usar la nueva fuente predeterminada, puede mover las hojas de cálculo de un libro ya existente a otro nuevo.
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Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Excel

Puede cambiar la fuente o el tamaño de fuente de las celdas o los rangos seleccionados en una hoja de cálculo. También puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados (valor predeterminado: configuración predefinida. Puede aceptar las configuraciones predeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) que se usan en los libros nuevos.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en una hoja de cálculo

Seleccione la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los que desea aplicar formato.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga lo siguiente:
- Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desee en el cuadro Fuente .
- Para cambiar el tamaño de la fuente, haga clic en el tamaño de fuente que desee en el cuadro Tamaño de fuente , o bien haga clic en Aumentar tamaño de fuente o enDisminuir tamaño de fuente hasta que en el cuadro Tamaño de fuente aparezca el tamaño que desea usar.

Notas

Las opciones de fuente Versalitas (versalitas: formato con el que el texto en minúscula aparece en letras mayúsculas con un tamaño de fuente reducido. Las versalitas no afectan a los números, la puntuación, los caracteres no alfabéticos, ni a las letras en mayúscula.) y Mayúsculas no están disponibles en Microsoft Office Excel. Para obtener un efecto similar, elija una fuente que incluya solo letras mayúsculas o presione BLOQ MAYÚS y elija una fuente pequeña.
Si algunos de los datos que escribió en una celda no están visibles y desea mostrar dichos datos sin especificar un tamaño de fuente diferente, ajuste el texto en la celda. Si no está visible una pequeña cantidad de texto, es posible que pueda reducir el texto para que se ajuste a la celda.

Seleccione la celda cuyo texto está parcialmente visible.
Siga uno de estos procedimientos:
- Para ajustar el texto, haga clic en la opción Ajustar texto del grupo Alineación de la ficha Inicio.
- Para reducir el texto para que se ajuste a la celda, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto a Alineación en la ficha Inicio y, a continuación, active la casilla de verificación Reducir hasta ajustar situada debajo de Control del texto.

Aplicar, personalizar y guardar un tema del documento en Word o Excel

Para darle una apariencia profesional a un documento, puede aplicar un tema del documento. Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de fuentes del tema (incluidas fuentes para encabezados y texto principal) y un conjunto de efectos del tema (incluidos efectos de líneas y relleno).
Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint ofrecen muchos temas del documento integrados aunque también puede crear el suyo propio personalizando y guardando un tema del documento. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma apariencia uniforme. Sin embargo, a diferencia de Word y Excel, PowerPoint incluye opciones de personalización del estilo de fondo. Para obtener información para agregar y personalizar fondos, vea el tema sobre cómo Aplicar una imagen, un color o una marca de agua de fondo a las diapositivas.
Notas

Para obtener información para aplicar un tema en PowerPoint, vea el tema acerca de cómo Aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentación.
El tamaño de fuente predeterminado del documento no se puede cambiar mediante la aplicación de un tema. Para obtener más información para establecer la fuente predeterminada en Word, consulte el tema sobre cómo Establecer la fuente predeterminada.

¿Qué desea hacer?

Aplicar un tema del documento

Para cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en Word y Excel, seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del documento personalizado. Los temas del documento que se aplican afectan a los estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) que se pueden usar en el documento.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010

Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para aplicar un tema del documento predefinido, en Integrado, haga clic en el tema del documento que desea usar.
- Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, haga clic en el tema del documento que desea usar.

Nota Personalizado solo está disponible si ha creado uno o más temas del documento personalizados. Para obtener más información para crear temas del documento personalizados, vea abajo el tema Personalizar un tema del documento.

Si uno de los tema del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en la red.

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Personalizar un tema del documento

Puede personalizar un tema del documento cambiándole los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno utilizados. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema

Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores para hipervínculos.
Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y de fondo actuales y el conjunto de colores junto al nombre del tema actual después de hacer clic en el botón Colores del tema, representa los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Cuando modifica cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores del tema, los colores en el botón Colores del tema y al lado del nombre del tema cambiarán en consecuencia.

En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.

El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010

Haga clic en Crear nuevos colores del tema.
En Colores del tema, haga clic en el botón del elemento color del tema que desea cambiar y luego seleccione los colores que desea usar.
Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desee cambiar.

Sugerencia Puede ver el efecto de los cambios realizados en Ejemplo.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema y luego haga clic en Guardar.

Sugerencia Si desea regresar todos los elementos de color del tema a sus colores del tema originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

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Personalizar las fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.
Cuando hace clic en el botón Fuente del tema, puede ver el nombre de las fuentes del encabezado y del texto principal usadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede cambiar estas dos fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.

En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.

El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010

Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.
En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea utilizar.

Sugerencia El ejemplo se actualizará con las fuentes seleccionadas.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y luego haga clic en Guardar.

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Seleccione un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno.
Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando haga clic en el botón Efectos del tema, verá los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee usar en su propio tema del documento.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.

El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010

Haga clic en el efecto que desea usar.

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Guardar un tema del documento

Puede guardar todos los cambios que realiza en los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno de un tema del documento como un tema del documento personalizado que luego puede aplicar a otros documentos.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010

Haga clic en Guardar tema actual.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuación, haga clic en Guardar.

Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega automáticamente a la lista de temas personalizados disponibles.

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Inicio de Excel 2010 > Ayuda y procedimientos de Excel 2010 > Hojas de cálculo > Administrar hojas de cálculo

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Agregar un botón y asignarle una macro en una hoja de cálculo

Se pueden utilizar un botón (un control de formulario) o un botón de comando (un control ActiveX) para ejecutar una macro que realiza una acción cuando un usuario hace clic en él.

¿Qué desea hacer?

Obtener información acerca del botón y del botón de comando

Se conocen como botón de comando tanto el botón de control de formulario como el botón de comando de control ActiveX. Es posible utilizar un botón o un botón de comando para automatizar la impresión de una hoja de cálculo, el filtrado de filtrar datos o el cálculo de cifras. En general, el botón de control de formulario y el botón de comando de control ActiveX tienen una apariencia y una función similares. Sin embargo, hay algunas diferencias que se explicarán en las secciones siguientes.

Botón (control de formulario)

Botón de comando (control ActiveX)

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Agregar un botón (control de formulario)

Si la ficha Programador no está disponible, muéstrela.

Haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Opciones y, a continuación, en la categoría Personalizar cinta de opciones.
En la lista Fichas principales, seleccione la casilla de verificación Programador y, a continuación, en Aceptar.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar . A continuación, en Controles de formulario, haga clic en el botón .

Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca la esquina superior izquierda del botón.
Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar macro.
Asigne una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) al botón y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para especificar las propiedades de control del botón, haga clic con el botón secundario en el botón y, a continuación, haga clic en Formato de control.

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Agregar un botón de comando (control ActiveX)

Si la ficha Programador no está disponible, muéstrela.

Haga clic en la ficha Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones.
En la lista Fichas principales, seleccione la casilla de verificación Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y después, en Controles ActiveX, haga clic en Botón de comando .

Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca la esquina superior izquierda del botón de comando.
En el grupo Controles, haga clic en Ver código.
Entonces se iniciará el Editor de Visual Basic. Compruebe que se ha seleccionado Clic en la lista desplegable de la derecha. El subprocedimiento llamado CommandButton1_Click, tal como se muestra en la imagen siguiente, ejecuta dos macros cuando se hace clic en el botón: SelectC15 y HelloMessage.

En el subprocedimiento del botón de comandos, realice una de las operaciones siguientes:

Escriba el nombre de una macro existente en la hoja de cálculo. Puede encontrar las macros haciendo clic en Macros en el grupo Código. Puede ejecutar varias macros con un botón escribiendo los nombres de las macros en líneas diferentes dentro del subprocedimiento.
Escriba su propio código VBA.

Cierre el Editor de Visual Basic y compruebe que el modo de diseño está apagado haciendo clic en Modo de diseño .
Para ejecutar el código de VBA que se ha adjuntado al botón, haga clic en el botón de comandos de ActiveX que acaba de crear.
Para modificar el control ActiveX, asegúrese de que está en el modo de diseño. En la ficha Programador, en el grupo Controles, active Modo Diseño .
Para especificar las propiedades de control del botón de comando, en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades . También puede hacer clic con el botón secundario en el botón de comandos y, a continuación, hacer clic en Propiedades.

Nota Antes de hacer clic en Propiedades, asegúrese de que el objeto cuyas propiedades desea examinar o modificar está seleccionado.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades. Para obtener información detallada acerca de cada propiedad, seleccione la propiedad y, a continuación, presione F1 para ver un tema de la Ayuda de Visual Basic (Ayuda de Visual Basic: para obtener ayuda de Visual Basic, sitúe el puntero del mouse en Macro en el menú Herramientas y haga clic en Editor de Visual Basic. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.). También puede escribir el nombre de la propiedad en el cuadro Buscar de la Ayuda de Visual Basic. La siguiente tabla resume las propiedades disponibles.

