UNIDAD 4 EXCEL
INFORMACION DE EXEL
Hojas de cálculo
Anotar una hoja de cálculo con comentarios
Puede agregar notas a una hoja de
cálculo usando comentarios. El uso de comentarios puede facilitar la comprensión
de una hoja de cálculo al proporcionar un contexto adicional para los datos que
contiene. Por ejemplo, puede usar un comentario para proporcionar información
acerca de los datos de una celda en particular. También puede agregar un
comentario al encabezado de una columna con indicaciones al usuario sobre los
datos que debe escribir.
Cuando una celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la celda. Si deja el cursor sobre la celda, aparecerá el comentario.
Después de agregar un comentario, puede editar y dar formato al texto del comentario, mover el comentario o cambiar su tamaño, copiarlo, mostrarlo u ocultarlo, o bien controlar la forma en que se se visualizan los comentarios y sus indicadores. Cuando un comentario ya no sea necesario, puede eliminarlo.
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Indicador
Comentario
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Cuando una celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la celda. Si deja el cursor sobre la celda, aparecerá el comentario.
Después de agregar un comentario, puede editar y dar formato al texto del comentario, mover el comentario o cambiar su tamaño, copiarlo, mostrarlo u ocultarlo, o bien controlar la forma en que se se visualizan los comentarios y sus indicadores. Cuando un comentario ya no sea necesario, puede eliminarlo.
¿Qué desea hacer?
- Agregar un comentario
- Editar un comentario
- Dar formato a un comentario
- Mover un comentario o cambiar su tamaño
- Copiar comentarios en otras celdas
- Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores
- Cambiar el nombre predeterminado de los comentarios nuevos
- Revisar todos los comentarios de un libro
- Eliminar un comentario
Agregar un comentario
- Seleccione la celda en la que desea agregar el comentario.
- En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.
Método abreviado de teclado También
puede presionar MAYÚS+F2.
Se creará un nuevo comentario y el cursor se desplazará
hasta él. Aparecerá un indicador en la esquina de la celda.
El nuevo comentario recibe un nombre predeterminado. Para
cambiar el nombre, puede seleccionar el nombre del comentario y, a continuación,
escribir uno nuevo. O bien, puede quitar el nombre seleccionándolo en el
comentario y presionando ELIMINAR.
Nota Para cambiar el nombre
predeterminado de las etiquetas de los comentarios, vea la sección Cambiar el nombre predeterminado de los comentarios nuevos, más
adelante en este artículo.
- En el cuerpo del comentario, escriba el texto correspondiente.
- Haga clic fuera del cuadro del comentario.
El cuadro del comentario desaparece pero el indicador
permanece. Para dejar el comentario visible, proceda como se indica a
continuación:
- Seleccione la celda.
- En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
Sugerencia También puede hacer clic
con el botón secundario en la celda que contiene el comentario y, a
continuación, en Mostrar u ocultar comentarios.
Notas - El texto de los comentarios usa de forma predeterminada la fuente Tahoma de tamaño 8. No es posible cambiar la fuente predeterminada, pero sí se puede cambiar el formato del texto de cada comentario; para ello, haga clic con el botón secundario en el texto y seleccione Formato de comentario. Para obtener más información, vea la sección Dar formato a un comentario, más adelante en este artículo.
- Cuando ordena datos en una hoja de cálculo, los comentarios se ordenan junto con los datos. Sin embargo, en los informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.), los comentarios no se desplazan con la celda cuando modifica el diseño del informe.
Editar un comentario
- Seleccione la celda que contiene el comentario que desea editar.
- En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.
Método abreviado de teclado También
puede presionar MAYÚS+F2.
Nota Si la celda que selecciona no
tiene ningún comentario, el comando Modificar comentario no
estará disponible en el grupo Comentarios. En cambio, si estará
disponible el comando Nuevo comentario.
- Haga doble clic en el texto del comentario y, a continuación, en el cuadro de texto de comentario, modifique el texto del comentario.
Dar formato a un comentario
El texto de los comentarios usa de forma predeterminada la fuente Tahoma de tamaño 8. No es posible cambiar la fuente predeterminada, pero sí se puede cambiar el formato del texto de cada comentario. También se puede cambiar la forma de un comentario; por ejemplo, se puede usar una llamada ovalada en lugar de un comentario rectangular. Para obtener más información, vea la sección Cambiar la forma de un comentario, más adelante en este artículo.Dar formato al texto de un comentario
- Seleccione la celda que contiene el comentario al que desea dar formato.
- En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario.
Método abreviado de teclado También
puede presionar MAYÚS+F2.
Nota Si la celda que selecciona no
tiene ningún comentario, el comando Modificar comentario no
estará disponible en el grupo Comentarios. En cambio, si estará
disponible el comando Nuevo comentario.
- Seleccione el texto del comentario al que desea dar formato y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
- Haga clic con el botón secundario en la selección. Haga clic en Formato de comentario y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de comentario, seleccione las opciones de formato que desee.
- En la ficha Inicio del grupo Fuente, haga clic en las opciones de formato que desee.
Nota Las opciones Color
de relleno y Color de fuente del grupo Fuente no están disponibles para el texto de los comentarios. Para
modificar el color del texto, puede hacer clic con el botón secundario en el
texto del comentario seleccionado y, a continuación, en Formato de
comentario.
Cambiar la forma de un comentario
- Haga clic en la ficha Archivo.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- Haga clic en la categoría Barra de herramientas de acceso rápido.
- En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
- En el cuadro de lista, seleccione Editar forma, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.
De esta manera, se agregará el botón Editar
forma a la barra de herramientas de acceso rápido, que se ubica en la
esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- En la hoja de cálculo, seleccione la celda que contiene el comentario cuya forma desea modificar.
- Para mostrar el comentario en la hoja de cálculo, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
- Haga clic en el borde del comentario.
- En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Editar forma y, a continuación, en Cambiar forma.
- Haga clic en la forma que desea usar.
Mover un comentario o cambiar su tamaño
- Haga clic con el botón secundario en la celda que tiene el comentario que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
- Haga clic en el borde del cuadro de comentario para que aparezcan los controladores de tamaño (controlador de tamaño: uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos controladores para cambiar el tamaño del objeto.). Asegúrese de que el cursor no esté en el comentario.
- A continuación:
- Para mover el comentario, arrastre el borde del cuadro de comentario o presione una tecla de dirección.
- Para cambiar el tamaño del comentario, arrastre los controladores de los lados y las esquinas del cuadro de comentario.
Copiar comentarios en otras celdas
- Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.
- En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
.
Método abreviado de teclado También
puede presionar CTRL+C.
- Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.).
- En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar
y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
- En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, haga clic en Comentarios y, a continuación, en Aceptar.
- Para cancelar el borde punteado, haga clic en otra celda o presione ESC.
Nota No presione ENTRAR después de
hacer clic en Aceptar. Si lo hace, el contenido de la celda se
copiará en el área de pegado además del comentario.
Nota Los comentarios copiados reemplazan los
comentarios existentes en el área de destino
(área de destino: rango de celdas que se selecciona para albergar los datos
resumidos en una consolidación. El área de destino puede estar en la misma hoja
de cálculo que los datos de origen o en una hoja diferente. Una hoja de cálculo
puede contener sólo una consolidación.).Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores
De forma predeterminada, Excel muestra un indicador sólo cuando una celda contiene un comentario, pero es posible controlar la forma en que Excel muestra los comentarios e indicadores en las celdas cambiando la configuración predeterminada. También es posible mostrar u ocultar comentarios en la hoja de cálculo.Cambiar la configuración de visualización predeterminada de los comentarios
- Haga clic en la ficha Archivo.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- En la categoría Avanzadas, debajo de Mostrar
siga uno de estos procedimientos:
- Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Sin comentarios ni indicadores.
- Para ver los indicadores pero mostrar los comentarios sólo cuando se apoya el cursor sobre la celda correspondiente, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Sólo indicadores y comentarios al activar.
- Para mostrar tanto los comentarios como los indicadores en todo momento, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Comentarios e indicadores.
Mostrar u ocultar comentarios en la hoja de cálculo
- Haga clic en la celda o celdas que contienen un indicador de comentario.
- En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
Sugerencia También puede hacer clic
con el botón secundario en la celda que contiene el comentario y, a
continuación, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.
Mostrar u ocultar todos los comentarios de la hoja de cálculo
- En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos los comentarios.
Sugerencia Si hace clic en Mostrar todos los comentarios nuevamente, se ocultarán todos los
comentarios de la hoja de cálculo.
Cambiar el nombre predeterminado de los comentarios nuevos
Excel identifica cada comentario nuevo con el nombre que se especifica en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Puede cambiar el nombre cuando lo desee.- Haga clic en la ficha Archivo.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- En la categoría General, debajo de Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba un nombre en el cuadro Nombre de usuario.
Nota Si el cuadro Nombre de usuario está vacío, cuando agregue un comentario, Excel
configurará automáticamente el valor del cuadro Nombre de
usuario y utilizará ese nombre para la etiqueta.
Sugerencia Aunque no se pueden suprimir las etiquetas
de los comentarios, es posible borrarlas.Revisar todos los comentarios de un libro
- En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contenga el comentario que desee revisar.
- Para revisar todos los comentarios, en la ficha Revisar, en
el grupo Comentarios, haga clic en Siguiente
o Anterior
para ver los comentarios de forma secuencial o en orden inverso.
Eliminar un comentario
- Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea eliminar.
- En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.
Imprimir comentarios en una hoja de cálculo
Si la hoja de cálculo contiene comentarios como el mostrado aquí, los puede
imprimir tal y como aparecen en la hoja o al final de la hoja.
- Haga clic en la hoja que contiene los comentarios que desea imprimir.
- Para imprimir los comentarios en el lugar que ocupan en la hoja de cálculo, muéstrelos siguiendo uno de los procedimientos siguientes:
- Para mostrar un comentario individual, haga clic con el botón secundario del mouse en la celda que contenga el comentario y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios en el menú contextual.
- Para mostrar todos los comentarios en la hoja de cálculo, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos los comentarios.
Si es necesario, puede mover los comentarios que solapen a
otros y cambiarles el tamaño. Para ello, haga clic en el borde del cuadro de
comentario de forma que aparezcan los controladores.
Para mover el comentario, arrastre el borde del cuadro.
Para cambiar su tamaño, arrastre los controladores de los lados y las esquinas
del cuadro.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el iniciador para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
- Haga clic en la ficha Hoja.
- En el cuadro Comentarios, haga clic en Como en la hoja o en Al final de la hoja.
- Al final del cuadro de diálogo, haga clic en Imprimir.
Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo
- En una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), haga clic en cualquier celda.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
- Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.
- En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.
Puede usar caracteres comodín, como un asterisco (*) o un
signo de interrogación (?), en sus criterios de búsqueda:
- Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l devolverá tanto "sal" como "señal".
- Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l devolverá "sal" y "sol".
Sugerencia Si desea buscar
asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de
cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para buscar datos que contienen "?", debe
escribir ~? como criterio de búsqueda.
- Haga clic en Opciones para definir en más detalle su
búsqueda y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
- Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro de, seleccione Hoja o Libro.
- Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por filas o Por columnas.
- Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haga clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.
Nota Los cuadros Valores y Comentarios sólo están disponibles en la
pestaña Reemplazar.
- Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, active la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas.
- Para buscar celdas que contienen sólo los caracteres que escribió en el cuadro Buscar, active la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.
- Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.
Sugerencia Si desea buscar celdas
que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo.
Haga clic en la flecha situada junto a Formato, después en Elegir formato de celda y, por último, en la celda que tiene el
formato que desea buscar.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.
Sugerencia Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que
respondan a sus criterios de búsqueda. Para activar una celda, haga clic en una
coincidencia específica de la lista. Para ordenar los resultados de una búsqueda
con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.
- Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el cuadro Reemplazar con (o deje el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con nada) y, a continuación, haga clic en Buscar o Buscar todos.
Nota Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.
Si lo desea, puede cancelar una búsqueda en curso
presionando ESC.
- Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todos.
Sugerencias
- Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto a Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.
- También puede usar las funciones HALLAR y BUSCAR para buscar texto o números en una hoja de cálculo.
-
Combinar celdas o dividir celdas combinadas
No se puede dividir una sola celda, pero se puede mostrar como si se hubiera dividido combinando las celdas que están por encima de ella. Por ejemplo, desea dividir la celda A2 en tres celdas que aparezcan una al lado de la otra debajo de la celda A1 (quiere usar la celda A1 como encabezado). No es posible dividir la celda A2, pero puede lograr un efecto similar combinando las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda. Luego puede escribir datos en las celdas A2, B2 y C2. Estas tres celdas se ven como si estuviesen divididas bajo una celda más grande (A1) que funciona como encabezado.
Cuando combina dos o más celdas horizontales o verticales adyacentes, las celdas se convierten en una celda más grande que abarca varias columnas o filas. Cuando combina varias celdas, solo los contenidos de una sola celda (la celda superior izquierda para idiomas de izquierda a derecha o la celda superior derecha en el caso de idiomas de derecha a izquierda) aparecen en la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.). En el ejemplo siguiente, se centra el texto en la celda combinada mediante el comando Combinar y centrar.
Importante Los contenidos de las demás celdas que se combinan se eliminan.
Para dividir una celda combinada en diferentes celdas, se debe deshacer la combinación. Si no recuerda en qué lugar hay celdas combinadas, use el comando Buscar para encontrar las celdas rápidamente.
¿Qué desea hacer?
Combinar y centrar celdas adyacentes
- Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
Nota Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la celda superior izquierda del rango seleccionado. Únicamente los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada. Los datos de todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.- En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación, seleccione Combinar horizontalmente o Combinar celdas.Nota Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas estén en modo de edición o dentro de una tabla de Excel. Para cancelar el modo de edición, presione ENTRAR. No se pueden combinar las celdas que están dentro de una tabla de Excel.- Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la pestaña Inicio.
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Dividir una celda combinada
- Seleccione la celda combinada.
Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centraren el grupo Alineación de la pestaña Inicio.
- Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y
centrar
.
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de divididas.Volver al principio
Buscar celdas combinadas
- En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.
- Haga clic en Buscar.
- En la pestaña Buscar, haga clic en Opciones y luego haga clic en Formato.
Nota Si no ve el botón Formato, haga clic en Opciones.- En la pestaña Alineación en Control de texto, active la casilla de verificación Combinar celdas y luego haga clic en Aceptar.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para buscar la siguiente aparición de una celda combinada, haga clic en Buscar siguiente.
Excel selecciona la siguiente celda combinada en la hoja de cálculo.- Para buscar todas las celdas combinadas, haga clic en Buscar todos.
Excel muestra una lista de todas las celdas combinadas en la sección inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Cuando selecciona una celda combinada que se encuentra en esta lista, Excel selecciona esa celda combinada en la hoja de cálculo.Volver al principio
Agregar o quitar un fondo a una hoja
En Microsoft Excel, puede usar una imagen solo a efectos de presentación como
fondo de hoja. Los fondos de hoja no se imprimen y no se conservan en las hojas
de cálculo individuales ni en los elementos guardados como páginas web.
Importante Puesto que el fondo de la hoja no se imprime, no se puede utilizar como marca de agua. Sin embargo, puede imitar una marca de agua insertando un gráfico en un encabezado o pie de página.
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Puede mostrar información en marcas de agua en todas las páginas impresas (por ejemplo, para indicar que los datos de la hoja de cálculo o una copia de borrador son confidenciales ), insertando una imagen que contenga información en marcas de agua en un encabezado o un pie de página. De esta manera, la imagen aparece detrás de los datos de la hoja de cálculo, comenzando por la parte superior o inferior de todas las páginas. También puede cambiar el tamaño de la imagen o aplicarle una escala para que rellene toda la página.
También puede usar WordArt sobre los datos de la hoja de cálculo para indicar que los datos son confidenciales o que se trata de un borrador.
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principio
Importante Puesto que el fondo de la hoja no se imprime, no se puede utilizar como marca de agua. Sin embargo, puede imitar una marca de agua insertando un gráfico en un encabezado o pie de página.
¿Qué desea hacer?
Agregar un fondo de hoja
- Haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo selecciona una hoja.
- En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Fondo.
- Seleccione la imagen que desea utilizar para el fondo de hoja y, a continuación, haga clic en Insertar.
La imagen seleccionada se repetirá hasta rellenar la
hoja.
Notas - Para facilitar la lectura, puede ocultar las líneas de división y aplicar a las celdas que contienen datos un sombreado de color sólido.
- Los fondos de hoja solo se guardan con los datos de la hoja de cálculo cuando se guarda el libro.
Quitar un fondo de hoja
- Haga clic en la hoja de cálculo que se muestra con un fondo de hoja. Asegúrese de que solo selecciona una hoja.
- En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Eliminar fondo.
Nota Eliminar fondo
está disponible solo si la hoja de cálculo tiene un fondo de hoja.
Imitar una marca de agua en Excel
En Microsoft Excel no está disponible la funcionalidad de marcas de agua. Sin embargo, se puede imitar una marca de agua de una de estas dos formas.Puede mostrar información en marcas de agua en todas las páginas impresas (por ejemplo, para indicar que los datos de la hoja de cálculo o una copia de borrador son confidenciales ), insertando una imagen que contenga información en marcas de agua en un encabezado o un pie de página. De esta manera, la imagen aparece detrás de los datos de la hoja de cálculo, comenzando por la parte superior o inferior de todas las páginas. También puede cambiar el tamaño de la imagen o aplicarle una escala para que rellene toda la página.
También puede usar WordArt sobre los datos de la hoja de cálculo para indicar que los datos son confidenciales o que se trata de un borrador.
Usar una imagen en un encabezado o pie de página para imitar una marca de agua.
- En un programa de dibujo, como Paintbrush, cree la imagen que desee usar como marca de agua.
- En Excel, haga clic en la hoja de cálculo que desea mostrar con la marca de agua.
Nota Asegúrese de que solo
selecciona una hoja.
- En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.
- En Encabezado, haga clic en el cuadro de selección de encabezado izquierdo, central o derecho.
- En la pestaña Diseño de las Herramientas para
encabezado y pie de página, en el grupo Elementos del encabezado
y pie de página, haga clic en Imagen
y, a continuación, busque la imagen que desea insertar.
- Haga doble clic en la imagen. Aparece &[imagen] en el cuadro de selección del encabezado.
- Haga clic en la hoja de cálculo. La hoja que ha seleccionado aparecerá en lugar de &[imagen].
- Para cambiar el tamaño de la imagen o ajustar la escala, haga clic en el cuadro de selección del encabezado que contiene la imagen, elija Formato de imagen en el grupo Elementos del encabezado y pie de página y, en el cuadro de diálogo Formato de imagen, elija las opciones que desee en la pestaña Tamaño.
- Los cambios realizados en la imagen o el formato de la imagen se aplican inmediatamente y no pueden deshacerse.
- Si desea agregar espacio en blanco por encima o por debajo de una imagen, en el cuadro de selección del encabezado que contenga la imagen, haga clic antes o después de &[Imagen] y presione ENTRAR para iniciar una nueva línea.
- Para reemplazar una imagen en el cuadro de sección de encabezado que
contiene la imagen, seleccione &[Imagen], haga clic en Imagen
y, a continuación, en Reemplazar.
- Antes de imprimir, asegúrese de que el margen del encabezado o pie de página tiene suficiente espacio para el encabezado o pie de página personalizado.
- Para eliminar una imagen en el cuadro de sección del encabezado que contiene la imagen, seleccione &[imagen], presione SUPRIMIR y haga clic en la hoja de cálculo.
- Para cambiar de la vista Diseño de página a la vista Normal, seleccione cualquier celda, haga clic en la pestaña Ver y luego en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.
Usar WordArt para imitar una marca de agua
- Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde desea mostrar la marca de agua.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
- Haga clic en el estilo de WordArt que desea usar.
Sugerencia Por ejemplo, use Relleno - Blanco, Sombra, Relleno - Texto 1, Sombra
interior o Relleno - Blanco, Biselado mate cálido.
- Escriba el texto que desea usar para la marca de agua.
- Para cambiar el tamaño del WordArt, haga lo siguiente:
- Haga clic en el WordArt.
- En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma, escriba el tamaño que desee. Tenga en cuenta que solo se cambiará el tamaño del cuadro que contiene el WordArt.
Sugerencia También puede arrastrar
los controladores de tamaño de WordArt al tamaño que desee.
- Seleccione el texto que contiene el WordArt y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, seleccione el tamaño que desee en el cuadro Tamaño de fuente.
- Para agregar transparencia para que pueda ver más de los datos de la hoja de cálculo debajo del WordArt, haga lo siguiente:
- Haga clic con el botón secundario en el WordArt y haga clic en Formato de forma.
- En la categoría Rellenar, en Relleno, haga clic en Relleno sólido.
- Arrastre el control deslizante Transparencia hasta el porcentaje de transparencia que desee o escriba dicho porcentaje en el cuadro Transparencia.
- Si desea girar el WordArt, haga lo siguiente:
- Haga clic en el WordArt.
- En la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar.
- Haga clic en Más opciones de rotación.
- En la pestaña Tamaño, en Tamaño y giro, en el cuadro Giro, escriba el grado de rotación que desee.
- Haga clic en Cerrar.
Sugerencia También puede arrastrar
el controlador de giro
(controlador de giro: flecha redonda que aparece en la parte superior de una
forma seleccionada y que puede utilizar para girar la forma.)
en la dirección que desee girar el WordArt.
Nota No puede utilizar WordArt en un encabezado o pie
de página para mostrarlo en segundo plano. Sin embargo, si crea el WordArt en
una hoja de cálculo vacía que no muestra las líneas de división (desactive la
casilla de verificación Líneas de división en el grupo Mostrar/Ocultar de la pestaña Ver), puede presionar
IMPR PANT para capturar el WordArt y, a continuación, pegar el WordArt capturado
en un programa de dibujo. A continuación, se puede insertar la imagen que crea
en el programa de dibujo en un encabezado y pie de página tal y como se describe
en el tema sobre cómo usar una imagen en un
encabezado o pie de página para imitar una marca de agua.Ajustar la posición de los datos en una celda
Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo
(hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y
trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una
hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), puede
ajustar la posición de ellos dentro de la celda. Puede cambiar la alineación del
contenido de la celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar
los datos en diferentes ángulos mediante la rotación.
Para obtener información sobre cómo ajustar texto o agregar un salto de línea en una celda, vea el tema sobre cómo sjustar el texto en una celda.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas,
haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
Para obtener información sobre cómo ajustar texto o agregar un salto de línea en una celda, vea el tema sobre cómo sjustar el texto en una celda.
- Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición.
| Para seleccionar | Haga lo siguiente |
|---|---|
| Una única celda | Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. |
| Un rango de celdas | Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la
última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas
de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. |
| Un rango amplio de celdas | Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. |
| Todas las celdas de una hoja de cálculo | Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. |
| Celdas no adyacentes o rangos de celdas | Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. |
| Una fila o una columna | Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna. |
| Filas o columnas adyacentes | Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. |
| Filas o columnas no adyacentes | Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. |
| La primera o la última celda de una fila o columna | Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). |
| La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel | Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo
o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. |
| Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) | Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). |
| Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo | Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. |
| Más o menos celdas que la selección activa | Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. |
Nota Para cancelar una selección de
celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, realice uno o más de los procedimientos siguientes:
- Para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic
en Alinear en la parte superior
, Alinear en el medio
o Alinear en la parte inferior
.
- Para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic
en Alinear texto a la izquierda
, Centrar
o Alinear texto a la derecha
.
- Para cambiar la sangría del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir sangría
o Aumentar sangría
.
- Para girar el contenido de las celdas, haga clic en Orientación
y luego seleccione la opción de rotación que desee.
- Para ajustar el texto en una celda, haga clic en Ajustar texto.
- Para usar opciones de alineación de texto adicionales, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo
junto a Alineación y, a continuación, en la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para justificar el texto de una celda, en la pestaña Alineación, haga clic en el cuadro desplegable bajo Horizontal y luego haga clic en Justificar.
Sugerencia Para centrar o alinear
datos que ocupan varias columnas o filas, como las etiquetas de columnas y
filas, primero haga clic en Combinar y centrar
para combinar
(celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La
referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del
rango original seleccionado.) un rango de celdas seleccionado.
A continuación, puede seleccionar la celda combinada y ajustar su contenido como
se describió anteriormente en este procedimiento.
Notas - Microsoft Excel no puede girar celdas con sangría o las celdas a las que se ha aplicado formato con las opciones de alineación Centrar en la selección o Relleno del cuadro Horizontal (cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Alineación). Si todas las celdas seleccionadas tienen estos formatos de alineación que producen conflicto, las opciones de rotación de texto en Orientación no estarán disponibles. Si la selección incluye celdas que tienen formato aplicado con otras opciones de alineación que no producen conflicto, las opciones de rotación sí estarán disponibles. No obstante, las celdas a las que se haya aplicado formato con opciones de alineación que producen conflicto no se girarán.
- Cuando el texto de una celda está justificado, aparecerá como alineado a la izquierda si el contenido de la celda se ajusta en una sola línea. Cuando justifica texto que abarca múltiples líneas, se justifica cada línea salvo la última.
Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo
Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde alrededor de las celdas o rangos (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede crear un borde personalizado.
Nota Los bordes de celdas que aplica aparecen en las páginas impresas. Si no usa bordes de celdas pero desea que en todas las celdas se vean los bordes de las líneas de división de la hoja de cálculo en las páginas impresas, puede mostrar las líneas de división.
¿Qué desea hacer?
- Aplicar un borde de celda predefinido
- Quitar un borde de celda
- Crear un borde de celda personalizado
Aplicar un borde de celda predefinido
- En una hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea agregar un borde, cambiar el estilo de borde o del que desea quitar un borde.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:
- Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que
aparece junto a Bordes
y haga clic en un estilo de borde.
Sugerencia Para aplicar un estilo de borde personalizado o un borde diagonal, haga clic en Más bordes. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Borde, debajo de Línea y Color, haga clic en el estilo de línea y en el color que desea. Debajo de Valores predeterminados y Borde, haga clic en uno o en varios botones para indicar la ubicación del borde. En Borde hay disponibles dos botones de borde diagonal.
- Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes
y, a continuación, haga clic en Sin borde
.
- El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente.Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).
- Si aplica un borde a una celda seleccionada, el borde también se aplica a las celdas adyacentes que comparten un límite de celda con borde. Por ejemplo, si aplica un borde de cuadro para rodear el rango B1:C5, las celdas D1:D5 recibirán un borde izquierdo.
- Si aplica dos tipos distintos de bordes a un borde de celda compartido, se muestra el borde aplicado más recientemente.
- Un rango de celdas seleccionado recibe el formato como si se tratara de un único bloque de celdas. Si aplica un borde derecho al rango de celdas B1:C5, se muestra el borde sólo en el lado derecho de las celdas C1:C5.
- Seleccione las filas en ambos lados del salto de página.
- Haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes
y, a continuación, en Más bordes.
- En Preestablecidos, haga clic en el botón Interior
.
- En Borde, dentro del diagrama de vista previa, quite el borde vertical haciendo clic en él.
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Quitar el borde a una celda
- En la hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea quitar un borde.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente,
haga clic en la flecha situada junto a Bordes
y, a continuación, haga clic en Sin borde
.