Si desea especificar	Use esta propiedad

General:
Si el control se carga al abrir el libro. (excepto para controles ActiveX)	AutoLoad (Excel)

Si el control puede recibir el foco y responder a eventos generados por el usuario.	Enabled (formulario)

Si se puede modificar el control.	Locked (formulario)

El nombre del control.	Name (formulario)

La manera en que el control está unido a las celdas que están debajo de él (libre flotante, mover sin cambiar el tamaño o mover y cambiar el tamaño).	Placement (Excel)

Si se puede imprimir el control.	PrintObject (Excel)

Si el control está visible u oculto.	Visible (formulario)


Texto:
Atributos de fuente (negrita, cursiva, tamaño, tachado, subrayado y grosor).	Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (formulario)

Texto descriptivo sobre el control que lo identifica o lo describe.	Caption (formulario)

Si el contenido del control se ajusta automáticamente al final de una línea.	WordWrap (formulario)


Tamaño y posición:
Si el tamaño del control se ajusta automáticamente para mostrar todo el contenido.	AutoSize (formulario)

El alto o ancho en puntos.	Height, Width (formulario)

La distancia entre el control y el borde izquierdo o el superior de la hoja de cálculo.	Left, Top (formulario)


Formato:
El color de fondo.	BackColor (formulario)

El estilo de fondo (transparente u opaco).	BackStyle (formulario)

El color de primer plano.	ForeColor (formulario)

Si el control tiene una sombra.	Shadow (Excel)


Imagen:
El mapa de bits que se muestra en el control.	Picture (formulario)

La ubicación de la imagen en relación con su título (izquierda, superior, derecha, etc.).	PicturePosition (formulario)


Teclado y mouse:
La tecla de método abreviado para el control.	Accelerator (formulario)

Un icono del mouse personalizado.	MouseIcon (formulario)

El tipo de puntero que se muestra cuando el usuario sitúa el mouse sobre un objeto determinado (por ejemplo: estándar, flecha o en forma de I).	MousePointer (formulario)

Si el control recibe el foco cuando se hace clic en él.	TakeFocusOnClick (formulario)

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Crear, aplicar o eliminar una vista personalizada
Mostrar todo

Ocultar todo
Puede usar una vista (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.) personalizada para guardar una configuración de presentación específica (como por ejemplo el ancho de columnas, la altura de las filas, filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, configuración de filtros y de ventana) y la configuración de impresión (como por ejemplo la configuración de página, los márgenes, encabezados y pies de página y configuración de la hoja) de una hoja de cálculo para poder aplicar dicha configuración rápidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario. También puede incluir un área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) específica en una vista personalizada.
Puede crear varias vistas personalizadas por hoja de cálculo, pero sólo se puede aplicar una vista personalizada a la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Si ya no necesita una vista personalizada, puede eliminarla.

¿Qué desea hacer?
Crear una vista personalizada
1. En una hoja de cálculo, cambie la configuración de presentación e impresión que desea guardar en una vista personalizada.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
1. Haga clic en Agregar.
2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la vista.
Sugerencia Para que una vista sea fácil de identificar, puede incluir el nombre de la hoja de cálculo activa en el nombre de la vista.
1. En Incluir en la vista, active las casillas de verificación de las opciones de configuración que desea incluir.
Notas
- Todas las vistas que agregue al libro aparecerán en Vistas en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas. Si selecciona una vista de la lista y hace clic en Mostrar, aparecerá la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista.
- Si alguna de las hojas de cálculo del libro contiene una tabla de Excel, el comando Vistas personalizadas no estará disponible en el libro.
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Aplicar una vista personalizada
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
1. En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a continuación, haga clic en Mostrar.
Nota Se mostrará automáticamente la hoja de cálculo que estaba activa cuando se creó la vista personalizada.
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Eliminar una vista personalizada
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
1. En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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Usar minigráficos para mostrar tendencias de datos
Un minigráfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeño gráfico en una celda de una hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Use minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar valores mínimos y máximos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

En este artículo
- ¿Qué son los minigráficos?
- Ventajas del uso de minigráficos
- Crear un minigráfico
- Personalizar minigráficos
¿Qué son los minigráficos?
A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son objetos, un minigráfico en realidad es un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de línea en F3. Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un gráfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotización. Estos gráficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del año.

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma cotización, pero muestra un gráfico de barras de Pérdidas y ganancias que indica únicamente si en el año se produjo pérdida (como en los años 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigráfico usa valores de las celdas A6 a E6.
Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

Fig. 1 En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.
Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, elija un formato integrado de la Galería de estilos (pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico). Puede usar los comandos Color de minigráfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero y último (como verde para alto y naranja para bajo).
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Ventajas del uso de minigráficos
Los datos que se presentan en una fila o columna son útiles, pero los patrones pueden resultar difíciles de reconocer a simple vista. El contexto de estos números se puede proporcionar insertando minigráficos junto a los datos. Al ocupar una pequeña cantidad de espacio, un minigráfico puede mostrar una tendencia basándose en datos adyacentes en una representación gráfica clara y compacta. Aunque no es obligatorio que una celda de minigráfico esté directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable.
Puede ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes y, cuando los datos cambian, puede ver el cambio en el minigráfico de inmediato. Además de crear un minigráfico único para una fila o columna de datos, puede crear varios minigráficos al mismo tiempo seleccionando varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen.
También puede crear minigráficos para filas de datos que agregará más adelante usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigráfico.

Rango de datos usados por un grupo de minigráficos

Un grupo de minigráficos
Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.
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Crear un minigráfico
1. Seleccione una celda vacía o un grupo de celdas vacías en las que desee insertar uno o más minigráficos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: Línea, Columna o Pérdida y ganancia.
1. En el cuadro Datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea basar los minigráficos.
Nota Puede hacer clic en para contraer el cuadro de diálogo de forma temporal, seleccionar el rango de celdas que desea en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en para restaurar el cuadro de diálogo a su tamaño normal.
Cuando se seleccionan uno o más minigráficos, aparecen las Herramientas de minigráficos, que muestran la pestaña Diseño. En la pestaña Diseño, puede elegir uno o más comandos entre los siguientes grupos: Minigráfico, Tipo, Mostrar u ocultar, Estilo y Grupo. Use estos comandos para crear un minigráfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigráfico de línea o dar formato al eje vertical en un grupo de minigráficos. Estas opciones se describen detalladamente en la siguiente sección.
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Personalizar minigráficos
Después de crear minigráficos, puede controlar qué puntos de valor se muestran (como alto, bajo, primero, último o cualquier valor negativo), cambiar el tipo de minigráfico (Línea, Columna o Pérdida y ganancia), aplicar estilos de una galería o establecer opciones de formato individuales, establecer opciones en el eje vertical y controlar cómo se muestran los valores vacíos o cero en el minigráfico.

Controlar qué puntos de valor se muestran
Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigráfico de línea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles.

En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.
- Para mostrar todos los valores, active la casilla Marcadores.
- Para mostrar los valores negativos, active la casilla Puntos negativos.
- Para mostrar los valores más bajos o más bajos, active las casillas Punto alto o Punto bajo.
- Para mostrar el primer o el último valor, active las casillasPrimer punto o Último punto.
Cambiar el estilo o el formato de los minigráficos
Use la Galería de estilos en la pestaña Diseño, que está disponible cuando selecciona una celda que contiene un minigráfico.
1. Seleccione un minigráfico único o un grupo de minigráficos.
2. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilo, haga clic en un estilo o en la flecha en la esquina inferior derecha del cuadro para ver estilos adicionales.
1. Para aplicar un formato específico a un minigráfico, use los comandos Color de minigráfico o Color de marcador.
Mostrar u ocultar marcadores de datos
En un minigráfico con estilo de Línea, puede mostrar marcadores de datos de manera que pueda resaltar valores individuales.
1. Seleccione un minigráfico.
2. En la pestaña Mostrar u ocultar, en la pestaña Diseño, active cualquiera de las casillas para mostrar marcadores individuales (como alto, bajo, negativo, primero o último) o active la casilla Marcadores para mostrar todos los marcadores.
Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.

Mostrar y personalizar la configuración de ejes
Puede seleccionar Tipo de eje de fecha (en el grupo Grupo, haga clic en Eje) para aplicar formato a la forma del gráfico en un minigráfico a fin de reflejar los períodos de tiempo irregulares en los datos subyacentes.

En un minigráfico de línea, la aplicación de un tipo de eje de fecha puede cambiar la pendiente de una línea trazada y la posición de los puntos de datos entre sí.
En un minigráfico de columna, la aplicación de un tipo de eje de fecha puede cambiar el ancho de las columnas, así como aumentar o disminuir la distancia entre estas, tal como se muestra en la imagen siguiente.

En el ejemplo que se muestra aquí, hay dos minigráficos de columna que usan datos del mismo rango. El minigráfico con la etiqueta “Trend” usa el tipo de eje general y el minigráfico con la etiqueta “Trend (Data Axis Type)” usa el tipo de datos de fecha. En cada minigráfico, los primeros dos puntos de datos se separan por dos meses y el segundo y tercero se separan por siete meses. Al aplicar un tipo de eje de fecha, el espacio entre las tres columnas cambia de manera proporcional para reflejar los períodos de tiempo irregulares.
También puede usar estas opciones de eje para establecer valores mínimos y máximos para el eje vertical de un minigráfico o grupo de minigráficos. Establecer estos valores ayuda explícitamente a controlar la escala de manera que la relación entre los valores se muestre de una forma más lógica.
1. Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
2. En Opciones de valor mínimo del eje vertical u Opciones de valor máximo del eje vertical, haga clic en Valor personalizado.
3. Establezca los valores mínimos o máximos que, a su criterio, enfatizarán mejor los valores de los minigráficos.
Puede aumentar la altura de la fila que contiene el minigráfico para destacar de manera más dramática la diferencia entre los valores de datos si algunos son muy pequeños o muy grandes.
También puede usar la opción Representar datos de derecha a izquierda para cambiar la dirección en que se representan los datos en un minigráfico o grupo de minigráficos.

Si hay valores negativos en los datos, puede enfatizarlos mostrando un eje horizontal en el minigráfico.
1. Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
2. En Opciones del eje horizontal, haga clic en Mostrar eje.
  Los minigráficos que contengan datos negativos mostrarán un eje horizontal en 0.
Controlar celdas vacías o valores cero
Puede controlar la manera en que un minigráfico trata celdas vacías en un rango (y por lo tanto cómo se muestra el minigráfico) mediante el cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías.

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Mostrar u ocultar columnas y filas

¿Qué desea hacer?