Volver al principio
Crear un borde de celda personalizado
Puede crear un estilo de celda que incluya un borde personalizado y, a continuación, aplicar ese estilo de celda cuando desee mostrar el borde personalizado alrededor de las celdas seleccionadas.
- En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.
Sugerencia Si no puede ver el botón Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el botón Másque se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.
- Haga clic en Nuevo estilo de celda.
- En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo de celda.
- Haga clic en Formato.
- En la pestaña Borde, en Línea, en el cuadro Estilo, haga clic en el estilo de línea que desea usar para el borde.
- En el cuadro Color, seleccione el color que desea usar.
- En Borde, haga clic en los botones de bordes para crear el borde que desea usar.
- Haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Estilo, en El estilo incluye (según el ejemplo), desactive las casillas correspondientes al formato que no desea incluir en el estilo de celda.
- Haga clic en Aceptar.
Aplicar un estilo personalizado de celda
Para aplicar un estilo de celda personalizado que haya creado, realice lo siguiente:
- Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato con el borde de celda personalizado.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.
- En Personalizado, haga clic en el estilo de celda que desee aplicar.
-
Aplicar o quitar el sombreado de celdas
Puede agregar sombreado a las celdas rellenándolas con colores sólidos o tramas específicas. Si experimenta problemas relacionados con la impresión de sombreado en colores, compruebe que las opciones de impresión estén configuradas correctamente.
¿Qué desea hacer?
- Rellenar celdas con colores sólidos
- Rellenar celdas con tramas
- Verificar opciones de impresión para imprimir sombreado en colores
- Quitar el sombreado de las celdas
- Establecer un color de relleno predeterminado para todas las celdas de una hoja de cálculo
Rellenar celdas con colores sólidos
- Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar el sombreado.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:
- Para rellenar las celdas con un color sólido, haga clic en la flecha situada
junto a Color de relleno
y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea.
- Para rellenar las celdas con un color personalizado, haga clic en la flecha
situada junto a Color de relleno
, en Más colores y, a continuación, en el cuadro de diálogo Colores, seleccione el color que desea.
- Para aplicar el último color seleccionado, haga clic en Color de
relleno
.
Nota Microsoft Excel guarda los 10 colores personalizados que se han seleccionado últimamente. Para aplicar rápidamente uno de estos colores, haga clic en la flecha junto a Color de rellenoy haga clic en el color que desea en Colores recientes.
Sugerencia Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo antes de hacer clic en el color que desea usar. Este procedimiento ocultará las líneas de división, pero es posible facilitar la lectura de la hoja mostrando los bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.
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Rellenar celdas con tramas
- Seleccione las celdas que desea rellenar con una trama.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Formato de celdas.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+MAYÚS+F.- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Relleno, dentro de Color de fondo, haga clic en el color de fondo que desea usar.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a continuación, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama.
- Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la pestaña Degradado.
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Verificar opciones de impresión para imprimir sombreado en colores
Si las opciones de impresión están establecidas en Blanco y negro o Calidad de borrador (ya sea a propósito o porque el libro contiene hojas de cálculo complejas o de gran tamaño y gráficos que provocan la activación automática del modo borrador) , el sombreado de las celdas no podrá imprimirse en colores.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página.
- En la ficha Hoja, en Imprimir, asegúrese de que las casillas de verificación Blanco y negro y Borrador están desactivadas.
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Quitar el sombreado de las celdas
- Seleccione las celdas que contienen un color o trama de relleno.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación, en Sin relleno.
Volver al principio
Establecer un color de relleno predeterminado para todas las celdas de una hoja de cálculo
En Excel, no se puede cambiar el color de relleno predeterminado de una hoja de cálculo. De forma predeterminada, todas las celdas de un libro no contienen relleno. Si a menudo crea libros que contienen celdas con un color de relleno determinado, puede crear una plantilla de Excel. Por ejemplo, si crea frecuentemente libros en los que todas las celdas son verdes, puede crear una plantilla para simplificar esta tarea. Para hacer esto, realice las siguientes acciones:
- Cree una hoja de cálculo nueva y vacía.
- Haga clic en el botón Seleccionar todo, para seleccionar la hoja de cálculo completa.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente,
haga clic en la flecha junto a Color de relleno
y luego seleccione el color que desee.
Sugerencia Al cambiar los colores de relleno de las celdas de una hoja de cálculo, pueden resultar difícil ver las líneas de división. Para que las líneas de división destaquen en la pantalla, puede probar con los bordes y los estilos de línea. Estas opciones se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Fuente. Para aplicar bordes a la hoja de cálculo, seleccione toda la hoja de cálculo, haga clic en la flecha junto a Bordesy, a continuación, haga clic en Todos los bordes.
- En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
- En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel, elija Guardar y cierre la hoja de cálculo.
La plantilla se coloca automáticamente en la carpeta Plantillas para asegurar que estará disponible cuando desee usarla para crear un nuevo libro.- Para abrir un libro nuevo basado en la plantilla, haga lo siguiente:
- En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
- En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas.
- En el cuadro de diálogo Nuevo, en Plantillas personales, haga clic en la plantilla que acaba de crear.
-
Aplicar sombreado a filas alternas en una hoja de cálculo
Este artículo describe cómo aplicar sombreado de forma automática a cualquier otra fila en una hoja de trabajo. Puede aplicar el sombreado usando una fórmula de formato condicional simple. De forma alternativa, puede aplicar un estilo de tabla predefinido de Excel a sus datos.
En este artículo
- Técnica 1: Aplicar sombreado a filas alternas usando el formato condicional
- Técnica 2: Aplicar sombreado a filas alternas usando un estilo de tabla de Excel
Técnica 1: Aplicar sombreado a filas alternas usando el formato condicional
Una forma de aplicar sombreado a filas alternas en su hoja de cálculo es creando una regla de formato condicional. Esta regla usa una fórmula para determinar si una fila se numera de forma par o impar y, a continuación, aplica el sombreado en consecuencia. La fórmula se muestra aquí:
=RESTO(FILA(),2)=0
- En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:
- Para aplicar el sombreado a un rango específico de celdas, seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato.
- Para aplicar el sombreado a toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo.
- En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla.
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, en Seleccione un tipo de regla, haga clic en Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- En el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba =RESTO(FILA(),2)=0, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.
Nota Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, escriba =RESTO(COLUMNA(),2)=0 en su lugar.- Haga clic en Formato.
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha Relleno.
- Seleccione el color de fondo o de patrón que desee usar para las filas sombreadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En este punto, el color que acaba de seleccionar debería aparecer en la ventana Vista previa del cuadro de diálogo Nueva regla de formato.- Para aplicar el formato a las celdas de la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.
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Técnica 2: Aplicar sombreado a filas alternas usando un estilo de tabla de Excel
Otra forma de agregar sombreado o agrupar por bandas las filas rápidamente es aplicar un estilo de tabla predefinido de Excel. Esto resulta útil cuando no desea aplicar formato a un rango específico de celdas y desea aprovecharse de las ventajas adicionales que proporciona una tabla, como la capacidad de mostrar rápidamente las filas de total o las filas del encabezado en las que aparecen automáticamente las listas desplegables del filtro.
De forma predeterminada, la agrupación por bandas se aplica a filas en una tabla para facilitar la lectura de los datos. La agrupación automática por bandas continúa si agrega o elimina filas en la tabla.
Si desea un estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla, puede convertir la tabla a un rango normal de datos. No obstante, si realiza esto, no obtendrá la agrupación por bandas automática cuando agregue más datos al rango.
- En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar formato.
- En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.
- En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.
Sugerencia Los estilos de tabla personalizados estarán disponibles en Personalizada una vez creados.- En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, haga clic en Aceptar.
Observe que la casilla Filas con bandas está activada de forma predeterminada en el grupo Opciones de estilo de tabla.Si desea aplicar sombreado a columnas alternas en lugar de a filas alternas, puede desactivar esta casilla y activar Columnas con bandas en su lugar.- Si desea volver a convertir la tabla de Excel en un rango normal de celdas, haga clic en cualquier parte de la tabla para mostrar las herramientas necesarias para convertir de nuevo la tabla a un rango de datos.
- En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la tabla, hacer clic en Tablay, a continuación, en Convertir en rango.Nota En versiones anteriores de Excel, podía aplicar sombreado a filas alternas usando el botón Autoformato mientras escribe. Este botón no está disponible en la cinta. Sin embargo, puede agregar el botón Autoformato mientras escribe a su barra de herramientas de acceso rápido, que aparece de forma predeterminada encima de la cinta. Para obtener información sobre cómo realizar esto, vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Cambiar el color del texto
Se puede cambiar el color del texto y del fondo de las celdas. Para el color de fondo se puede utilizar un color sólido o aplicar efectos especiales, como degradados, texturas e imágenes.
¿Qué desea hacer?
- Cambiar el color del texto
- Cambiar el color de fondo del texto
- Aplicar un efecto de trama o de relleno a un color de fondo
Cambiar el color del texto
- Seleccione la celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.), el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, el texto o los caracteres (carácter: letra, número, signo de puntuación o símbolo.) a los que desea aplicar formato con un color de texto distinto.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. - En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:
- Para aplicar el último color de texto seleccionado, haga clic en Color de fuente
.
- Para cambiar el color del texto, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente
y, a continuación, debajo de Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea utilizar.
Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de diálogo Colores.Volver al principio
Cambiar el color de fondo del texto
- Seleccione la celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.), el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, el texto o los caracteres (carácter: letra, número, signo de puntuación o símbolo.) a los que desea aplicar formato con un color de fondo distinto.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. - En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:
- Para aplicar el último color de fondo seleccionado, haga clic en Color de relleno
.
- Para cambiar el color de fondo, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno
y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color de fondo que desea utilizar.
Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de diálogo Colores.Volver al principio
Aplicar un efecto de trama o de relleno a un color de fondo
- Seleccione la celda (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.), el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, el texto o los caracteres (carácter: letra, número, signo de puntuación o símbolo.) a los que desea aplicar un color de fondo con efectos de relleno.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. - En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Formato de fuente de celda y, a continuación, haga clic en la pestaña Relleno.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+MAYÚS+F.- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Color de fondo, haga clic en el color de fondo que desea usar.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a continuación, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama.
- Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la pestaña Degradado.
Sugerencia Si los colores de la paleta no satisfacen sus necesidades, puede hacer clic en Más colores. En el cuadro Colores, haga clic en el color que desee. También puede seleccionar un modelo en la pestaña Personalizado en el cuadro Modelo de color y, a continuación, especificar los valores RGB (rojo, verde, azul) o HSL (matiz, saturación, luminosidad) correspondientes al color que desea utilizar.Inicio rápido: Aplicar formato a una hoja de cálculo
Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.
¿Cómo?
Aplicar bordes a la celda
- Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
Sugerencia Para seleccionar rápidamente la hoja de cálculo completa, haga clic en el botón Seleccionar todo.- En el grupo Fuente de la pestaña Inicio,
haga clic en la flecha junto a Bordes
y luego haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.
Sugerencia El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).Cambiar color y alineación del texto
- Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al que desea aplicar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos colores de texto a esas secciones.
- Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha
junto a Color de fuente
y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea usar.
Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de diálogo Colores.- Para cambiar la alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo Alineación de la pestaña Inicio, haga clic en la opción de alineación que desee.
Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la izquierda, Centrar
o Alinear texto a la derecha
.
Aplicar sombreado a la celda
- Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.
- En el grupo Fuente de la pestaña Inicio,
haga clic en la flecha junto a Color de relleno
y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee.
Pasos siguientes
Para obtener más información e instrucciones detalladas sobre cómo aplicar formato a una hoja de cálculo, vea los siguientes temas:
- Recolocar los datos en una celda
- Cambiar el color del texto
- Aplicar o quitar el sombreado de celdas
- Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo
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Mostrar u ocultar las líneas de división en una hoja de cálculo
En este artículo se describe qué son las líneas de división y cómo mostrar u ocultarlas en los libros.
En este artículo
- ¿Qué son las líneas de división?
- Ocultar las líneas de división en una hoja de cálculo
- Mostrar las líneas de división en una hoja de cálculo
¿Qué son las líneas de división?
Las líneas de división son las líneas delgadas que demarcan las celdas. Se usan para distinguir las celdas en la hoja de cálculo.
Cuando trabaje con líneas de división, tenga en cuenta lo siguiente:
- De forma predeterminada, las líneas de división se muestran en las hojas de cálculo con un color asignado por Excel. Si lo desea, puede cambiar el color de las líneas de división para una hoja de cálculo concreta.
- Las líneas de división no se imprimen de forma predeterminada. Si desea que aparezcan en la página impresa, en la pestaña Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, seleccione la casilla Imprimir bajo Líneas de división.
- Los usuarios a menudo se confunden los bordes con las líneas de división en Excel. Las líneas de división no se pueden personalizar del mismo modo que los bordes. Si desea cambiar el ancho u otros atributos de las líneas de un borde, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo.
- Si aplica un color de relleno a las celdas de la hoja de cálculo, no podrá
ver o imprimir las líneas de división de dichas celdas. Para poder verlas o
imprimirlas, debe quitar el color de relleno. Para hacerlo, seleccione las
celdas y haga clic en la flecha junto a Color de relleno
(ficha Inicio, grupo Fuente). Para quitar el color de relleno, haga clic en Sin relleno. Tenga en cuenta que debe quitar el relleno por completo ya que, si simplemente cambia el color de relleno a blanco, las líneas de división permanecerán ocultas. Para conservar el color de relleno y poder ver las líneas que separan las celdas, puede usar bordes en lugar de líneas de división. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo.
- Las líneas de división se aplican siempre a la hoja de cálculo o libro completo, pero no se pueden aplicar a determinadas celdas o rangos de celdas. Si desea aplicar líneas de manera selectiva a determinadas celdas o rango de celdas, debe usar bordes en lugar de líneas de división, o como complemento a ellas. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo.
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Ocultar las líneas de división en una hoja de cálculo
Si el diseño de su libro lo requiere, puede ocultar las líneas de división:
- Seleccione una o varias hojas de cálculo.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). - En la pestaña Ver del grupo Mostrar, desmarque la casilla de verificación Líneas de división.
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Mostrar las líneas de división en una hoja de cálculo
Si las líneas de división de su hoja de cálculo están ocultas, puede realizar estas acciones para que se muestren nuevamente.
- Seleccione una o varias hojas de cálculo.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). - En la pestaña Ver del grupo Mostrar, seleccione la casilla de verificación Líneas de división.
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Ajustar el texto en una celda
Si desea que el texto de una celda aparezca en varias líneas, puede dar formato a la celda para ajustar el texto automáticamente, o bien especificar un salto de línea manual.
¿Qué desea hacer?
Ajustar texto automáticamente
- En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto
.
Notas
- Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si cambia el ancho de columna, el ajuste de datos se adapta automáticamente.
- Si no está visible todo el texto ajustado, puede que la fila se haya establecido en un alto específico.
- Seleccione la celda o el rango cuyo alto de fila desea ajustar.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:
- Para ajustar automáticamente el alto de fila, haga clic en Autoajustar alto de fila.
- Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, a continuación, especifique el valor deseado en el cuadro Alto de fila.
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Especificar un salto de línea
- Para comenzar una nueva línea de texto en un punto específico de la celda, haga doble clic en la celda, haga clic en el punto de la celda en el que desea interrumpir la línea y, a continuación, presione ALT+ENTRAR.
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Imitar una marca de agua en Excel
Microsoft Excel no incorpora la característica de marca de agua. Sin embargo, hay un par de formas de simular la apariencia de una marca de agua. Una de ellas es insertar una imagen de una marca de agua en el encabezado de la hoja de cálculo. Esa imagen aparecerá detrás de los datos de la hoja de cálculo. La otra forma es agregar un objeto WordArt sobre los datos de la hoja de trabajo que indique que los datos son confidenciales o que se trata de un borrador.
¿Qué desea hacer?
- Técnica 1: Usar una imagen en un encabezado para imitar una marca de agua
- Técnica 2: Usar WordArt para imitar una marca de agua
Técnica 1: Usar una imagen en un encabezado para imitar una marca de agua
- En primer lugar, cree una imagen que desee
usar como marca de agua. En un programa de edición de imágenes, guarde su
trabajo como archivo de imagen .png o elija otro formato de archivo
compatible.
Sugerencia En lugar de crear su propia imagen, puede usar imágenes existentes o marcas de agua de texto de "Borrador" o "Confidencial". Estas se crearon abriendo Microsoft Word, insertando una marca de agua prediseñada en un documento vacío, realizando una captura de pantalla de la marca de agua y guardando esa captura de pantalla como archivo .png en un programa de edición de imágenes. Para copiar un archivo .png en su equipo, haga clic con el botón secundario en uno de estos vínculos: Borrador o Confidencial y, en el menú contextual, haga clic en Guardar destino como. A continuación, especifique la ubicación donde desea guardar la imagen y guarde el archivo en su equipo.
- En Excel, haga clic en la hoja de cálculo donde desee la marca de agua.
- En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
Excel cambia a la vista de Diseño de página y el cursor aparece en el cuadro del encabezado central en la parte superior de la página de la hoja de cálculo (en Encabezado).- En la ficha Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Imagen.
- Busque la imagen que desea usar y haga doble clic en ella.
El texto &[Imagen] aparecerá en el cuadro del encabezado. Este texto indica que el encabezado contiene una imagen. - Para ver qué aspecto tiene la marca de agua en la página, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
- Para personalizar la marca de agua, haga clic en el cuadro del encabezado central de nuevo, y realice una de las siguientes acciones:
- Para bajar la imagen en la página, en el cuadro del encabezado, coloque el cursor antes del símbolo de unión en &[Imagen] y, a continuación, presione ENTRAR en uno o varios elementos. Puede experimentar un poco para conseguir la colocación deseada de la marca de agua.
- Para cambiar el tamaño o la escala de la imagen, haga clic en Formato de imagen en el grupo Elementos del encabezado y pie de página y, a continuación, seleccione las opciones que desee en la ficha Tamaño.
- Para cambiar de la vista Diseño de página a la vista Normal, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en el botón Normal en el lado derecho de la barra de estado.
Nota Los encabezados están visibles solo en la vista Diseño de página, en la ventana Vista preliminar, en la vista Backstage (ficha Archivo, Imprimir) y en la hoja de cálculo impresa.Volver al principio
Técnica 2: Usar WordArt para imitar una marca de agua
- Haga clic en la hoja de cálculo donde desea mostrar la marca de agua.
- En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
- Haga clic en el estilo de WordArt que desee usar. Por ejemplo, use Relleno - Blanco, Sombra, Relleno - Texto 1, Sombra interior o Relleno - Blanco, Biselado mate cálido.
- Escriba el texto que desea usar para la marca de agua.
- Para cambiar el tamaño del WordArt, haga clic con el botón secundario en el objeto de WordArt. En el menú contextual, haga clic en Fuente y escriba un nuevo número en el cuadro Tamaño.
- Para agregar transparencia para que pueda ver más de los datos de la hoja de cálculo debajo del WordArt, haga clic con el botón secundario en el WordArt y, a continuación, haga clic en Efectos de texto de formato. En la categoría Relleno de texto, asegúrese de que Relleno sólido está seleccionado. Si lo desea, puede seleccionar un color de relleno. Ahora, arrastre el control deslizante Transparencia al porcentaje de transparencia que desee.
- Para rotar el WordArt, selecciónelo y arrastre el controlador de giro (controlador de giro: flecha redonda que aparece en la parte superior de una forma seleccionada y que puede utilizar para girar la forma.) en la dirección en que desee girar el WordArt.
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Inicio rápido: Crear un libro
Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.
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¿Cómo?
Haga clic en Nuevo.
Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo.Haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.
Sugerencias
- Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.
- Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
- Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.
Pasos siguientes
Para obtener más información para crear un nuevo libro, vea el tema sobre cómo crear un nuevo libro.
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Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
- En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja.
- Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.
Sugerencia Al imprimir la hoja de cálculo se puede incluir el nombre de la misma.En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.
- En la Vista Diseño de página, haga clic en la ubicación donde desea que aparezca el nombre de la hoja.
- En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga
clic en Nombre de hoja
.
¿Le resultó este artículo de ayuda?Insertar o eliminar hojas de cálculo
De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) en un libro, pero se pueden insertar más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros u hojas de diálogo) o eliminarlas, según sea necesario. También se puede cambiar el número de hojas de cálculo que aparece de manera predeterminada en un libro nuevo.
Si tiene acceso a una plantilla (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.) de hoja de cálculo que creó o una que esté disponible en Office Online, puede basar otra hoja de cálculo en esa plantilla.
El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo.
Nota Las fichas de hojas se muestran de forma predeterminada pero, si no las ve, compruebe que la casilla de verificación Mostrar fichas de hojas esté activada en la categoría Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (Archivo, Opciones de Excel).
¿Qué desea hacer?
- Insertar una nueva hoja de cálculo
- Insertar varias hojas de cálculo a la vez
- Cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo en un libro nuevo
- Insertar otra hoja basada en una plantilla personalizada
- Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
- Eliminar una o más hojas de cálculo
Insertar una nueva hoja de cálculo
Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
- Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja de cálculo existente y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.Nota Para cambiar el orden de las hojas de cálculo en un libro, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo que desea mover y, a continuación, arrástrela a la ubicación deseada.Volver al principio
Insertar varias hojas de cálculo a la vez
- Mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto.
Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes.- En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en las pestañas de hoja seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.- Para cambiar el orden de las hojas de cálculo en un libro, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo que desea mover y, a continuación, arrástrela a la ubicación deseada.
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Cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo en un libro nuevo
- Haga clic en la pestaña Archivo.
Para obtener más información acerca del botón Microsoft Backstage, vea el tema sobre qué es Backstage y dónde se encuentra.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- En la categoría General, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir este número de hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro nuevo.
- Haga clic en cualquier otra pestaña para volver a su archivo.
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Insertar otra hoja basada en una plantilla personalizada
- Si es necesario, cree la plantilla de hoja de cálculo en la que desea basar una nueva hoja de cálculo.
- Seleccione la hoja de cálculo que desea utilizar como plantilla.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- En Información, haga clic en Guardar como.
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre para la
plantilla de hoja de cálculo.
- Para crear una plantilla de hoja de cálculo personalizada, escriba el nombre del archivo que desea usar.
- Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada (plantilla de hoja de cálculo predeterminada: plantilla Hoja.xlt que se crea para cambiar el formato predeterminado de nuevas hojas de cálculo. Excel utiliza la plantilla para crear una hoja de cálculo en blanco cuando se agrega una nueva hoja a un libro.), escriba hoja.
Nota Las plantillas personalizadas se guardan automáticamente en la carpeta Plantillas. La plantilla de hoja de cálculo predeterminada, hoja.xltx u hoja.xltm, debe guardarse en la carpeta XLStart, que generalmente se encuentra en C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office14\XLStart.- Siga uno de estos procedimientos:
- En un equipo con Windows Vista, en la lista, haga clic en Plantilla de Excel o Plantilla de Excel habilitada para macros.
- En un equipo con Microsoft Windows XP, en el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel o Plantilla de Excel habilitada para macros.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja de una hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Insertar.
- Haga doble clic en la plantilla del tipo de hoja que desea utilizar.
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Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
- En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja.
- Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.
Sugerencia Al imprimir la hoja de cálculo, se puede incluir el nombre de la misma.- En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.
- En la Vista Diseño de página, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el nombre de la hoja.
- En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga
clic en Nombre de hoja
.
Volver al principio
Eliminar una o más hojas de cálculo
- Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desea eliminar.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
- En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la pestaña de hoja de una hoja de cálculo o en la pestaña de hoja de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que desee eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar hoja.Volver al principio
¿Le resultó este artículo de ayuda?Cambiar el número de hojas de cálculo en un libro nuevo
De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) en un libro, pero puede cambiar el número de hojas de cálculo que aparecen de forma predeterminada en un nuevo libro.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- En la ficha General, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir este número de hojas, escriba el número de hojas que desee incluir de forma predeterminada al crear un nuevo libro.
- Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.
¿Le resultó este artículo de ayuda?Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros
Puede ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarla de la vista. También puede ocultar la ventana de libro de un libro para quitarla del área de trabajo. Los datos de las hojas de cálculo ocultas y de las ventanas del libro no son visibles, pero se puede seguir haciendo referencia a ellas desde otras hojas de cálculo y libros. Puede mostrar las ventanas de libro o las hojas de cálculo ocultas según se necesite.
De forma predeterminada, todas las ventanas de libros que se abren se muestran en la barra de tareas, pero puede ocultarlas o mostrarlas en la barra de tareas según convenga.
¿Qué desea hacer?
- Ocultar una hoja de cálculo
- Mostrar una hoja de cálculo oculta
- Ocultar una ventana de libro
- Mostrar una ventana de libro oculta
- Ocultar o mostrar ventanas de libro en la barra de tareas de Windows
Ocultar una hoja de cálculo
Nota Si desea ocultar una gran cantidad de hojas de cálculo, tenga en cuenta que, si bien puede ocultar varias simultáneamente, solo puede volver a mostrar una a la vez.
- Seleccione las hojas de cálculo que desee ocultar.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja.
Volver al principio
Mostrar una hoja de cálculo oculta
Mover o copiar una hoja de cálculo
En este artículo se describe cómo mover o copiar hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) y datos de hojas de cálculo a otras ubicaciones.
¿Qué desea hacer?
- Mover o copiar hojas de cálculo a otra ubicación en el mismo libro
- Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro
- Mover o copiar datos a otra hoja de cálculo o libro
- Arrastrar datos entre ventanas de libro abiertas en Excel
- Arrastrar datos a otro libro que está abierto en una sesión diferente de Excel
Mover o copiar hojas de cálculo a otra ubicación en el mismo libro
Es fácil mover o copiar una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) (u hoja) completa a otra ubicación en un libro. Sin embargo, tenga en cuenta que los cálculos o gráficos basados en los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos si mueve la hoja de cálculo. De forma similar, si una hoja de cálculo movida o copiada se inserta entre hojas a las que se hace referencia por una referencia de fórmula 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.), los datos en esa hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo de forma inesperada.
- Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar.
Para seleccionar Haga esto Una sola hoja Haga clic en la pestaña de hoja.
Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la pestaña correspondiente.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.Método abreviado de teclado Para desplazarse a la ficha de hojas anterior o siguiente, también puede presionar CTRL+RE PÁG o CTRL+AV PÁG.- En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga clic en Mover o copiar hoja.
Mostrar u ocultar columnas y filas
Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, también se ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas, puede utilizar el comando Mostrar.
Puede mostrar filas y columnas específicas, o bien puede mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo. La primera columna o fila de la hoja de cálculo es difícil de mostrar, pero es posible hacerlo.
¿Qué desea hacer?
- Ocultar una o más filas o columnas
- Mostrar una o más filas o columnas ocultas
- Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo
- Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo
Ocultar una o más filas o columnas
- Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
Para seleccionar Haga esto Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.
Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna
Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.Filas o columnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Mostrar una o más filas o columnas ocultas
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.
- Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.
- Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).
Sugerencia También puede seleccionarla con el cuadro de diálogo Ir a. En la ficha Inicio, en Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga
clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo
- Para seleccionar todas las celdas de una hoja, siga uno de estos
procedimientos:
- Haga clic en el botón Seleccionar todo.
- Presione CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima de los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo
- Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice
una de las siguientes acciones:
- En el Cuadro de nombres junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), escriba A1.