Ocultar una o más filas o columnas

Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

Para seleccionar	Haga esto
Una celda	Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E. Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8. Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. Encabezado de fila Encabezado de columna También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

Mostrar una o más filas o columnas ocultas

Siga uno de estos procedimientos:
- Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.
- Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.
- Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

Procedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una única celda	Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna	Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo

Para seleccionar todas las celdas de una hoja, siga uno de estos procedimientos:
- Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Presione CTRL+E.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo

Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice una de las siguientes acciones:
- En el Cuadro de nombres junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), escriba A1.
- En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros

¿Qué desea hacer?

Ocultar una hoja de cálculo

Nota Si desea ocultar una gran cantidad de hojas de cálculo, tenga en cuenta que, si bien puede ocultar varias simultáneamente, solo puede volver a mostrar una a la vez.

Seleccione las hojas de cálculo que desee ocultar.

Para seleccionar	Haga lo siguiente
Una hoja individual	Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja.

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Mostrar una hoja de cálculo oculta

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar hoja.
En el cuadro Mostrar, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta que desee mostrar.

Nota Solo se puede mostrar una hoja de cálculo a la vez.

Nota Si las hojas de cálculo se ocultan mediante código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que asigna la propiedad xlSheetVeryHidden, no puede usar el comando Mostrar para mostrar estas hojas ocultas. Si usa un libro que contiene macros de VBA y encuentra problemas al trabajar con hojas de cálculo ocultas, póngase en contacto con el propietario del libro para obtener más información.
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Ocultar una ventana de libro

En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ocultar.

Nota Cuando cierre Excel, se le preguntará si desea guardar los cambios en la ventana del libro oculto. Haga clic en Sí si desea que la ventana del libro se oculte la próxima vez que abra el libro.
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Mostrar una ventana de libro oculta

En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.

Nota Si la opción Mostrar no está disponible, el libro no contiene ventanas de libros ocultas.

En el cuadro de diálogo Mostrar, haga doble clic en la ventana del libro que desee mostrar.

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Ocultar o mostrar ventanas de libro en la barra de tareas de Windows

Haga clic en la pestaña Archivo.

En Excel, haga clic en Opciones.
En Pantalla, desactive o active la casilla de verificación Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas.

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Inmovilizar o bloquear filas y columnas

En este artículo:

Inmovilizar o dividir filas y columnas

Una línea sólida en la fila 1 indica que la fila se inmoviliza para mantener las etiquetas de las columnas en su lugar mientras se desplaza.

Esta hoja de cálculo se ha dividido en cuatro áreas. Observe que cada área contiene una vista independiente de los mismos datos.

Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas específicas

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Vídeo: Inmovilizar o movilizar filas y columnas

Antes de elegir inmovilizar paneles en una hoja de cálculo, es importante tener en cuenta lo siguiente:

Solo es posible inmovilizar las filas de la parte superior y las columnas del lado izquierdo de la hoja de cálculo. No se pueden inmovilizar filas y columnas en el medio de la hoja de cálculo.
El comando Inmovilizar paneles no está disponible en el modo de edición de celdas o cuando una hoja de cálculo está protegida. Para cancelar el modo de edición de celdas, presione ENTRAR o ESC. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo proteger elementos de una hoja de cálculo o de un libro.

En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:

Para bloquear filas, seleccione la fila que se encuentra debajo de la fila o filas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
Para bloquear columnas, seleccione la columna que se encuentra a la derecha de la columna o columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
Para bloquear filas y columnas, haga clic en la celda que se encuentra debajo y a la derecha de las filas y columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.

Para seleccionar	Haga esto
Una celda	Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango, presionar F8 (en lugar de mantener presionada la tecla MAYÚS) y, a continuación, extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E. Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8. Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. Encabezado de fila Encabezado de columna También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta la última celda que contiene datos en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.

Siga uno de estos procedimientos:

Para bloquear solo una fila, haga clic en Inmovilizar fila superior.
Para bloquear solo una columna, haga clic en Inmovilizar primera columna.
Para bloquear más de una fila o columna, o para bloquear filas y columnas al mismo tiempo, haga clic en Inmovilizar paneles.

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Movilizar paneles

En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.

Haga clic en Movilizar paneles.

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Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas de hoja de cálculo diferentes

Para dividir paneles, sitúe el puntero sobre el cuadro de división que aparece en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo derecho de la barra horizontal.

Cuando el puntero adopte la forma de un puntero de división o , arrastre el cuadro de división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición deseada.
Para quitar la división, haga doble clic en cualquier punto de la barra de división que divide los paneles.

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Anular la división de paneles

Para restaurar una ventana que se ha dividido en dos áreas desplazables, haga doble clic en cualquier parte de la barra de división que separa los paneles.
Para quitar todos los paneles divididos a la vez, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir.

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Crear, seleccionar, editar o eliminar un hipervínculo

Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página web, puede insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) en una celda de la hoja de cálculo. También puede insertar hipervínculos en elementos de gráfico concretos.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre hipervínculos

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.
Cuando el usuario de un sitio hace clic en el hipervínculo, el destino se muestra en un explorador web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.), ya sea abierto o ejecutado, según el tipo de destino. Por ejemplo, un hipervínculo a una página muestra la página en el explorador web, mientras que un hipervínculo a un archivo AVI (AVI: formato de archivo multimedia de Microsoft Windows para sonido y vídeos que utiliza la especificación Microsoft Resource Interchange File Format (RIFF).) abre el archivo en un reproductor multimedia.

Uso de los hipervínculos

Puede usar los hipervínculos para realizar una de las siguientes acciones:

Ir a un archivo o una página web en una red, intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o Internet
Ir a un archivo o una página web que tiene previsto crear en el futuro
Enviar un mensaje de correo electrónico
Iniciar la transferencia de un archivo, como una descarga o un proceso de FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.)

Cuando apunta a un texto o una imagen que contiene un hipervínculo, el puntero se convierte en una mano , indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.

Definición y funcionamiento de una dirección URL

Cuando se crea un hipervínculo, su destino se codifica como una dirección URL (Localizador uniforme de recursos) (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.), por ejemplo:

http://ejemplo.microsoft.com/noticias.htm

file://nombreDeEquipo/carpetaCompartida/nombreDeArchivo.htm

Una dirección URL contiene un protocolo (protocolo: método de acceso a un documento o servicio en Internet, como el Protocolo de transferencia de archivos (FTP) o el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).), como HTTP (HTTP: protocolo de Internet que entrega información en World Wide Web. Hace posible que un usuario con un programa cliente introduzca una dirección URL (o haga clic en el hipervínculo) y recupere texto, gráficos, sonido y otra información digital de un servidor Web.), FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.) o FILE, una ubicación de red o de servidor web (servidor web: equipo que hospeda páginas web y responde a las solicitudes de exploradores. También se le conoce como servidor HTTP, un servidor web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.) y una ruta de acceso y un nombre de archivo. En la siguiente ilustración se definen las partes de la dirección URL:

Protocolo usado (http, ftp, file)

Ubicación de red o del servidor web

Ruta de acceso

Nombre de archivo

Hipervínculos absolutos y relativos

Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, incluidos el protocolo (protocolo: método de acceso a un documento o servicio en Internet, como el Protocolo de transferencia de archivos (FTP) o el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).), el servidor web (servidor web: equipo que hospeda páginas web y responde a las solicitudes de exploradores. También se le conoce como servidor HTTP, un servidor web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.) y la ruta de acceso y el nombre de archivo.
Una dirección URL relativa tiene una o más partes que faltan. La información que falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la página actual.
Es habitual que las páginas del sitio web usen direcciones URL relativas que contengan solo un nombre de archivo y una ruta de acceso parciales. De este modo, si los archivos se cambian a otro servidor, los hipervínculos seguirán funcionando siempre que las posiciones relativas de las páginas no cambien. Por ejemplo, un hipervínculo en la página web de Productos.htm señala a una página llamada Manzana.htm en una carpeta llamada Comida; si ambas páginas se cambian a una carpeta llamada Comida en un servidor diferente, la dirección URL en el hipervínculo continuará siendo correcta.
En un libro de Microsoft Excel, las rutas de acceso no especificadas que se usan para establecer un hipervínculo a los archivos de destino son, de forma predeterminada, relativas a la ubicación del libro activo. Puede establecer una dirección base diferente para que se use de manera predeterminada de modo que, cada vez que cree un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, deba especificar únicamente el nombre de archivo, y no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o gráfico y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.

En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

Sugerencia Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien haga clic en Cambiar para seleccionar la ubicación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.
En el cuadro Texto, escriba el texto que desea usar para representar el hipervínculo.
Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda u objeto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.

En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para seleccionar un archivo, haga clic en Carpeta actual y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.

Sugerencia Para cambiar la carpeta actual, seleccione otra carpeta en la lista Buscar en.

Para seleccionar la página Web, haga clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
Para seleccionar el archivo que ha usado recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.
Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página Web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro Dirección.
Para buscar una página web, haga clic en Explorar el Web , abra la página web con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

Si desea crear un hipervínculo a una ubicación específica del archivo o la página web, haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.) que desea usar.

Nota El archivo o la página web con la que está estableciendo el hipervínculo deben tener un marcador.

En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para las celdas de destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.) o usar una referencia de celda.
Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.

Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes (selección no adyacente: selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace selecciones no adyacentes en un gráfico, asegúrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectangular.) a los que desea asignar un nombre.
Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) .

Cuadro Nombre

En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y a continuación, presione ENTRAR.

Nota Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

En una hoja de cálculo del libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.), haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que desee usar para representar el hipervínculo.

En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda u objeto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.