- En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Inmovilizar o bloquear filas y columnas
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puede bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) o crear varias áreas de hoja de cálculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo paneles.
Para obtener información sobre BLOQ DESPL, vea el tema sobre cómo desactivar el bloqueo de desplazamiento. Para obtener más información sobre cómo incluir encabezados de fila y de columna en cada página impresa de una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir encabezados de fila y columna en cada página impresa. Para obtener información sobre la protección de hojas de cálculo, vea el tema sobre cómo proteger elementos de la hoja de cálculo o el libro.
En este artículo:
- Inmovilizar o dividir filas y columnas
- Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas específicas
- Movilizar paneles
- Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas de hoja de cálculo diferentes
- Anular la división de paneles
Inmovilizar o dividir filas y columnas
Para inmovilizar paneles, Microsoft Excel mantiene filas o columnas específicas visibles al desplazarse por la hoja de cálculo. Por ejemplo, si la primera fila de la hoja de cálculo contiene etiquetas, puede inmovilizarla para asegurarse de que las etiquetas de la columna permanezcan visibles a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja de cálculo.
Una línea sólida en la fila 1 indica que la fila se inmoviliza para mantener las etiquetas de las columnas en su lugar mientras se desplaza.
Al dividir paneles, Excel crea dos o cuatro áreas de hoja de cálculo independientes dentro de las cuales es posible desplazarse, mientras que las filas o columnas del área no desplazable permanecen visibles.
Esta hoja de cálculo se ha dividido en cuatro áreas. Observe que cada área contiene una vista independiente de los mismos datos.Piense en las áreas de hoja de cálculo como varias vistas de su hoja de cálculo. Si realiza algún cambio en una de las áreas, esos cambios se reflejarán automáticamente en las otras áreas de hoja de cálculo. La división de paneles resulta útil cuando desea ver simultáneamente diferentes partes de una hoja de cálculo de gran tamaño.
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Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas específicas
Mirar ahora
Antes de elegir inmovilizar paneles en una hoja de cálculo, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Solo es posible inmovilizar las filas de la parte superior y las columnas del lado izquierdo de la hoja de cálculo. No se pueden inmovilizar filas y columnas en el medio de la hoja de cálculo.
- El comando Inmovilizar paneles no está disponible en el modo de edición de celdas o cuando una hoja de cálculo está protegida. Para cancelar el modo de edición de celdas, presione ENTRAR o ESC. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo proteger elementos de una hoja de cálculo o de un libro.
- En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:
- Para bloquear filas, seleccione la fila que se encuentra debajo de la fila o filas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
- Para bloquear columnas, seleccione la columna que se encuentra a la derecha de la columna o columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
- Para bloquear filas y columnas, haga clic en la celda que se encuentra debajo y a la derecha de las filas y columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
Para seleccionar Haga esto Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango, presionar F8 (en lugar de mantener presionada la tecla MAYÚS) y, a continuación, extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.
Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna
Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.Filas o columnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato.Celdas hasta la última celda que contiene datos en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.- En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para bloquear solo una fila, haga clic en Inmovilizar fila superior.
- Para bloquear solo una columna, haga clic en Inmovilizar primera columna.
- Para bloquear más de una fila o columna, o para bloquear filas y columnas al mismo tiempo, haga clic en Inmovilizar paneles.
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Movilizar paneles
- En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.
- Haga clic en Movilizar paneles.
Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas de hoja de cálculo diferentes
Nota No se pueden dividir paneles e inmovilizarlos al mismo tiempo. Cuando inmovilice paneles dentro de un panel dividido, todas las filas que se encuentran encima y las columnas que se encuentran a la izquierda de la celda seleccionada se inmovilizarán y la barra de división se quitará.
- Para dividir paneles, sitúe el puntero sobre el cuadro de división que aparece en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo derecho de la barra horizontal.
- Cuando el puntero adopte la forma de un puntero de división
o
, arrastre el cuadro de división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición deseada.
- Para quitar la división, haga doble clic en cualquier punto de la barra de división que divide los paneles.
Anular la división de paneles
- Para restaurar una ventana que se ha dividido en dos áreas desplazables, haga doble clic en cualquier parte de la barra de división que separa los paneles.
- Para quitar todos los paneles divididos a la vez, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir.
Cambiar el color de las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo
De forma predeterminada, las líneas de cuadrícula se muestran en las hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) con el color asignado como Automático. Para cambiar el color de las líneas de cuadrícula, puede usar el siguiente procedimiento.
- Seleccione las hojas de cálculo cuyo color de líneas de cuadrícula desea cambiar.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. - Haga clic en la pestaña Archivo.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- En la categoría Avanzadas, en Mostrar opciones para esta hoja, asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula esté activada.
- En el cuadro Color de líneas de cuadrícula, haga clic en el color que desea.
Sugerencia Para que las líneas de cuadrícula vuelvan al color predeterminado, haga clic en Automático.Pasos siguientes
Después de cambiar el color de las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo, es posible que desee realizar estos pasos:
- Hacer las líneas de cuadrícula más visibles Para que las líneas de cuadrícula destaquen en pantalla, puede experimentar con los estilos de borde y línea. Estas opciones se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Fuente.
- Imprimir las líneas de cuadrícula De forma predeterminada, Excel no imprime las líneas de cuadrícula en las hojas de cálculo. Si desea que aparezcan en la página impresa, seleccione la hoja o las hojas d cálculo que desee imprimir. En la ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, active la casilla de verificación Imprimir situada debajo de Líneas de la cuadrícula. Para imprimir, presione CTRL+I.
¿Le resultó este artículo de ayuda?Crear, aplicar o eliminar una vista personalizada
Puede usar una vista (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.) personalizada para guardar una configuración de presentación específica (como por ejemplo el ancho de columnas, la altura de las filas, filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, configuración de filtros y de ventana) y la configuración de impresión (como por ejemplo la configuración de página, los márgenes, encabezados y pies de página y configuración de la hoja) de una hoja de cálculo para poder aplicar dicha configuración rápidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario. También puede incluir un área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) específica en una vista personalizada.
Puede crear varias vistas personalizadas por hoja de cálculo, pero sólo se puede aplicar una vista personalizada a la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Si ya no necesita una vista personalizada, puede eliminarla.
¿Qué desea hacer?
Crear una vista personalizada
- En una hoja de cálculo, cambie la configuración de presentación e impresión que desea guardar en una vista personalizada.
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
- Haga clic en Agregar.
- En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la vista.
Sugerencia Para que una vista sea fácil de identificar, puede incluir el nombre de la hoja de cálculo activa en el nombre de la vista.- En Incluir en la vista, active las casillas de verificación de las opciones de configuración que desea incluir.
- Todas las vistas que agregue al libro aparecerán en Vistas en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas. Si selecciona una vista de la lista y hace clic en Mostrar, aparecerá la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista.
- Si alguna de las hojas de cálculo del libro contiene una tabla de Excel, el comando Vistas personalizadas no estará disponible en el libro.
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Aplicar una vista personalizada
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
- En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a continuación, haga clic en Mostrar.
Nota Se mostrará automáticamente la hoja de cálculo que estaba activa cuando se creó la vista personalizada.Volver al principio
Eliminar una vista personalizada
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
- En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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Cambiar la fuente predeterminada en Excel
De forma predeterminada, Microsoft Office Excel usa la fuente Fuente de cuerpo con el tamaño de fuente 11 (que aparece como la fuente Calibri con el tamaño de fuente 11 cuando se escriben datos en una hoja de cálculo, encabezado o pie de página, o cuadro de texto). Sin embargo, se pueden cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados para todos los libros nuevos que se creen.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- En la categoría General, debajo de Al crear
nuevos libros, realice lo siguiente:
- En el cuadro Usar esta fuente, haga clic en la fuente que desee usar.
- En el cuadro Tamaño de fuente, escriba el tamaño de fuente que desee usar.
- Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.
¿Le resultó este artículo de ayuda?Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Excel
Puede cambiar la fuente o el tamaño de fuente de las celdas o los rangos seleccionados en una hoja de cálculo. También puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados (valor predeterminado: configuración predefinida. Puede aceptar las configuraciones predeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) que se usan en los libros nuevos.
¿Qué desea hacer?
- Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en una hoja de cálculo
- Cambiar la fuente o el tamaño de fuente predeterminados de libros nuevos
Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en una hoja de cálculo
- Seleccione la celda, el rango de celdas, el texto o los caracteres a los que desea aplicar formato.
Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga
lo siguiente:
- Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desee en el cuadro Fuente
.
- Para cambiar el tamaño de la fuente, haga clic en el tamaño de fuente que
desee en el cuadro Tamaño de fuente
, o bien haga clic en Aumentar tamaño de fuente
o enDisminuir tamaño de fuente
hasta que en el cuadro Tamaño de fuente aparezca el tamaño que desea usar.
- Para cambiar la fuente, haga clic en la fuente que desee en el cuadro Fuente
Notas
- Las opciones de fuente Versalitas (versalitas: formato con el que el texto en minúscula aparece en letras mayúsculas con un tamaño de fuente reducido. Las versalitas no afectan a los números, la puntuación, los caracteres no alfabéticos, ni a las letras en mayúscula.) y Mayúsculas no están disponibles en Microsoft Office Excel. Para obtener un efecto similar, elija una fuente que incluya solo letras mayúsculas o presione BLOQ MAYÚS y elija una fuente pequeña.
- Si algunos de los datos que escribió en una celda no están visibles y desea mostrar dichos datos sin especificar un tamaño de fuente diferente, ajuste el texto en la celda. Si no está visible una pequeña cantidad de texto, es posible que pueda reducir el texto para que se ajuste a la celda.
- Seleccione la celda cuyo texto está parcialmente visible.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para ajustar el texto, haga clic en la opción Ajustar texto
del grupo Alineación de la ficha Inicio.
- Para reducir el texto para que se ajuste a la celda, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo
situado junto a Alineación en la ficha Inicio y, a continuación, active la casilla de verificación Reducir hasta ajustar situada debajo de Control del texto.
- Para ajustar el texto, haga clic en la opción Ajustar texto
Aplicar, personalizar y guardar un tema del documento en Word o Excel
Para darle una apariencia profesional a un documento, puede aplicar un tema del documento. Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de fuentes del tema (incluidas fuentes para encabezados y texto principal) y un conjunto de efectos del tema (incluidos efectos de líneas y relleno).
Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint ofrecen muchos temas del documento integrados aunque también puede crear el suyo propio personalizando y guardando un tema del documento. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma apariencia uniforme. Sin embargo, a diferencia de Word y Excel, PowerPoint incluye opciones de personalización del estilo de fondo. Para obtener información para agregar y personalizar fondos, vea el tema sobre cómo Aplicar una imagen, un color o una marca de agua de fondo a las diapositivas.
Notas
- Para obtener información para aplicar un tema en PowerPoint, vea el tema acerca de cómo Aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentación.
- El tamaño de fuente predeterminado del documento no se puede cambiar mediante la aplicación de un tema. Para obtener más información para establecer la fuente predeterminada en Word, consulte el tema sobre cómo Establecer la fuente predeterminada.
¿Qué desea hacer?
Aplicar un tema del documento
Para cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en Word y Excel, seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del documento personalizado. Los temas del documento que se aplican afectan a los estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) que se pueden usar en el documento.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para aplicar un tema del documento predefinido, en Integrado, haga clic en el tema del documento que desea usar.
- Para aplicar un tema del documento personalizado, en Personalizado, haga clic en el tema del documento que desea usar.
Nota Personalizado solo está disponible si ha creado uno o más temas del documento personalizados. Para obtener más información para crear temas del documento personalizados, vea abajo el tema Personalizar un tema del documento.- Si uno de los tema del documento que desea usar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en la red.
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Personalizar un tema del documento
Puede personalizar un tema del documento cambiándole los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno utilizados. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
Personalizar los colores del tema
Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores para hipervínculos.
Los colores del botón Colores del temarepresentan los colores de texto y de fondo actuales y el conjunto de colores junto al nombre del tema actual después de hacer clic en el botón Colores del tema, representa los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Cuando modifica cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores del tema, los colores en el botón Colores del tema y al lado del nombre del tema cambiarán en consecuencia.
- En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.
El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010- Haga clic en Crear nuevos colores del tema.
- En Colores del tema, haga clic en el botón del elemento color del tema que desea cambiar y luego seleccione los colores que desea usar.
- Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desee cambiar.
Sugerencia Puede ver el efecto de los cambios realizados en Ejemplo.- En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema y luego haga clic en Guardar.
Sugerencia Si desea regresar todos los elementos de color del tema a sus colores del tema originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.Volver al principio
Personalizar las fuentes del tema
Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.
Cuando hace clic en el botón Fuente del tema, puede ver el nombre de las fuentes del encabezado y del texto principal usadas para cada tema debajo del nombre Fuentes del tema. Puede cambiar estas dos fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.
- En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.
El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010- Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.
- En Fuente de encabezado o en Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes que desea utilizar.
Sugerencia El ejemplo se actualizará con las fuentes seleccionadas.- En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y luego haga clic en Guardar.
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Seleccione un conjunto de efectos del tema
Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno.
Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando haga clic en el botón Efectos del tema, verá los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee usar en su propio tema del documento.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema.
El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010- Haga clic en el efecto que desea usar.
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Guardar un tema del documento
Puede guardar todos los cambios que realiza en los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno de un tema del documento como un tema del documento personalizado que luego puede aplicar a otros documentos.
- En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
El grupo Temas en la ficha Diseño de página en Excel 2010- Haga clic en Guardar tema actual.
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuación, haga clic en Guardar.