En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, haga clic en Lugar de este documento.
Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, haga clic en Archivo o página web existente, busque y seleccione el libro con el que desea crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Marcador. Realice una de las siguientes acciones:

En el cuadro o seleccione un lugar de este documento, en Referencia de la celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y haga clic en Aceptar.
En la lista que aparece bajo Nombres definidos, haga clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.

En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo personalizado utilizando la función HIPERVINCULO

Puede usar la función HIPERVINCULO para crear un hipervínculo que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. Al hacer clic en la celda que contiene la función HIPERVINCULO, Excel abrirá el archivo almacenado en la ubicación del vínculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; [nombre_descriptivo])
Ubicación_del_vínculo es la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar de un documento como, por ejemplo, una celda específica o un rango con nombre de una hoja de cálculo o un libro de Excel, o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso puede llevar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) de una ruta de acceso de servidor (en Excel o una dirección URL (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.)) de Internet o de una intranet.

Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.

Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permitido explorarlo, aparecerá un error cuando se haga clic en la celda.

Nombre_descriptivo es el texto o valor numérico de salto que se muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si nombre_descriptivo se omite, la celda mostrará la ubicación_del_vínculo como texto de salto.

Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o el valor de salto.
Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Budget Report.xlsx que se almacena en Internet, en un sitio denominado example.microsoft.com/report, y muestra el texto "Click for report":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget 
report.xlsx", "Click for report")

En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Annual del libro Budget Report.xlsx, que está almacenado en Internet, en el sitio example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto de salto:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget 
report.xlsx]Annual!F10", D1)

En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango DeptTotal de la hoja de cálculo First Quarter del libro Budget Report.xlsx, que está almacenado en Internet, en el sitio example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Click to see First Quarter Department Total":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget 
report.xlsx]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department 
Total")

Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en un documento de Microsoft Word, debe usar un marcador para definir la ubicación del documento a la que desea saltar. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado QrtlyProfits en el documento denominado Annual Report.docx en el sitio example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual 
Report.docx]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

En Excel, el siguiente ejemplo muestra el contenido de la celda D5 como el texto de salto en la celda y abre el archivo denominado 1stqtr.xlsx, que se almacena en el recurso compartido Statements del servidor denominado FINANCE. En este ejemplo se usa una ruta UNC:
=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx", D5)
En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1stqtr.xlsx en Excel, archivo que se almacena en un directorio denominado Finance en la unidad D, y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx", H10)
En Excel, el siguiente ejemplo crea un hipervínculo al área denominada Totals en otro libro (externo), Mybook.xlsx:
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Totals")
En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Click here" en la celda y abre el archivo denominado First Quarter, que se almacena en una carpeta denominada Budget Reports, situada el disco duro denominado Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click 
here")

Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada June en el libro denominado Budget, la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.
=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)
Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el vínculo. En el ejemplo anterior, para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja September, cambie la palabra "June" por "September".

Crear o quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Cuando se hace clic en un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que haya instalado un programa de correo electrónico.

En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda u objeto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.

En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que desea usar.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

Nota Es posible que algunos exploradores web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.) y programas de correo electrónico no reconozcan la línea de asunto.

En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
Si desea que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. en pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia También puede crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se creará automáticamente un hipervínculo cuando escriba una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@example.com.

Quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Si aparecen direcciones de correo electrónico de contactos como hipervínculos interactivos, puede desactivarlos al igual que lo haría para cualquier otro hipervínculo.

En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea quitar el hipervínculo.

Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que desee usar para representar el hipervínculo.

Haga clic con el botón secundario y, a continuación, seleccione Quitar hipervínculo.

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Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo en la Web

Puede insertar una o más referencias externas (también llamadas vínculos) de un libro a otro libro que esté ubicado en la intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. El libro no se debe guardar como un archivo HTML (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.).

Abra el libro de origen y seleccione la celda o el intervalo de celdas que desee copiar.
En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.

Cambie a la hoja de cálculo en la que desea colocar la información y, a continuación, haga clic en la celda donde desea que dicha información aparezca.
En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegado especial.
Haga clic en Pegar hipervínculo. Excel crea un vínculo de referencia externa para la celda o cada celda en el rango de celdas.

Nota Puede que sea más fácil crear un vínculo de referencia externa sin abrir el libro en la Web. Haga clic en cada una de las celdas del libro de destino donde desea crear el vínculo de referencia externa y, a continuación, escriba un signo igual (=), la dirección URL (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.) y la ubicación en el libro. Por ejemplo:
='http://www.paginaprincipal.usuario/[archivo.xls]Hoja1'!A1
='ftp.servidor.ubicación/archivo.xls'!MiCeldaConNombre

Seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo

Para seleccionar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) sin activar el vínculo a su destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.), realice una de las siguientes acciones:

Haga clic en la celda que contiene el hipervínculo, mantenga presionado el botón del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz y, a continuación, suelte el botón del mouse.
Use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el hipervínculo.
Si el hipervínculo está representado mediante un gráfico, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el gráfico.

Cambiar o aplicar formato a un hipervínculo

Puede cambiar un hipervínculo existente en el libro si cambia su destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.), su apariencia o el texto o gráfico usado para representarlo.

Cambiar el destino de un hipervínculo

Seleccione la celda o el gráfico que contiene el hipervínculo que desea cambiar.

Sugerencia Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruz y, a continuación, suelte el botón. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en él.

En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o gráfico y, a continuación, hacer clic en Modificar hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.

En el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo, realice los cambios que desee.

Nota Si ha creado el hipervínculo mediante la función de hoja de cálculo HIPERVINCULO, deberá modificar la fórmula para cambiar el destino. Seleccione la celda que contiene el hipervínculo y, a continuación, haga clic en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) para editar la fórmula.

Cambiar la apariencia del texto de un hipervínculo

Puede cambiar la apariencia del texto de todos los hipervínculos del libro actual cambiando el estilo de celda de los hipervínculos.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

En Datos y modelo, haga lo siguiente:

Para cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que no se ha hecho clic para ir a sus destinos, haga clic con el botón secundario en Hipervínculo y, a continuación, haga clic en Modificar.
Para cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que ya se ha hecho clic para ir a sus destinos, haga clic con el botón secundario del mouse en Hipervínculo visitado y, a continuación, haga clic en Modificar.

Nota El estilo de celda Hipervínculo solo está disponible cuando el libro contiene como mínimo un hipervínculo. El estilo de celda Hipervínculo visitado solo está disponible cuando el libro contiene un hipervínculo en el que ya se ha hecho clic.

En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Formato.
En las pestaña Fuente y Relleno, seleccione las opciones de formato que desea aplicar y haga clic en Aceptar.

Notas

Las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Formato de celdas aparecen como seleccionadas en El estilo incluye en el cuadro de diálogo Estilo. Puede desactivar las casillas de las opciones que no desee aplicar.
Los cambios que haga en los estilos de celda Hipervínculo e Hipervínculo visitado se aplicarán a todos los hipervínculos del libro actual. No puede cambiar la apariencia de hipervínculos individuales.

Cambiar el texto o el gráfico de un hipervínculo

Seleccione la celda o el gráfico que contiene el hipervínculo que desea cambiar.

Realice alguna de las siguientes acciones:
- Para cambiar el texto del hipervínculo, haga clic en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) y modifique el texto.
- Para cambiar el formato de un gráfico, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en las opciones de formato que desea cambiar.
- Para modificar el texto de un gráfico, haga doble clic en el gráfico seleccionado y realice los cambios que desee.
- Para cambiar el gráfico que representa el hipervínculo, inserte un nuevo gráfico, conviértalo en un hipervínculo con el mismo destino y, a continuación, elimine el gráfico y el hipervínculo antiguos.

Copiar o mover un hipervínculo

Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) que desea copiar o mover y, a continuación, haga clic en Copiar o Cortar.
Haga clic con el botón secundario en la celda en la que desea copiar o mover el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Pegar

Establecer la dirección base para los hipervínculos de un libro

De manera predeterminada, las rutas de acceso no especificadas para establecer un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a los archivos de destino son relativas a la ubicación del libro activo. Use el siguiente procedimiento cuando desee establecer una ruta de acceso predeterminada diferente. Cada vez que establezca un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, deberá especificar únicamente el nombre del archivo, y no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Haga clic en la pestaña Archivo.

En el panel del extremo derecho de la página Información acerca de <nombre del libro>, haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, en Propiedades avanzadas.
Haga clic en la pestaña Resumen.
En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desea usar.

Nota Puede omitir la dirección de la base de hipervínculo usando la dirección completa (o absoluta) del hipervínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.

Eliminar un hipervínculo

Para eliminar un hipervínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para eliminar un hipervínculo y el texto que lo representa, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Borrar contenido.
Para eliminar un hipervínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el gráfico y, a continuación, presione la tecla SUPR.
Para desactivar un único hipervínculo, haga clic en él con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculo. La dirección web permanece en la celda, pero ya no está activa, como tampoco se le aplica formato de hipervínculo.

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Eliminar múltiples hipervínculos

Para eliminar (desactivar) varios hipervínculos a la vez, haga lo siguiente:

Seleccione un rango de celdas de las que quiera quitar hipervínculos. El rango de celdas puede ser discontiguo.

Ubique el mouse sobre cualquier celda del rango que esté seleccionado, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculos.

¿Qué son los botones y triángulos que aparecen en las celdas?

En Microsoft Excel, hay varios botones de opciones y dos triángulos de color que pueden aparecer dentro de las celdas o junto a ellas. Estos botones y triángulos proporcionan comandos e información útiles acerca del contenido de las celdas, y se muestran en el momento que se necesitan. En este artículo se describe el significado de cada uno de estos botones y triángulos, y cómo se puede trabajar con ellos.

En este artículo

Botones que pueden verse en las hojas de cálculo
- Opciones de Autocorrección
- Opciones de pegado
- Opciones de autorrelleno
- Rastrear error
- Opciones de inserción
- Opciones de formato
Triángulos de color que pueden verse en las hojas de cálculo
- Triángulo verde
- Triángulo rojo

Botones que pueden verse en las hojas de cálculo

Los botones que pueden aparecer junto a una celda son los siguientes: Opciones de Autocorrección, Opciones de pegado, Opciones de autorrelleno, Rastrear error, Opciones de inserción y Opciones de formato.

Opciones de Autocorrección

El botón Opciones de Autocorrección puede aparecer cuando se sitúa el puntero del mouse en el cuadro azul pequeño que aparece debajo del texto que se ha corregido de forma automática. Por ejemplo, el botón Opciones de Autocorrección puede aparecer si se escribe un hipervínculo o una dirección de correo electrónico en una celda. Si encuentra texto que no desea que se corrija, puede deshacer una corrección o activar o desactivar las opciones de Autocorrección.
Para deshacer manualmente una operación de Autocorrección en una celda, edite el texto y asegúrese de que el puntero no se encuentra al final del texto en la celda. A continuación, presione ENTRAR. Para activar o desactivar las opciones de Autocorrección, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección y, a continuación, seleccione un elemento de la lista.

Opciones de pegado

El botón Opciones de pegado aparece justo debajo de la selección pegada después de pegar texto o datos. Cuando se hace clic en el botón, aparece una lista que permite determinar cómo pegar la información en la hoja de cálculo.
Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que se vaya a pegar, del programa desde el que se realice la operación y del formato del texto que se vaya a pegar.

Opciones de autorrelleno

El botón Opciones de autorrelleno puede aparecer justo debajo de la selección rellenada después de rellenar con texto o datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si escribe una fecha en una celda y, a continuación, arrastra la celda hacia abajo para rellenar las celdas situadas debajo de ella, puede aparecer el botón Opciones de autorrelleno. Al hacer clic en el botón, aparece una lista de opciones para rellenar con texto o datos.
Las opciones disponibles en la lista dependen del contenido que se vaya a llenar, el programa desde el que se llene y el formato del texto o los datos que se vayan a llenar.

Rastrear error

El botón Rastrear error aparece junto a la celda en la que existe un error de fórmula y aparece un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda.
Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones para comprobar los errores.

Opciones de inserción

El botón Opciones de inserción puede aparecer junto a celdas, filas o columnas insertadas.
Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones de formato.
Nota Si no desea que este botón se muestre cada vez que se inserten celdas, filas o columnas con formato, puede desactivar esta opción.

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic Opciones.
Haga clic en la categoría Avanzadas y, a continuación, en Cortar, copiar y pegar, active o desactive la casilla de verificación Mostrar botones de opciones de inserción para habilitar o deshabilitar esta opción.

Opciones de formato

El botón Opciones de formato se usa para cambiar el método de ámbito para los datos de formato condicional en un informe de tabla dinámica.
Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones de ámbito.
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Triángulos de color que pueden verse en las hojas de cálculo

Los triángulos que pueden aparecer en una celda son de color verde (error) y rojo (comentario).

Triángulo verde

Un triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda indica que hay un error en la fórmula de la celda. Si selecciona la celda, aparece el botón Rastrear error . Haga clic en la flecha situada junto al botón para obtener una lista de opciones.

Triángulo rojo

Un triángulo rojo en la esquina superior derecha de una celda indica que hay un comentario en la celda. Si mueve el puntero del mouse sobre el triángulo, puede ver el texto del comentario.

Sugerencia El color del indicador de triángulo de comprobación de errores se puede cambiar. Use el siguiente procedimiento para cambiar el color:

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
En la categoría Fórmulas, en Comprobación de errores, active la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano.
Haga clic en el botón Indicar errores con el color y, a continuación, seleccione otro color en la paleta.

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Minigráficos: Usar gráficos pequeños para mostrar tendencias de datos

Información general

Introducción a los minigráficos

Minigráficos de línea

Minigráficos de columna

Minigráficos de ganancia/pérdida

Práctica

Ponga a prueba sus conocimientos

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Cuando estamos frente a un gran cantidad de filas de datos, a veces se hace difícil interpretarlos. Agregue minigráficos junto a los datos para dar a los lectores una idea general de su significado y facilitar la detección de patrones y tendencias.
Por Judi Hurlock, redactora senior

Comenzar el curso

Nivel:	Intermedio
Duración:	15 a 25 minutos
Valoración:	(188)
Se aplica a:	Excel 2010
Descargar:	Versión sin conexión (100 MB)

Acerca de este curso

Este curso incluye:

Una lección autoguiada.
Una sesión práctica para aplicar lo aprendido. Para realizar la práctica, se necesita Excel 2010.
Una pequeña prueba al final de la lección. La prueba no será puntuada.
Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.
Mostrar la primera columna o fila de una hoja de cálculo
Mostrar todo

Ocultar todo

Si la primera fila (fila 1) o la primera columna (columna A) no se muestran en la hoja de cálculo, puede parecer un poco complicado mostrarlas porque no se pueden seleccionar. Puede seleccionar toda la hoja de cálculo y, entonces, mostrar las filas o columnas (en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, el botón Formato, el comando Ocultar y mostrar), pero así se muestran todas las filas y columnas ocultas de la hoja de cálculo, algo que quizás no desee. En su lugar, puede usar el cuadro Nombre o el comando Ir a para seleccionar la primera fila o columna.
1. Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice una de las siguientes acciones:
- En el Cuadro de nombres junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), escriba A1 y, a continuación, pulse ENTRAR.
- En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
1. Realice una de las siguientes acciones:
- En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o Ancho de columna y, a continuación, en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna, escriba el valor que desee utilizar para el alto de fila o el ancho de columna.
Sugerencia La altura predeterminada de las filas es 15 y el ancho predeterminado de las columnas es 8,43.

Copiar el contenido o los atributos de celda específicos en una hoja de cálculo

Puede copiar y pegar el contenido o los atributos de celda específicos (como fórmulas, formatos o comentarios) desde el Portapapeles en una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) mediante el comando Pegado especial.
Nota Para obtener más información acerca de cómo copiar una hoja de cálculo completa (o una hoja) en otra ubicación del mismo libro o a otro libro, vea el tema sobre cómo mover o copiar una hoja de cálculo. Para obtener más información acerca de cómo copiar celdas y su contenido, vea el tema sobre cómo mover o copiar celdas y contenido de las celdas.

En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contengan los datos o atributos que desee copiar.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.).

Sugerencia Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o libro diferente, haga clic en la pestaña de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, en Pegado especial.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+ALT+V.

En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar siga uno de estos procedimientos:
- Para pegar datos estáticos, haga clic en el atributo de los datos copiados que usted desee.

Haga clic en esta opción	Para
Todo	Pegar todo el contenido y formato de celda.
Fórmulas	Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.
Valores	Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.
Formatos	Pegar sólo el formato de celda.
Comentarios	Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.
Validación	Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.
Todo utilizando el tema de origen	Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen.
Todo excepto bordes	Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.
Ancho de las columnas	Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas.
Formatos de números y fórmulas	Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y valores	Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.

Para pegar los datos vinculados, haga clic en Todo o Todo excepto bordes.

Realice uno de los siguientes procedimientos, según sea necesario:
- Para combinar matemáticamente el contenido del área de copia (área de copia: celdas que se copian cuando se desea pegar datos en otra ubicación. Tras copiar las celdas, aparece un borde en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado.) con el contenido del área de pegado, en Operación, especifique la operación matemática que desee aplicar a los datos copiados.

Haga clic en esta opción	Para
Ninguna	Pegar el contenido del área de copia sin ninguna operación matemática.
Sumar	Sumar los valores del área de copia a los valores del área de pegado.
Restar	Restar los valores del área de copia de los valores del área de pegado.
Multiplicar	Multiplicar los valores del área de pegado por los valores del área de copia.
Dividir	Dividir los valores del área de pegado entre los valores del área de copia.

Nota Las operaciones matemáticas se pueden aplicar sólo a los valores. Para usar otra opción que no sea Ninguna, debe seleccionar Todo, Valores, Todo excepto bordes o Formatos de números y valores en Pegar.
Para evitar reemplazar los valores del área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copia, seleccione Saltar blancos.
Para cambiar las columnas de datos copiados a filas, o viceversa, seleccione Transponer .

Nota Según el tipo de datos que copie y las opciones de la función Pegar que seleccione, es posible que algunas opciones específicas no estén disponibles.

Si desea vincular los datos pegados a los datos originales, haga clic en Pegar vínculos.

Al pegar un vínculo a los datos copiados, Excel escribe una referencia absoluta en el rango de celdas o en la celda copiada en la nueva ubicación.

Nota La opción Pegar vínculos está disponible sólo al seleccionar Todo o Todo excepto bordes en Pegar en el cuadro de diálogo Pegado especial.

Sugerencia También puede insertar fórmulas, valores o datos de vínculos copiados en el área de pegado haciendo clic en Pegar (en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles) y, a continuación, en Fórmulas, Pegar valores o Pegar vínculos.

rápido: Representar datos en un gráfico

Un gráfico es una representación visual de los datos. Al usar elementos como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), el gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.

El formato gráfico de un gráfico facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar las ideas generales para que pueda analizar sus datos y buscar tendencias importantes.

¿Cómo?

Seleccione los datos que desea representar.

Sugerencia Los datos deben estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la derecha y etiquetas de columna sobre los datos. Excel determina automáticamente la mejor manera de representar los datos en el gráfico.

En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y luego haga clic en un subtipo de gráfico.

Sugerencia Para ver todos los tipos de gráfico disponibles, haga clic en para iniciar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráfico.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre.
Para obtener más información acerca de cualquier tipo de gráfico, vea el tema sobre tipos de gráfico disponibles.

Use las Herramientas de gráficos para agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para modificar el diseño, la presentación o el formato del gráfico.