Un tema del documento se guarda en la carpeta Temas del documento y se agrega automáticamente a la lista de temas personalizados disponibles.Volver al principio
-
Inicio de Excel 2010 > Ayuda y procedimientos de Excel 2010 > Hojas de cálculo > Administrar hojas de cálculo
Más en Office.com: Descargas | PlantillasAgregar un botón y asignarle una macro en una hoja de cálculo
Se pueden utilizar un botón (un control de formulario) o un botón de comando (un control ActiveX) para ejecutar una macro que realiza una acción cuando un usuario hace clic en él.
¿Qué desea hacer?
- Obtener información acerca del botón y del botón de comando
- Agregar un botón (control de formulario)
- Agregar un botón de comando (control ActiveX)
Obtener información acerca del botón y del botón de comando
Se conocen como botón de comando tanto el botón de control de formulario como el botón de comando de control ActiveX. Es posible utilizar un botón o un botón de comando para automatizar la impresión de una hoja de cálculo, el filtrado de filtrar datos o el cálculo de cifras. En general, el botón de control de formulario y el botón de comando de control ActiveX tienen una apariencia y una función similares. Sin embargo, hay algunas diferencias que se explicarán en las secciones siguientes.
Botón (control de formulario)Botón de comando (control ActiveX)
Volver al principio
Agregar un botón (control de formulario)
- Si la ficha Programador no está disponible, muéstrela.
- Haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Opciones y, a continuación, en la categoría Personalizar cinta de opciones.
- En la lista Fichas principales, seleccione la casilla de verificación Programador y, a continuación, en Aceptar.
- En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar . A continuación,
en Controles de formulario, haga clic en el botón
.
- Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca
la esquina superior izquierda del botón.
Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar macro. - Asigne una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) al botón y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Para especificar las propiedades de control del botón, haga clic con el botón secundario en el botón y, a continuación, haga clic en Formato de control.
Volver al principio
Agregar un botón de comando (control ActiveX)
- Si la ficha Programador no está disponible, muéstrela.
- Haga clic en la ficha Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones.
- En la lista Fichas principales, seleccione la casilla de verificación Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y después, en Controles ActiveX, haga clic en Botón de comando
.
- Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca la esquina superior izquierda del botón de comando.
- En el grupo Controles, haga
clic en Ver código.
Entonces se iniciará el Editor de Visual Basic. Compruebe que se ha seleccionado Clic en la lista desplegable de la derecha. El subprocedimiento llamado CommandButton1_Click, tal como se muestra en la imagen siguiente, ejecuta dos macros cuando se hace clic en el botón: SelectC15 y HelloMessage.
- En el subprocedimiento del botón de comandos, realice una de las operaciones siguientes:
- Escriba el nombre de una macro existente en la hoja de cálculo. Puede encontrar las macros haciendo clic en Macros en el grupo Código. Puede ejecutar varias macros con un botón escribiendo los nombres de las macros en líneas diferentes dentro del subprocedimiento.
- Escriba su propio código VBA.
- Cierre el Editor de Visual Basic y compruebe que el modo de diseño está
apagado haciendo clic en Modo de diseño
.
- Para ejecutar el código de VBA que se ha adjuntado al botón, haga clic en el botón de comandos de ActiveX que acaba de crear.
- Para modificar el control ActiveX, asegúrese de que está en el modo de diseño. En la ficha Programador, en el grupo Controles, active Modo Diseño .
- Para especificar las propiedades de control del botón de comando, en la
ficha Programador, en el grupo Controles, haga
clic en Propiedades
. También puede hacer clic con el botón secundario en el botón de comandos y, a continuación, hacer clic en Propiedades.
Nota Antes de hacer clic en Propiedades, asegúrese de que el objeto cuyas propiedades desea examinar o modificar está seleccionado.Aparece el cuadro de diálogo Propiedades. Para obtener información detallada acerca de cada propiedad, seleccione la propiedad y, a continuación, presione F1 para ver un tema de la Ayuda de Visual Basic (Ayuda de Visual Basic: para obtener ayuda de Visual Basic, sitúe el puntero del mouse en Macro en el menú Herramientas y haga clic en Editor de Visual Basic. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.). También puede escribir el nombre de la propiedad en el cuadro Buscar de la Ayuda de Visual Basic. La siguiente tabla resume las propiedades disponibles.Si desea especificar Use esta propiedad General: Si el control se carga al abrir el libro. (excepto para controles ActiveX) AutoLoad (Excel) Si el control puede recibir el foco y responder a eventos generados por el usuario. Enabled (formulario) Si se puede modificar el control. Locked (formulario) El nombre del control. Name (formulario) La manera en que el control está unido a las celdas que están debajo de él (libre flotante, mover sin cambiar el tamaño o mover y cambiar el tamaño). Placement (Excel) Si se puede imprimir el control. PrintObject (Excel) Si el control está visible u oculto. Visible (formulario) Texto: Atributos de fuente (negrita, cursiva, tamaño, tachado, subrayado y grosor). Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (formulario) Texto descriptivo sobre el control que lo identifica o lo describe. Caption (formulario) Si el contenido del control se ajusta automáticamente al final de una línea. WordWrap (formulario) Tamaño y posición: Si el tamaño del control se ajusta automáticamente para mostrar todo el contenido. AutoSize (formulario) El alto o ancho en puntos. Height, Width (formulario) La distancia entre el control y el borde izquierdo o el superior de la hoja de cálculo. Left, Top (formulario) Formato: El color de fondo. BackColor (formulario) El estilo de fondo (transparente u opaco). BackStyle (formulario) El color de primer plano. ForeColor (formulario) Si el control tiene una sombra. Shadow (Excel) Imagen: El mapa de bits que se muestra en el control. Picture (formulario) La ubicación de la imagen en relación con su título (izquierda, superior, derecha, etc.). PicturePosition (formulario) Teclado y mouse: La tecla de método abreviado para el control. Accelerator (formulario) Un icono del mouse personalizado. MouseIcon (formulario) El tipo de puntero que se muestra cuando el usuario sitúa el mouse sobre un objeto determinado (por ejemplo: estándar, flecha o en forma de I). MousePointer (formulario) Si el control recibe el foco cuando se hace clic en él. TakeFocusOnClick (formulario) Volver al principio
¿Le resultó este artículo de ayuda? Crear, aplicar o eliminar una vista personalizada
Puede usar una vista (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.) personalizada para guardar una configuración de presentación específica (como por ejemplo el ancho de columnas, la altura de las filas, filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, configuración de filtros y de ventana) y la configuración de impresión (como por ejemplo la configuración de página, los márgenes, encabezados y pies de página y configuración de la hoja) de una hoja de cálculo para poder aplicar dicha configuración rápidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario. También puede incluir un área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) específica en una vista personalizada.
Puede crear varias vistas personalizadas por hoja de cálculo, pero sólo se puede aplicar una vista personalizada a la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Si ya no necesita una vista personalizada, puede eliminarla.
¿Qué desea hacer?
Crear una vista personalizada
- En una hoja de cálculo, cambie la configuración de presentación e impresión que desea guardar en una vista personalizada.
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
- Haga clic en Agregar.
- En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la vista.
Sugerencia Para que una vista sea fácil de identificar, puede incluir el nombre de la hoja de cálculo activa en el nombre de la vista.- En Incluir en la vista, active las casillas de verificación de las opciones de configuración que desea incluir.
- Todas las vistas que agregue al libro aparecerán en Vistas en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas. Si selecciona una vista de la lista y hace clic en Mostrar, aparecerá la hoja de cálculo que estaba activa cuando creó la vista.
- Si alguna de las hojas de cálculo del libro contiene una tabla de Excel, el comando Vistas personalizadas no estará disponible en el libro.
Volver al principio
Aplicar una vista personalizada
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
- En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea aplicar y, a continuación, haga clic en Mostrar.
Nota Se mostrará automáticamente la hoja de cálculo que estaba activa cuando se creó la vista personalizada.Volver al principio
Eliminar una vista personalizada
- En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vistas personalizadas.
- En el cuadro Vistas, haga clic en el nombre de la vista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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¿Le resultó este artículo de ayuda?Usar minigráficos para mostrar tendencias de datos
Un minigráfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeño gráfico en una celda de una hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Use minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar valores mínimos y máximos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.
En este artículo
- ¿Qué son los minigráficos?
- Ventajas del uso de minigráficos
- Crear un minigráfico
- Personalizar minigráficos
¿Qué son los minigráficos?
A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son objetos, un minigráfico en realidad es un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de línea en F3. Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un gráfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotización. Estos gráficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del año.
Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma cotización, pero muestra un gráfico de barras de Pérdidas y ganancias que indica únicamente si en el año se produjo pérdida (como en los años 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigráfico usa valores de las celdas A6 a E6.
Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.
Fig. 1 En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, elija un formato integrado de la Galería de estilos (pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico). Puede usar los comandos Color de minigráfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero y último (como verde para alto y naranja para bajo).
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Ventajas del uso de minigráficos
Los datos que se presentan en una fila o columna son útiles, pero los patrones pueden resultar difíciles de reconocer a simple vista. El contexto de estos números se puede proporcionar insertando minigráficos junto a los datos. Al ocupar una pequeña cantidad de espacio, un minigráfico puede mostrar una tendencia basándose en datos adyacentes en una representación gráfica clara y compacta. Aunque no es obligatorio que una celda de minigráfico esté directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable.
Puede ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes y, cuando los datos cambian, puede ver el cambio en el minigráfico de inmediato. Además de crear un minigráfico único para una fila o columna de datos, puede crear varios minigráficos al mismo tiempo seleccionando varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen.
También puede crear minigráficos para filas de datos que agregará más adelante usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigráfico.
Rango de datos usados por un grupo de minigráficos
Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.Un grupo de minigráficos
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Crear un minigráfico
- Seleccione una celda vacía o un grupo de celdas vacías en las que desee insertar uno o más minigráficos.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: Línea, Columna o Pérdida y ganancia.
- En el cuadro Datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea basar los minigráficos.
Nota Puede hacer clic enCuando se seleccionan uno o más minigráficos, aparecen las Herramientas de minigráficos, que muestran la pestaña Diseño. En la pestaña Diseño, puede elegir uno o más comandos entre los siguientes grupos: Minigráfico, Tipo, Mostrar u ocultar, Estilo y Grupo. Use estos comandos para crear un minigráfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigráfico de línea o dar formato al eje vertical en un grupo de minigráficos. Estas opciones se describen detalladamente en la siguiente sección.para contraer el cuadro de diálogo de forma temporal, seleccionar el rango de celdas que desea en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en
para restaurar el cuadro de diálogo a su tamaño normal.
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Personalizar minigráficos
Después de crear minigráficos, puede controlar qué puntos de valor se muestran (como alto, bajo, primero, último o cualquier valor negativo), cambiar el tipo de minigráfico (Línea, Columna o Pérdida y ganancia), aplicar estilos de una galería o establecer opciones de formato individuales, establecer opciones en el eje vertical y controlar cómo se muestran los valores vacíos o cero en el minigráfico.
Controlar qué puntos de valor se muestran
Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigráfico de línea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles.
En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.
- Para mostrar todos los valores, active la casilla Marcadores.
- Para mostrar los valores negativos, active la casilla Puntos negativos.
- Para mostrar los valores más bajos o más bajos, active las casillas Punto alto o Punto bajo.
- Para mostrar el primer o el último valor, active las casillasPrimer punto o Último punto.
Cambiar el estilo o el formato de los minigráficos
Use la Galería de estilos en la pestaña Diseño, que está disponible cuando selecciona una celda que contiene un minigráfico.
- Seleccione un minigráfico único o un grupo de minigráficos.
- Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilo, haga clic en un estilo o en la flecha en la esquina inferior derecha del cuadro para ver estilos adicionales.
- Para aplicar un formato específico a un minigráfico, use los comandos Color de minigráfico o Color de marcador.
Mostrar u ocultar marcadores de datos
En un minigráfico con estilo de Línea, puede mostrar marcadores de datos de manera que pueda resaltar valores individuales.
- Seleccione un minigráfico.
- En la pestaña Mostrar u ocultar, en la pestaña Diseño, active cualquiera de las casillas para mostrar marcadores individuales (como alto, bajo, negativo, primero o último) o active la casilla Marcadores para mostrar todos los marcadores.
Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.Mostrar y personalizar la configuración de ejes
Puede seleccionar Tipo de eje de fecha (en el grupo Grupo, haga clic en Eje) para aplicar formato a la forma del gráfico en un minigráfico a fin de reflejar los períodos de tiempo irregulares en los datos subyacentes.
En un minigráfico de línea, la aplicación de un tipo de eje de fecha puede cambiar la pendiente de una línea trazada y la posición de los puntos de datos entre sí.
En un minigráfico de columna, la aplicación de un tipo de eje de fecha puede cambiar el ancho de las columnas, así como aumentar o disminuir la distancia entre estas, tal como se muestra en la imagen siguiente.
En el ejemplo que se muestra aquí, hay dos minigráficos de columna que usan datos del mismo rango. El minigráfico con la etiqueta “Trend” usa el tipo de eje general y el minigráfico con la etiqueta “Trend (Data Axis Type)” usa el tipo de datos de fecha. En cada minigráfico, los primeros dos puntos de datos se separan por dos meses y el segundo y tercero se separan por siete meses. Al aplicar un tipo de eje de fecha, el espacio entre las tres columnas cambia de manera proporcional para reflejar los períodos de tiempo irregulares.
También puede usar estas opciones de eje para establecer valores mínimos y máximos para el eje vertical de un minigráfico o grupo de minigráficos. Establecer estos valores ayuda explícitamente a controlar la escala de manera que la relación entre los valores se muestre de una forma más lógica.
- Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
- En Opciones de valor mínimo del eje vertical u Opciones de valor máximo del eje vertical, haga clic en Valor personalizado.
- Establezca los valores mínimos o máximos que, a su criterio, enfatizarán mejor los valores de los minigráficos.
También puede usar la opción Representar datos de derecha a izquierda para cambiar la dirección en que se representan los datos en un minigráfico o grupo de minigráficos.