Sugerencia Si se muestran las Herramientas de gráficos, haga clic en cualquier punto dentro del gráfico para activarlas.

Pasos siguientes

Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico, haga clic en las pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada pestaña.
También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de gráfico específicos (como ejes del gráfico o la leyenda). Para ello, haga clic con el botón secundario en esos elementos del gráfico.
Para obtener instrucciones detalladas para crear un gráfico, vea el tema sobre cómo crear un gráfico por completo.

Inicio rápido: Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo

Al aplicar distintos formatos de número, se pueden mostrar los números como porcentajes, fechas, monedas, etc. Por ejemplo, si se está trabajando en un presupuesto trimestral, se puede usar el formato de número de moneda para mostrar los valores monetarios.

¿Cómo?

Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

En el grupo Número de la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto a Número (o sólo presione CTRL+1).

En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.
Para obtener más información sobre formatos de número, vea el tema sobre formatos de número disponibles.

Pasos siguientes

Si Microsoft Excel muestra ##### en una celda después de aplicar formato de número, es probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el ancho de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con el error #####. Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para ajustarse al número. También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.
La mayor parte del tiempo, los números se ven de la manera en que se desea, ya sea que se escriban en la hoja de cálculo o que se importen desde una base de datos u otro origen externo. Sin embargo, Excel en algunas ocasiones aplica un formato de número inesperado y es posible que, a causa de ello, deba ser necesario hacer algunos ajustes. Por ejemplo, si se escribe un número que contiene una barra diagonal (/) o un guión (-), es posible que Excel lo interprete como una fecha y lo convierta a formato de fecha. Si desea escribir valores no calculados, como por ejemplo 10e5, 1 p, o 1-2, y no desea que Excel los convierta a un formato de número integrado, puede aplicar el formato de texto a las celdas y, a continuación, escribir el número.
Si el formato de número integrado no se ajusta a sus necesidades, se puede crear un formato de número personalizado. Como el código que se usa para crear los formatos de número puede ser complicado de entender al principio, lo mejor es usar los formatos de número integrados como punto de partida. A continuación, puede cambiar alguna de las secciones de código de este formato para crear su propio formato de número personalizado. Para ver el código de formato de número de un formato de número integrado, haga clic en la categoría Personalizada, y mire en el cuadro Tipo. Por ejemplo, el código [<=9999999]###-####;(###) ###-#### se usa para mostrar un número telefónico (555) 555-1234.

Inicio rápido: Aplicar formato condicional

Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.

Este gráfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que usa una escala de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos. El siguiente procedimiento usa esos datos.

¿Cómo?

Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.

Aplique el formato condicional.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Escalas de color.
Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una vista previa de los datos con formato condicional aplicado. En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores más altos, el color del medio representa valores medios y el color de abajo representa valores más bajos. Este ejemplo usa la escala Rojo - Amarillo - Azul.

Pruebe el formato condicional.
En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y luego pruebe con los estilos disponibles.

Pasos siguientes

Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
Para obtener información más detallada sobre cómo empezar con el formato condicional, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales.

Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y en Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

Inicio rápido: Aplicar validación de datos

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, puede usar la validación de datos para restringir la entrada de datos a un intervalo de fechas determinado, para limitar las opciones usando una lista o para asegurarse de que solo se escriben números enteros positivos.

¿Cómo?

Seleccione una o más celdas para validar y luego, en la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Es posible que una tabla de Microsoft Excel esté vinculada a un sitio de SharePoint.   No se puede agregar una validación de datos a una tabla de Excel que esté vinculada a un sitio de SharePoint. Para agregar una validación de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.
Es posible que esté escribiendo datos en este momento.   El comando Validación de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para terminar de escribir datos, presione ENTRAR o ESC.
Es posible que la hoja de cálculo esté protegida o que sea una hoja de cálculo compartida.   No se puede cambiar la configuración de validación de datos si el libro es un libro compartido o está protegido. Para saber cómo dejar de compartir o proteger un libro, consulte los vínculos en la sección Vea también.

En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración y luego seleccione el tipo de validación de datos que desee.
Por ejemplo, si desea que los usuarios especifiquen un número de cuenta de 5 dígitos, en el cuadro Permitir, seleccione Longitud del texto, en el cuadro Datos seleccione igual a y en el cuadro Longitud escriba 5.

Siga uno o ambos procedimientos:

Para mostrar un mensaje de entrada cuando se hace clic en la celda, haga clic en la pestaña Mensaje de entrada, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y luego escriba las opciones de mensaje de entrada que desee.
Para especificar una respuesta cuando los usuarios escriben datos no válidos en la celda, haga clic en la pestaña Mensaje de error, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos y luego especifique las opciones de alerta que desee.

Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra

Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

rápido: Crear un libro

Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.

¿Cómo?

	Haga clic en la pestaña Archivo. Esto abrirá la Vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo.

Haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

Sugerencias

Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.
Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.

Pasos siguientes

Para obtener más información para crear un nuevo libro, vea el tema sobre cómo crear un nuevo libro.
Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

Inicio rápido: Crear una macro

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.
Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

¿Cómo?

Antes de grabar una macro
Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones.
En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Grabe una macro.

En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro y luego haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
Realice algunas acciones en la hoja de cálculo como escribir algún texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos.
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Examine la macro y pruébela.
Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.
Para editar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.
Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

Inicio rápido: Crear un informe de tabla dinámica

Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.). Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

Por ejemplo, el siguiente informe de tabla dinámica muestra cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf correspondientes al tercer trimestre (que se encuentran en la celda F3) con las ventas de otro deporte o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

Ejemplo de datos de origen e informe de tabla dinámica resultante

Datos de origen, en este caso, de una hoja de cálculo

Valores de origen del resumen del Trim3 de golf en el informe de tabla dinámica

Informe de tabla dinámica

Resumen de los valores de origen en C2 y C8 de los datos de origen

Importante Si bien también puede crear un informe de tabla dinámica para un origen de datos externos, en este artículo de inicio rápido se describe cómo crear uno para los datos de la hoja de cálculo.

¿Cómo?

Definir el origen de datos del informe de tabla dinámica

Para usar datos de la hoja de cálculo como origen de datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contiene los datos.
Para usar los datos de una tabla de Microsoft Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.

Nota Asegúrese de que el rango tiene encabezados de columna o que se muestran los encabezados en la tabla y, asimismo, que no hay filas en blanco en el rango o tabla.

Crear el informe de tabla dinámica

En el grupo Tablas de la pestaña Insertar, haga clic en Tabla dinámica. Sugerencia Para crear un gráfico dinámico basado en el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha situada debajo de Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico.
En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, asegúrese de que Seleccione una tabla o rango está seleccionado y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe el rango de las celdas.
Excel determina automáticamente el rango del informe de tabla dinámica, pero puede reemplazarlo por otro rango diferente o por un nombre que haya definido para el rango.
Para los datos en otra hoja de cálculo u otro libro, incluya el nombre del libro y hoja de cálculo usando la sintaxis [nombreDeLibro]nombreDeHoja!rango.
Sugerencia También puede hacer clic en Contraer diálogo para ocultar el cuadro de diálogo de forma temporal, seleccionar el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en Expandir diálogo .
Realice una de las siguientes acciones:
- Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva empezando por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
- Para colocar el informe de tabla dinámica en una ubicación específica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, escriba la primera celda del rango de celdas en la que desea ubicar el informe de tabla dinámica.
Haga clic en Aceptar. Excel agrega un informe de tabla dinámica vacío en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.
Nota Si también ha creado un gráfico dinámico, éste se muestra encima del informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Un informe de tabla dinámica y su gráfico dinámico asociado correspondiente siempre deben estar en el mismo libro.

Agregar campos al informe de tabla dinámica
En Lista de campos de tabla dinámica, realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

Para colocar un campo en el área predeterminada de la sección de diseño, active la casilla junto al nombre del campo en la sección del campo. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área Valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) se agregan al área Etiquetas de columna.

La sección de campo contiene los nombres de campo de los campos que se pueden agregar a la sección de diseño
La sección de diseño contiene las áreas Filtro de informe, Etiquetas de columna, Etiquetas de fila y Valores.

Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre de campo en la sección del campo y, a continuación, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.
Para arrastrar un campo al área que desea, haga clic y mantenga presionado en el nombre del campo en la sección de campo y, a continuación, arrástrelo hasta un área en la sección de diseño.

Sugerencia Puede usar la lista de campos de tabla dinámica para reorganizar los campos más tarde según sea necesario; para ello, deberá hacer clic con el botón secundario en los campos de la sección de diseño y seleccionar el área que desee, o bien arrastrar los campos entre las áreas de la sección de diseño.

Pasos siguientes

Para adquirir una buena idea de lo que puede hacer en el informe de tabla dinámica, haga clic en las pestañas Opciones y Diseño en Herramientas de tabla dinámica, que estarán disponibles si hace clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. A continuación, examine los grupos y opciones incluidos en cada pestaña.
También puede tener acceso a opciones y características que están disponibles para elementos específicos de la tabla dinámica si hace clic en dichos elementos.
Para obtener información detallada sobre los procedimientos para trabajar con informes de tabla dinámica e informes de gráfico dinámico, vea los temas de información general sobre los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico, cómo crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico y cómo mover datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en Office.com. Sugerencia Office.com se actualiza constantemente con nuevo contenido, incluidos artículos sobre procedimientos, vídeos y cursos de entrenamiento. Si en la parte inferior del visor de la Ayuda aparece el mensaje Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, en Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página principal de la Ayuda y los procedimientos de Excel en Office.com.

Inicio rápido: Crear una fórmula

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular los contenidos de otras celdas, probar las condiciones y mucho más. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de fórmulas y sus descripciones.

Fórmula	Descripción
*=5+23**	Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.
=RAIZ(A1)	Usa la función RAÍZ para devolver la raíz cuadrada del valor en A1.
=HOY()	Devuelve la fecha actual.
=IF(A1>0,"Más","Menos")	Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. Si el resultado es verdadero, se muestra el texto "Más" en la celda; si el resultado es falso, se muestra el texto "Menos".

¿Cómo?

Seleccione una celda y comience a escribir.
En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la fórmula.

Complete el resto de la fórmula.
Siga uno de los procedimientos siguientes:

Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo 3+7.
Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1.
Escriba una letra para elegir de una lista de funciones de hoja de cálculo. Por ejemplo, si se escribe "a", aparecen todas las funciones que comienzan con la letra "a" que están disponibles.

Complete la fórmula.

Para completar una fórmula que usa una combinación de números, referencias de celda y operadores, presione ENTRAR.
Para completar una fórmula que usa una función, complete la información requerida para la función y luego presione ENTRAR. Por ejemplo, la función ABS requiere un valor numérico que puede ser un número que se escriba o una celda seleccionada que contenga un número.

El aspecto de las fórmulas completas puede ser como en los siguientes ejemplos:

Fórmula	Descripción
=3+7	Suma dos números.
=B1+C1+D1	Agrega los valores en tres celdas.
=ABS(-3)	Convierte un número en su valor positivo.

Pasos siguientes

Pruebe con las fórmulas usando diferentes métodos para seleccionar celdas o especificar datos y pruebe alguna de las funciones de hoja de cálculo.

Inicio rápido: Ordenar datos mediante un filtro automático

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos en la forma que desee y encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un intervalo o una tabla de datos en una o más columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido.

¿Cómo?

Seleccionar los datos que desea ordenar

Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenación rápida

Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar
Puede hacer clic en el comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos para elegir las columnas en las que desea realizar la ordenación.

Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar.

En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: en forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Pasos siguientes

Intente ordenar los datos de la forma que desee a través de la aplicación de varios niveles de ordenación: es decir, ordenar primero en una columna, después ordenar esos resultados en otra columna y así sucesivamente.

Sugerencia  Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

Inicio rápido: Usar una función en una fórmula

Además de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir , puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.

Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual.

Buscar el número de caracteres en una celda.

Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".

Calcular el pago de un préstamo.

Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son idénticos.

¿Cómo?

Empiece a escribir en una celda.

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles.

Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista. A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción breve) para cada función. Por ejemplo, la descripción en pantalla para la función ABS es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo."

Elija una función y rellene sus argumentos.

En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de la función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.

Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de información que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un texto, y otras veces es una referencia a otra celda.
Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC (que convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de texto como argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...).

Complete la fórmula y observe los resultados.

Presione la tecla ENTRAR.

Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la función que ha usado en la fórmula. Seleccione la celda y observe la barra de fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí.

Pasos siguientes

Intente crear fórmulas que usen funciones anidadas; es decir, una fórmula que use una función y luego usa ese resultado en otra función.

Pruebe con algunas funciones que no haya usado jamás y compruebe si devuelven los valores esperados.

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Inicio rápido: Escribir datos en una hoja de cálculo

Mostrar todo

Ocultar todo
Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe escribir los datos en las celdas de la hoja de cálculo. Luego, quizás desee ajustar los datos de manera que puedan verse y se muestren del modo en que prefiera.

¿Cómo?

Escriba los datos.

Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.

Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente. Sugerencia   Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.

Para escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrón. Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y luego arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) por el intervalo que desea rellenar. Sugerencia  Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Ajuste la configuración.

Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten automáticamente a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de fila. Sugerencia  Para ajustar rápidamente todas las columnas o las filas en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna o de fila.

Aplique formato a los datos.

Para aplicar formato de números, haga clic en la celda que contiene los números a los cuales desea aplicar el formato. A continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Números, haga clic en la flecha junto a General y elija el formato que desee.

Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el formato que desee.

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xl

Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo

Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de ésta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista Backstage de Microsoft Office. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.

¿Cómo?

Ver una vista previa de la hoja de cálculo

Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

Haga clic en Archivo y luego en Imprimir. Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.
Nota  La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo incluye color, a menos que esté configurada para imprimirse en una impresora en color.

Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior. Nota  Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja de cálculo o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Imprimir todo el libro en Configuración.

Configurar opciones de impresión
Siga uno o varios de estos procedimientos:

Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.

Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

Sugerencia  Para obtener información para especificar encabezados y pies de página, vea el tema sobre cómo usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas. Para obtener información para repetir filas o columnas específicas en páginas impresas, vea el tema sobre cómo repetir filas o columnas específicas en cada página impresa

Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte

Siga uno de estos pasos:

Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y a continuación, seleccione el rango de datos que desee imprimir.

Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.

Haga clic en Imprimir. Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas o todo el libro.
Nota  Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla de verificación Omitir el área de impresión.

Pasos siguientes

Para obtener más información para imprimir una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro y el tema sobre cómo definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.

Sugerencia  Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

No veo los comandos para convertir texto a voz

Las características de texto a voz sólo se incluyen en Microsoft Office Excel.

¿Qué desea hacer?

Utilizar los comandos texto a voz en Microsoft Office Excel 2007 o 2010

Utilizar los comandos texto a voz en Excel 2003 o 2002

Reproducir los datos de la hoja de cálculo

Utilizar los comandos texto a voz en Microsoft Office Excel 2007 o 2010

Junto a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

Haga clic en Más comandos.

En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

Desplácese hacia abajo, haga clic en el comando Leer celdas tantas veces como comandos texto a voz desee utilizar y, a continuación, haga clic en Agregar.

Haga clic en Aceptar.

Cuando desee utilizar un comando texto a voz, haga clic en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Volver al principio

Utilizar los comandos texto a voz en Microsoft Office Excel 2003 y 2002

En el menú Herramientas, elija Voz y, a continuación, haga clic en Mostrar la barra de herramientas Texto a voz.

En la barra de herramientas Texto a voz, haga clic en el comando que desee utilizar.

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Reproducir los datos de la hoja de cálculo

Para realizar este procedimiento es necesario que tenga instalados unos altavoces.

Reproducir un grupo de celdas

Seleccionar un grupo de celdas para que se lean.

Elija cómo va a leer los datos el equipo haciendo clic en Por filas o Por columnas .

Haga clic en Leer celdas .

Para corregir un error, haga clic en Detener lectura y utilice el mouse y el teclado para hacer los cambios necesarios.

Haga clic en Leer celdas para hacer que el equipo siga leyendo lo seleccionado.

Sugerencia  Puede seleccionar un rango de celdas específico para que el equipo lo lea o puede hacer clic en Leer celdas sin seleccionar ninguna celda; Microsoft Office Excel ampliará automáticamente la selección para incluir las celdas adyacentes que contengan valores.

Reproducir tras la entrada de cada celda

Haga clic en Leer tras presionar Entrar .

Qué ha pasado con el reconocimiento de voz?

Las características de reconocimiento de voz no están disponibles en los programas de Microsoft Office 2010.

Para usar las características de reconocimiento de voz, ejecute el reconocimiento de voz de Windows en Windows Vista. Para obtener más información, consulte el tema sobre cómo usar el reconocimiento de voz para operar Windows y programas.

Notas

Si su sistema operativo es Microsoft Windows XP, debe ejecutar una versión anterior de un programa del sistema Microsoft Office para utilizar las características de reconocimiento de voz.

En Microsoft Excel 2010, puede usar la funcionalidad texto a voz, que no es lo mismo que

Características de accesibilidad de Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 prolonga el compromiso de ampliar la disponibilidad de los productos de Microsoft Office para las personas con discapacidades y ayudar a todos los usuarios a crear contenido más accesible. Además de las diversas características que puede ya conocer, Office 2010 incluye varias características de accesibilidad nuevas y actualizadas.

Vista Backstage de Microsoft Office
Uno de los cambios más notorios de Office 2010 es que las acciones anteriormente ubicadas en el menú Archivo o el botón Microsoft Office ahora se encuentran en la Vista Backstage de Microsoft Office. Aquí puede encontrar las herramientas que se usan para ejecutar acciones en un archivo completo, en lugar de partes del contenido, como Imprimir y Guardar. Al ofrecer un espacio más amplio y proporcionar más detalles acerca de los comandos disponibles, los usuarios preocupados por la accesibilidad tienen más contexto e información acerca de cómo usar los comandos. Además, al aprovechar el espacio en pantalla adicional, los comandos se presentan de una forma más lógica en la interfaz de usuario.
Para obtener más información sobre la Vista Backstage, vea el tema sobre qué es y dónde está la vista Backstage y sugerencias de accesibilidad para explorar la vista Backstage.
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Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (cinta)
Office 2010 aplica Interfaz de usuario de Fluent, o la cinta, a todas las aplicaciones de Office, lo que proporciona un aspecto coherente en todas las aplicaciones. Además, para ayudar a los usuarios que se desplazan por la cinta mediante el teclado, ahora es posible saltar de grupo en grupo al presionar Ctrl+flecha derecha/izquierda en una ficha de la cinta y pasar al grupo siguiente o anterior.
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Comprobador de accesibilidad
Word 2010, Excel 2010 y PowerPoint 2010 incluyen un comprobador de accesibilidad para facilitar la creación de contenido más accesible. El comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente mientras se crea el archivo e identifica áreas que pueden representar un desafío para los usuarios que tienen discapacidades para ver o usar el archivo. Mediante el panel de tareas del comprobador de accesibilidad, que se abre desde la Vista Backstage, puede revisar y corregir posibles problemas en el contenido.
Para obtener más información sobre cómo funciona esta nueva característica, vea el tema sobre el comprobador de accesibilidad.
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Otras mejoras

Ahora es posible agregar una descripción a una tabla, una tabla dinámica, una imagen, una forma, etc. Esta descripción es similar a un segundo nivel de texto alternativo y ayuda a los autores a describir contenido complejo para los lectores con discapacidades u otras necesidades que lean el documento.