Si hay valores negativos en los datos, puede enfatizarlos mostrando un eje horizontal en el minigráfico.
- Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
- En Opciones del eje horizontal, haga clic en Mostrar eje.
Los minigráficos que contengan datos negativos mostrarán un eje horizontal en 0.
Controlar celdas vacías o valores cero
Puede controlar la manera en que un minigráfico trata celdas vacías en un rango (y por lo tanto cómo se muestra el minigráfico) mediante el cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías.
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Mostrar u ocultar columnas y filas
Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, también se ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas, puede utilizar el comando Mostrar.
Puede mostrar filas y columnas específicas, o bien puede mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo. La primera columna o fila de la hoja de cálculo es difícil de mostrar, pero es posible hacerlo.
¿Qué desea hacer?
- Ocultar una o más filas o columnas
- Mostrar una o más filas o columnas ocultas
- Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo
- Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo
Ocultar una o más filas o columnas
- Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
Para seleccionar Haga esto Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.
Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna
Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.Filas o columnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Mostrar una o más filas o columnas ocultas
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.
- Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.
- Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).
Sugerencia También puede seleccionarla con el cuadro de diálogo Ir a. En la ficha Inicio, en Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna.
Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga
clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo
- Para seleccionar todas las celdas de una hoja, siga uno de estos
procedimientos:
- Haga clic en el botón Seleccionar todo.
- Presione CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima de los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo
- Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice
una de las siguientes acciones:
- En el Cuadro de nombres junto a la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), escriba A1.
- En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- Siga uno de estos procedimientos:
- En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
- En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
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Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros
Puede ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarla de la vista. También puede ocultar la ventana de libro de un libro para quitarla del área de trabajo. Los datos de las hojas de cálculo ocultas y de las ventanas del libro no son visibles, pero se puede seguir haciendo referencia a ellas desde otras hojas de cálculo y libros. Puede mostrar las ventanas de libro o las hojas de cálculo ocultas según se necesite.
De forma predeterminada, todas las ventanas de libros que se abren se muestran en la barra de tareas, pero puede ocultarlas o mostrarlas en la barra de tareas según convenga.
¿Qué desea hacer?
- Ocultar una hoja de cálculo
- Mostrar una hoja de cálculo oculta
- Ocultar una ventana de libro
- Mostrar una ventana de libro oculta
- Ocultar o mostrar ventanas de libro en la barra de tareas de Windows
Ocultar una hoja de cálculo
Nota Si desea ocultar una gran cantidad de hojas de cálculo, tenga en cuenta que, si bien puede ocultar varias simultáneamente, solo puede volver a mostrar una a la vez.
- Seleccione las hojas de cálculo que desee ocultar.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.Para seleccionar Haga lo siguiente Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar. Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar. Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja.
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Mostrar una hoja de cálculo oculta
- En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar hoja.
- En el cuadro Mostrar, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta que desee mostrar.
Nota Solo se puede mostrar una hoja de cálculo a la vez.Nota Si las hojas de cálculo se ocultan mediante código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que asigna la propiedad xlSheetVeryHidden, no puede usar el comando Mostrar para mostrar estas hojas ocultas. Si usa un libro que contiene macros de VBA y encuentra problemas al trabajar con hojas de cálculo ocultas, póngase en contacto con el propietario del libro para obtener más información.
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Ocultar una ventana de libro
- En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ocultar.
Nota Cuando cierre Excel, se le preguntará si desea guardar los cambios en la ventana del libro oculto. Haga clic en Sí si desea que la ventana del libro se oculte la próxima vez que abra el libro.
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Mostrar una ventana de libro oculta
- En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.
Nota Si la opción Mostrar no está disponible, el libro no contiene ventanas de libros ocultas.- En el cuadro de diálogo Mostrar, haga doble clic en la ventana del libro que desee mostrar.
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Ocultar o mostrar ventanas de libro en la barra de tareas de Windows
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- En Excel, haga clic en Opciones.
- En Pantalla, desactive o active la casilla de verificación Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas.
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¿Le resultó este artículo de ayuda?Inmovilizar o bloquear filas y columnas
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puede bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) o crear varias áreas de hoja de cálculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo paneles.
Para obtener información sobre BLOQ DESPL, vea el tema sobre cómo desactivar el bloqueo de desplazamiento. Para obtener más información sobre cómo incluir encabezados de fila y de columna en cada página impresa de una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir encabezados de fila y columna en cada página impresa. Para obtener información sobre la protección de hojas de cálculo, vea el tema sobre cómo proteger elementos de la hoja de cálculo o el libro.
En este artículo:
- Inmovilizar o dividir filas y columnas
- Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas específicas
- Movilizar paneles
- Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas de hoja de cálculo diferentes
- Anular la división de paneles
Inmovilizar o dividir filas y columnas
Para inmovilizar paneles, Microsoft Excel mantiene filas o columnas específicas visibles al desplazarse por la hoja de cálculo. Por ejemplo, si la primera fila de la hoja de cálculo contiene etiquetas, puede inmovilizarla para asegurarse de que las etiquetas de la columna permanezcan visibles a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja de cálculo.
Una línea sólida en la fila 1 indica que la fila se inmoviliza para mantener las etiquetas de las columnas en su lugar mientras se desplaza.
Al dividir paneles, Excel crea dos o cuatro áreas de hoja de cálculo independientes dentro de las cuales es posible desplazarse, mientras que las filas o columnas del área no desplazable permanecen visibles.
Esta hoja de cálculo se ha dividido en cuatro áreas. Observe que cada área contiene una vista independiente de los mismos datos.Piense en las áreas de hoja de cálculo como varias vistas de su hoja de cálculo. Si realiza algún cambio en una de las áreas, esos cambios se reflejarán automáticamente en las otras áreas de hoja de cálculo. La división de paneles resulta útil cuando desea ver simultáneamente diferentes partes de una hoja de cálculo de gran tamaño.
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Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas específicas
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Antes de elegir inmovilizar paneles en una hoja de cálculo, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Solo es posible inmovilizar las filas de la parte superior y las columnas del lado izquierdo de la hoja de cálculo. No se pueden inmovilizar filas y columnas en el medio de la hoja de cálculo.
- El comando Inmovilizar paneles no está disponible en el modo de edición de celdas o cuando una hoja de cálculo está protegida. Para cancelar el modo de edición de celdas, presione ENTRAR o ESC. Para obtener información sobre cómo quitar la protección de una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo proteger elementos de una hoja de cálculo o de un libro.
- En la hoja de cálculo, siga uno de estos procedimientos:
- Para bloquear filas, seleccione la fila que se encuentra debajo de la fila o filas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
- Para bloquear columnas, seleccione la columna que se encuentra a la derecha de la columna o columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
- Para bloquear filas y columnas, haga clic en la celda que se encuentra debajo y a la derecha de las filas y columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
Para seleccionar Haga esto Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango, presionar F8 (en lugar de mantener presionada la tecla MAYÚS) y, a continuación, extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.
Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
Encabezado de fila
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).Encabezado de columna
Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.Filas o columnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato.Celdas hasta la última celda que contiene datos en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección. Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.- En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para bloquear solo una fila, haga clic en Inmovilizar fila superior.
- Para bloquear solo una columna, haga clic en Inmovilizar primera columna.
- Para bloquear más de una fila o columna, o para bloquear filas y columnas al mismo tiempo, haga clic en Inmovilizar paneles.
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Movilizar paneles
- En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.
- Haga clic en Movilizar paneles.
Dividir paneles para bloquear filas o columnas en áreas de hoja de cálculo diferentes
Nota No se pueden dividir paneles e inmovilizarlos al mismo tiempo. Cuando inmovilice paneles dentro de un panel dividido, todas las filas que se encuentran encima y las columnas que se encuentran a la izquierda de la celda seleccionada se inmovilizarán y la barra de división se quitará.
- Para dividir paneles, sitúe el puntero sobre el cuadro de división que aparece en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo derecho de la barra horizontal.
- Cuando el puntero adopte la forma de un puntero de división
o
, arrastre el cuadro de división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición deseada.
- Para quitar la división, haga doble clic en cualquier punto de la barra de división que divide los paneles.
Anular la división de paneles
- Para restaurar una ventana que se ha dividido en dos áreas desplazables, haga doble clic en cualquier parte de la barra de división que separa los paneles.
- Para quitar todos los paneles divididos a la vez, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir.
¿Le resultó este artículo de ayuda?Crear, seleccionar, editar o eliminar un hipervínculo
Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página web, puede insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) en una celda de la hoja de cálculo. También puede insertar hipervínculos en elementos de gráfico concretos.
¿Qué desea hacer?
- Obtener más información sobre hipervínculos
- Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
- Crear un hipervínculo a un archivo o una página web existente
- Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro
- Crear un hipervínculo personalizado usando la función HIPERVINCULO
- Crear o quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
- Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo en la Web
- Seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo
- Cambiar o aplicar formato a un hipervínculo
- Copiar o mover un hipervínculo
- Establecer la dirección base para los hipervínculos de un libro
- Eliminar un hipervínculo
- Eliminar múltiples hipervínculos
Obtener más información sobre hipervínculos
Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.
Cuando el usuario de un sitio hace clic en el hipervínculo, el destino se muestra en un explorador web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.), ya sea abierto o ejecutado, según el tipo de destino. Por ejemplo, un hipervínculo a una página muestra la página en el explorador web, mientras que un hipervínculo a un archivo AVI (AVI: formato de archivo multimedia de Microsoft Windows para sonido y vídeos que utiliza la especificación Microsoft Resource Interchange File Format (RIFF).) abre el archivo en un reproductor multimedia.
Uso de los hipervínculos
Puede usar los hipervínculos para realizar una de las siguientes acciones:
- Ir a un archivo o una página web en una red, intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o Internet
- Ir a un archivo o una página web que tiene previsto crear en el futuro
- Enviar un mensaje de correo electrónico
- Iniciar la transferencia de un archivo, como una descarga o un proceso de FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.)
, indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.
Definición y funcionamiento de una dirección URL
Cuando se crea un hipervínculo, su destino se codifica como una dirección URL (Localizador uniforme de recursos) (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.), por ejemplo:
http://ejemplo.microsoft.com/noticias.htmfile://nombreDeEquipo/carpetaCompartida/nombreDeArchivo.htmUna dirección URL contiene un protocolo (protocolo: método de acceso a un documento o servicio en Internet, como el Protocolo de transferencia de archivos (FTP) o el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).), como HTTP (HTTP: protocolo de Internet que entrega información en World Wide Web. Hace posible que un usuario con un programa cliente introduzca una dirección URL (o haga clic en el hipervínculo) y recupere texto, gráficos, sonido y otra información digital de un servidor Web.), FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.) o FILE, una ubicación de red o de servidor web (servidor web: equipo que hospeda páginas web y responde a las solicitudes de exploradores. También se le conoce como servidor HTTP, un servidor web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.) y una ruta de acceso y un nombre de archivo. En la siguiente ilustración se definen las partes de la dirección URL:
Protocolo usado (http, ftp, file)
Ubicación de red o del servidor web
Ruta de acceso
Nombre de archivo
Hipervínculos absolutos y relativos
Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, incluidos el protocolo (protocolo: método de acceso a un documento o servicio en Internet, como el Protocolo de transferencia de archivos (FTP) o el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).), el servidor web (servidor web: equipo que hospeda páginas web y responde a las solicitudes de exploradores. También se le conoce como servidor HTTP, un servidor web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.) y la ruta de acceso y el nombre de archivo.
Una dirección URL relativa tiene una o más partes que faltan. La información que falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la página actual.
Es habitual que las páginas del sitio web usen direcciones URL relativas que contengan solo un nombre de archivo y una ruta de acceso parciales. De este modo, si los archivos se cambian a otro servidor, los hipervínculos seguirán funcionando siempre que las posiciones relativas de las páginas no cambien. Por ejemplo, un hipervínculo en la página web de Productos.htm señala a una página llamada Manzana.htm en una carpeta llamada Comida; si ambas páginas se cambian a una carpeta llamada Comida en un servidor diferente, la dirección URL en el hipervínculo continuará siendo correcta.
En un libro de Microsoft Excel, las rutas de acceso no especificadas que se usan para establecer un hipervínculo a los archivos de destino son, de forma predeterminada, relativas a la ubicación del libro activo. Puede establecer una dirección base diferente para que se use de manera predeterminada de modo que, cada vez que cree un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, deba especificar únicamente el nombre de archivo, y no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
- En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.
Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o gráfico y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.- En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
- Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.
Sugerencia Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien haga clic en Cambiar para seleccionar la ubicación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.- En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.
- En el cuadro Texto, escriba el texto que desea usar para representar el hipervínculo.
- Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.
Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente
- En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.
Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda u objeto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.- En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para seleccionar un archivo, haga clic en Carpeta actual y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.
Sugerencia Para cambiar la carpeta actual, seleccione otra carpeta en la lista Buscar en.- Para seleccionar la página Web, haga clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
- Para seleccionar el archivo que ha usado recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.
- Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página Web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro Dirección.
- Para buscar una página web, haga clic en Explorar el Web
, abra la página web con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.
- Si desea crear un hipervínculo a una ubicación específica del archivo o la página web, haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.) que desea usar.
Nota El archivo o la página web con la que está estableciendo el hipervínculo deben tener un marcador.- En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
- Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.
Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro
Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para las celdas de destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.) o usar una referencia de celda.
Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.
- Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes (selección no adyacente: selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace selecciones no adyacentes en un gráfico, asegúrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectangular.) a los que desea asignar un nombre.
- Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo
izquierdo de la barra de fórmulas
(barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se
utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra
la fórmula o el valor constante almacenado en la celda
activa.)
.
Cuadro Nombre
Cuadro Nombre- En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y a continuación, presione ENTRAR.