Presione en Word, Excel o PowerPoint para abrir el panel de selección que facilita la selección de objetos flotantes en el archivo.

Se agregaron métodos abreviados de teclado para que pueda girar y cambiar el tamaño de las formas en el archivo.

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Información adicional y métodos abreviados de teclado

Comprobador de accesibilidad

Uso de las teclas de acceso de versiones anteriores de Office en programas de la cinta de opciones

Uso de Windows para facilitar el acceso a Office

Características de accesibilidad de Word

Métodos abreviados de teclado de Access

Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel

Métodos abreviados de teclado de Outlook

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de Project

Métodos abreviados de teclado de Word

Métodos abreviados de teclado para gráficos SmartArt

Los métodos abreviados de teclado descritos en este tema de Ayuda hacen referencia a la distribución del teclado de EE.UU. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de EE.UU.
Nota   Para imprimir este tema, presione la tecla TAB para seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a continuación, CTRL+P.

Insertar un elemento gráfico SmartArt en un documento de Office

En el programa de Microsoft Office donde desea insertar el gráfico, presione ALT, a continuación N y después M para abrir el cuadro de diálogo Gráfico SmartArt.

Presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el tipo de gráfico que desee.

Presione TAB para desplazarse al panel de tareas Diseño.

Presione las teclas de flecha para seleccionar el diseño que desee.

Presione ENTRAR para insertar el diseño seleccionado.

Trabajar con formas en un gráfico SmartArt

Para Presione

Seleccionar el elemento siguiente en un gráfico SmartArt. TAB

Seleccionar el elemento anterior en un gráfico SmartArt. MAYÚS+TAB

Seleccionar todas las formas. CTRL+A

Quitar el foco de la forma seleccionada. ESC

Empujar la forma seleccionada hacia arriba. FLECHA ARRIBA

Empujar la forma seleccionada hacia abajo. FLECHA ABAJO

Empujar la forma seleccionada hacia la izquierda. FLECHA IZQUIERDA

Empujar la forma seleccionada hacia la derecha. FLECHA DERECHA

Modificar texto en la forma seleccionada. ENTRAR o F2

Eliminar la forma seleccionada. SUPR o RETROCESO

Cortar la forma seleccionada. CTRL+X o MAYÚS+SUPR

Copiar la forma seleccionada. CTRL+C

Pegar el contenido del Portapapeles. CTRL+V

Deshacer la última acción. CTRL+Z

Mover y cambiar el tamaño de formas en un gráfico SmartArt

Para Presione

Aumentar horizontalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA DERECHA

Reducir horizontalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Aumentar verticalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Reducir verticalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA ABAJO

Girar la forma seleccionada a la derecha. ALT+FLECHA DERECHA

Girar la forma seleccionada a la izquierda. ALT+FLECHA IZQUIERDA

Notas

Para aplicar ajustes más precisos a las formas, presione la tecla CTRL junto a los métodos abreviados de teclado anteriores.

Estos métodos abreviados de teclado también se aplican a selecciones múltiples como si se seleccionara cada elemento individualmente.

Trabajar con texto en un gráfico SmartArt

Para Presione

Desplazar un carácter a la izquierda. FLECHA IZQUIERDA

Desplazar un carácter a la derecha. FLECHA DERECHA

Desplazar una línea hacia arriba. FLECHA ARRIBA

Desplazar una línea hacia abajo. FLECHA ABAJO

Desplazar una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazar una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA

Desplazar un párrafo hacia arriba. CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazar un párrafo hacia abajo. CTRL+FLECHA ABAJO

Desplazarse al final de la línea. FIN

Desplazarse al inicio de la línea. INICIO

Desplazarse al final de la línea. CTRL+FIN

Desplazarse al inicio de un cuadro de texto. CTRL+INICIO

Cortar texto seleccionado. CTRL+X

Copiar texto seleccionado. CTRL+C

Pegar texto seleccionado. CTRL+V

Deshacer la última acción. CTRL+Z

Eliminar un carácter a la izquierda. RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda. CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter a la derecha. SUPR

Eliminar una palabra a la derecha. CTRL+SUPR

Aumentar nivel del texto seleccionado. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir nivel del texto seleccionado. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Revisar la ortografía (no disponible en Word). F7

Aplicar formato de caracteres

Para Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente. CTRL+MAYÚS+F o CTRL+MAYÚS+P

Aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+<

Cambiar mayúsculas por minúscula y viceversa en el texto seleccionado (minúsculas, Tipo Título, MAYÚSCULAS). MAYÚS+F3

Aplicar formato en negrita al texto seleccionado. CTRL+B

Aplicar subrayado al texto seleccionado (no disponible en Word). CTRL+U

Aplicar formato en cursiva al texto seleccionado. CTRL+I

Aplicar formato de subíndice al texto seleccionado. CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar formato de superíndice al texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+SIGNO IGUAL

Ajustar el desplazamiento de superíndice/subíndice hacia arriba. CTRL+ALT+MAYÚS+>

Ajustar el desplazamiento de superíndice/subíndice hacia abajo. CTRL+ALT+MAYÚS+<

Quitar todo el formato de caracteres del texto seleccionado. CTRL+BARRA ESPACIADORA

Copiar formato de texto

Para Presione

Copiar formato del texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+C

Pegar formato al texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+V

Aplicar formato de párrafo

Para Presione

Centrar un párrafo. CTRL+E

Justificar un párrafo. CTRL+J

Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+L

Alinear un párrafo a la derecha. CTRL+R

Disminuir el nivel de un punto de viñeta. TAB o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Aumentar el nivel de un punto de viñeta. MAYÚS+TAB o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Utilizar el panel Texto

Para Presione

Fusionar dos líneas de texto. SUPR al final de la primera línea de texto

Mostrar el menú de métodos abreviados. MAYÚS+F10

Cambiar entre el panel Texto y el lienzo de dibujo. CTRL+MAYÚS+F2

Cerrar el panel Texto ALT+F4

Cambiar el foco del panel Texto al borde del gráfico SmartArt. ESC

Abrir el tema de Ayuda de elementos gráficos SmartArt. (El puntero debe estar en el panel Texto)
CTRL+MAYÚS+F1

Objetivos

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

Agregar minigráficos a celdas de hojas de cálculo.
Determinar qué tipo de minigráfico usar.
Cambiar estilos de un minigráfico.
Borrar minigráficos de celdas de hojas de cálculo.

Unidad IV

Hojas de cálculo

Anotar una hoja de cálculo con comentarios

Agregar un comentario

Editar un comentario

Dar formato a un comentario

Dar formato al texto de un comentario

Cambiar la forma de un comentario

Mover un comentario o cambiar su tamaño

Copiar comentarios en otras celdas

Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores

Cambiar la configuración de visualización predeterminada de los comentarios

Mostrar u ocultar comentarios en la hoja de cálculo

Mostrar u ocultar todos los comentarios de la hoja de cálculo

Cambiar el nombre predeterminado de los comentarios nuevos

Revisar todos los comentarios de un libro

Eliminar un comentario

Imprimir comentarios en una hoja de cálculo

Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo

Sugerencias

Combinar celdas o dividir celdas combinadas

Combinar y centrar celdas adyacentes

Dividir una celda combinada

Buscar celdas combinadas

Agregar o quitar un fondo a una hoja

Agregar un fondo de hoja

Quitar un fondo de hoja

Imitar una marca de agua en Excel

Usar una imagen en un encabezado o pie de página para imitar una marca de agua.

Usar WordArt para imitar una marca de agua

Ajustar la posición de los datos en una celda

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo

Aplicar un borde de celda predefinido

Quitar el borde a una celda

Crear un borde de celda personalizado

Aplicar un estilo personalizado de celda

Aplicar o quitar el sombreado de celdas

Rellenar celdas con colores sólidos

Rellenar celdas con tramas

Verificar opciones de impresión para imprimir sombreado en colores

Quitar el sombreado de las celdas

Establecer un color de relleno predeterminado para todas las celdas de una hoja de cálculo

Aplicar sombreado a filas alternas en una hoja de cálculo

Técnica 1: Aplicar sombreado a filas alternas usando el formato condicional

Técnica 2: Aplicar sombreado a filas alternas usando un estilo de tabla de Excel

Cambiar el color del texto

Cambiar el color del texto

Cambiar el color de fondo del texto

Aplicar un efecto de trama o de relleno a un color de fondo

Inicio rápido: Aplicar formato a una hoja de cálculo

¿Cómo?

Pasos siguientes

Mostrar u ocultar las líneas de división en una hoja de cálculo

¿Qué son las líneas de división?

Ocultar las líneas de división en una hoja de cálculo

Mostrar las líneas de división en una hoja de cálculo

Ajustar el texto en una celda

Ajustar texto automáticamente

Especificar un salto de línea

Imitar una marca de agua en Excel

Técnica 1: Usar una imagen en un encabezado para imitar una marca de agua

Técnica 2: Usar WordArt para imitar una marca de agua

Vídeo: Aplicar formato rápidamente a hojas de cálculo agrupándolas

Crear un nuevo libro

Abrir un nuevo libro en blanco

Sugerencias

Basar un nuevo libro en otro existente

Basar un nuevo libro en una plantilla

Inicio rápido: Crear un libro

¿Cómo?

Pasos siguientes

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

Insertar o eliminar hojas de cálculo

Insertar una nueva hoja de cálculo

Insertar varias hojas de cálculo a la vez

Cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo en un libro nuevo

Insertar otra hoja basada en una plantilla personalizada

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

Eliminar una o más hojas de cálculo

Cambiar el número de hojas de cálculo en un libro nuevo