Nota Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.- En una hoja de cálculo del libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.), haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.
Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que desee usar para representar el hipervínculo.- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda u objeto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.- En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, haga clic en Lugar de este documento.
- Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, haga clic en Archivo o página web existente, busque y seleccione el libro con el que desea crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Marcador. Realice una de las siguientes acciones:
- En el cuadro o seleccione un lugar de este documento, en Referencia de la celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y haga clic en Aceptar.
- En la lista que aparece bajo Nombres definidos, haga clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.
- En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
- Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.
Crear un hipervínculo personalizado utilizando la función HIPERVINCULO
Puede usar la función HIPERVINCULO para crear un hipervínculo que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. Al hacer clic en la celda que contiene la función HIPERVINCULO, Excel abrirá el archivo almacenado en la ubicación del vínculo.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; [nombre_descriptivo])
Ubicación_del_vínculo es la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar de un documento como, por ejemplo, una celda específica o un rango con nombre de una hoja de cálculo o un libro de Excel, o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso puede llevar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) de una ruta de acceso de servidor (en Excel o una dirección URL (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.)) de Internet o de una intranet.
- Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.
- Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permitido explorarlo, aparecerá un error cuando se haga clic en la celda.
- Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o el valor de salto.
- Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.
Ejemplos
En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Budget Report.xlsx que se almacena en Internet, en un sitio denominado example.microsoft.com/report, y muestra el texto "Click for report":
=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Click for report")
En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Annual del libro Budget Report.xlsx, que está almacenado en Internet, en el sitio example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto de salto:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Annual!F10", D1)
En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango DeptTotal de la hoja de cálculo First Quarter del libro Budget Report.xlsx, que está almacenado en Internet, en el sitio example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Click to see First Quarter Department Total":
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")
Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en un documento de Microsoft Word, debe usar un marcador para definir la ubicación del documento a la que desea saltar. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado QrtlyProfits en el documento denominado Annual Report.docx en el sitio example.microsoft.com:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")
En Excel, el siguiente ejemplo muestra el contenido de la celda D5 como el texto de salto en la celda y abre el archivo denominado 1stqtr.xlsx, que se almacena en el recurso compartido Statements del servidor denominado FINANCE. En este ejemplo se usa una ruta UNC:
=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx", D5)
En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1stqtr.xlsx en Excel, archivo que se almacena en un directorio denominado Finance en la unidad D, y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx", H10)
En Excel, el siguiente ejemplo crea un hipervínculo al área denominada Totals en otro libro (externo), Mybook.xlsx:
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Totals")
En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Click here" en la celda y abre el archivo denominado First Quarter, que se almacena en una carpeta denominada Budget Reports, situada el disco duro denominado Macintosh HD:
=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")
Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada June en el libro denominado Budget, la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.
=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)
Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el vínculo. En el ejemplo anterior, para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja September, cambie la palabra "June" por "September".
Crear o quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
Cuando se hace clic en un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que haya instalado un programa de correo electrónico.
- En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.
Sugerencia También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda u objeto y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.- En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
- En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que desea usar.
- En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
Nota Es posible que algunos exploradores web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.) y programas de correo electrónico no reconozcan la línea de asunto.- En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
- Si desea que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. en pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.
Sugerencia También puede crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se creará automáticamente un hipervínculo cuando escriba una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@example.com.Quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
Si aparecen direcciones de correo electrónico de contactos como hipervínculos interactivos, puede desactivarlos al igual que lo haría para cualquier otro hipervínculo.
- En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea quitar el hipervínculo.
- Haga clic con el botón secundario y, a continuación, seleccione Quitar hipervínculo.
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Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo en la Web
Puede insertar una o más referencias externas (también llamadas vínculos) de un libro a otro libro que esté ubicado en la intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. El libro no se debe guardar como un archivo HTML (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.).
- Abra el libro de origen y seleccione la celda o el intervalo de celdas que desee copiar.
- En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.
- Cambie a la hoja de cálculo en la que desea colocar la información y, a continuación, haga clic en la celda donde desea que dicha información aparezca.
- En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegado especial.
- Haga clic en Pegar hipervínculo. Excel crea un vínculo de referencia externa para la celda o cada celda en el rango de celdas.
='http://www.paginaprincipal.usuario/[archivo.xls]Hoja1'!A1
='ftp.servidor.ubicación/archivo.xls'!MiCeldaConNombre
Seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo
Para seleccionar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) sin activar el vínculo a su destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.), realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en la celda que contiene el hipervínculo, mantenga presionado el
botón del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz
y, a continuación, suelte el botón del mouse.
- Use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el hipervínculo.
- Si el hipervínculo está representado mediante un gráfico, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el gráfico.
Cambiar o aplicar formato a un hipervínculo
Puede cambiar un hipervínculo existente en el libro si cambia su destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.), su apariencia o el texto o gráfico usado para representarlo.
Cambiar el destino de un hipervínculo
- Seleccione la celda o el gráfico que contiene el hipervínculo que desea cambiar.
Sugerencia Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruzy, a continuación, suelte el botón. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en él.
- En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o gráfico y, a continuación, hacer clic en Modificar hipervínculo, o bien presionar CTRL+ALT+K.- En el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo, realice los cambios que desee.
Cambiar la apariencia del texto de un hipervínculo
Puede cambiar la apariencia del texto de todos los hipervínculos del libro actual cambiando el estilo de celda de los hipervínculos.
- En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.
- En Datos y modelo, haga lo siguiente:
- Para cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que no se ha hecho clic para ir a sus destinos, haga clic con el botón secundario en Hipervínculo y, a continuación, haga clic en Modificar.
- Para cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que ya se ha hecho clic para ir a sus destinos, haga clic con el botón secundario del mouse en Hipervínculo visitado y, a continuación, haga clic en Modificar.
Nota El estilo de celda Hipervínculo solo está disponible cuando el libro contiene como mínimo un hipervínculo. El estilo de celda Hipervínculo visitado solo está disponible cuando el libro contiene un hipervínculo en el que ya se ha hecho clic.- En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Formato.
- En las pestaña Fuente y Relleno, seleccione las opciones de formato que desea aplicar y haga clic en Aceptar.
- Las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Formato de celdas aparecen como seleccionadas en El estilo incluye en el cuadro de diálogo Estilo. Puede desactivar las casillas de las opciones que no desee aplicar.
- Los cambios que haga en los estilos de celda Hipervínculo e Hipervínculo visitado se aplicarán a todos los hipervínculos del libro actual. No puede cambiar la apariencia de hipervínculos individuales.
Cambiar el texto o el gráfico de un hipervínculo
- Seleccione la celda o el gráfico que contiene el hipervínculo que desea cambiar.
Sugerencia Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruzy, a continuación, suelte el botón. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en él.
- Realice alguna de las siguientes acciones:
- Para cambiar el texto del hipervínculo, haga clic en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) y modifique el texto.
- Para cambiar el formato de un gráfico, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en las opciones de formato que desea cambiar.
- Para modificar el texto de un gráfico, haga doble clic en el gráfico seleccionado y realice los cambios que desee.
- Para cambiar el gráfico que representa el hipervínculo, inserte un nuevo gráfico, conviértalo en un hipervínculo con el mismo destino y, a continuación, elimine el gráfico y el hipervínculo antiguos.
Copiar o mover un hipervínculo
- Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) que desea copiar o mover y, a continuación, haga clic en Copiar o Cortar.
- Haga clic con el botón secundario en la celda en la que desea copiar o mover el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Pegar
Establecer la dirección base para los hipervínculos de un libro
De manera predeterminada, las rutas de acceso no especificadas para establecer un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a los archivos de destino son relativas a la ubicación del libro activo. Use el siguiente procedimiento cuando desee establecer una ruta de acceso predeterminada diferente. Cada vez que establezca un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, deberá especificar únicamente el nombre del archivo, y no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- En el panel del extremo derecho de la página Información acerca de <nombre del libro>, haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, en Propiedades avanzadas.
- Haga clic en la pestaña Resumen.
- En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desea usar.
Nota Puede omitir la dirección de la base de hipervínculo usando la dirección completa (o absoluta) del hipervínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.- Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.
Eliminar un hipervínculo
Para eliminar un hipervínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para eliminar un hipervínculo y el texto que lo representa, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Borrar contenido.
- Para eliminar un hipervínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el gráfico y, a continuación, presione la tecla SUPR.
- Para desactivar un único hipervínculo, haga clic en él con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculo. La dirección web permanece en la celda, pero ya no está activa, como tampoco se le aplica formato de hipervínculo.
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Eliminar múltiples hipervínculos
Para eliminar (desactivar) varios hipervínculos a la vez, haga lo siguiente:
- Seleccione un rango de celdas de las que quiera quitar hipervínculos. El rango de celdas puede ser discontiguo.
Sugerencia Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruzy, a continuación, suelte el botón.
- Ubique el mouse sobre cualquier celda del rango que esté seleccionado, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculos.
-
¿Qué son los botones y triángulos que aparecen en las celdas?
En Microsoft Excel, hay varios botones de opciones y dos triángulos de color que pueden aparecer dentro de las celdas o junto a ellas. Estos botones y triángulos proporcionan comandos e información útiles acerca del contenido de las celdas, y se muestran en el momento que se necesitan. En este artículo se describe el significado de cada uno de estos botones y triángulos, y cómo se puede trabajar con ellos.
En este artículo
- Botones que pueden verse en las hojas de cálculo
- Triángulos de color que pueden verse en las hojas de cálculo
Botones que pueden verse en las hojas de cálculo
Los botones que pueden aparecer junto a una celda son los siguientes: Opciones de Autocorrección, Opciones de pegado, Opciones de autorrelleno, Rastrear error, Opciones de inserción y Opciones de formato.
Opciones de Autocorrección
El botón Opciones de Autocorrecciónpuede aparecer cuando se sitúa el puntero del mouse en el cuadro azul pequeño que aparece debajo del texto que se ha corregido de forma automática. Por ejemplo, el botón Opciones de Autocorrección puede aparecer si se escribe un hipervínculo o una dirección de correo electrónico en una celda. Si encuentra texto que no desea que se corrija, puede deshacer una corrección o activar o desactivar las opciones de Autocorrección.
Para deshacer manualmente una operación de Autocorrección en una celda, edite el texto y asegúrese de que el puntero no se encuentra al final del texto en la celda. A continuación, presione ENTRAR. Para activar o desactivar las opciones de Autocorrección, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección y, a continuación, seleccione un elemento de la lista.
Opciones de pegado
El botón Opciones de pegadoaparece justo debajo de la selección pegada después de pegar texto o datos. Cuando se hace clic en el botón, aparece una lista que permite determinar cómo pegar la información en la hoja de cálculo.
Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que se vaya a pegar, del programa desde el que se realice la operación y del formato del texto que se vaya a pegar.
Opciones de autorrelleno
El botón Opciones de autorrellenopuede aparecer justo debajo de la selección rellenada después de rellenar con texto o datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si escribe una fecha en una celda y, a continuación, arrastra la celda hacia abajo para rellenar las celdas situadas debajo de ella, puede aparecer el botón Opciones de autorrelleno. Al hacer clic en el botón, aparece una lista de opciones para rellenar con texto o datos.
Las opciones disponibles en la lista dependen del contenido que se vaya a llenar, el programa desde el que se llene y el formato del texto o los datos que se vayan a llenar.
Rastrear error
El botón Rastrear erroraparece junto a la celda en la que existe un error de fórmula y aparece un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda.
Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones para comprobar los errores.
Opciones de inserción
El botón Opciones de inserciónpuede aparecer junto a celdas, filas o columnas insertadas.
Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones de formato.
Nota Si no desea que este botón se muestre cada vez que se inserten celdas, filas o columnas con formato, puede desactivar esta opción.
- Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic Opciones.
- Haga clic en la categoría Avanzadas y, a continuación, en Cortar, copiar y pegar, active o desactive la casilla de verificación Mostrar botones de opciones de inserción para habilitar o deshabilitar esta opción.
Opciones de formato
El botón Opciones de formatose usa para cambiar el método de ámbito para los datos de formato condicional en un informe de tabla dinámica.
Al hacer clic en la flecha situada junto al botón, aparece una lista de opciones de ámbito.
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Triángulos de color que pueden verse en las hojas de cálculo
Los triángulos que pueden aparecer en una celda son de color verde (error) y rojo (comentario).
Triángulo verde
Un triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda indica que hay un error en la fórmula de la celda. Si selecciona la celda, aparece el botón Rastrear error . Haga clic en la flecha situada junto al botón para obtener una lista de opciones.
Triángulo rojo
Sugerencia El color del indicador de triángulo de comprobación de errores se puede cambiar. Use el siguiente procedimiento para cambiar el color:Un triángulo rojo en la esquina superior derecha de una celda indica que hay un comentario en la celda. Si mueve el puntero del mouse sobre el triángulo, puede ver el texto del comentario.
- Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
- En la categoría Fórmulas, en Comprobación de errores, active la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano.
- Haga clic en el botón Indicar errores con el color y, a continuación, seleccione otro color en la paleta.
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Minigráficos: Usar gráficos pequeños para mostrar tendencias de datos



















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Datos de origen, en
este caso, de una hoja de cálculo
Valores de origen del
resumen del Trim3 de golf en el informe de tabla dinámica
Informe de tabla
dinámica
Resumen de los valores
de origen en C2 y C8 de los datos de origen

para ocultar el cuadro de diálogo de
forma temporal, seleccionar el rango en la hoja de cálculo y, a continuación,
hacer clic en
.

para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al
mayor).

para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al
menor).



por el intervalo que desea rellenar.







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o Por columnas
.
.
y utilice el mouse y
el teclado para hacer los cambios necesarios.
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